Office 365 bo samodejno ustvaril skupine na podlagi neposrednih poročil od 13. aprila dalje

Microsoft je to nedavno objavil Office 365 bo samodejno ustvaril skupine na podlagi neposrednih poročil od aprila. Družba je prvotno želela to funkcijo uvesti marca, vendar se je po predlogih uporabnikov odločila za preložitev.

Microsoft bo uvedbo te funkcije omejil na manjši nabor strank. Prve srečne stranke so že prejele obvestilo MC94808, ki jim ponuja več informacij o prihajajočih skupinah.

Skupine neposrednih poročil za Office 365

Upravitelji, ki imajo od 2 do 20 neposrednih poročil, vendar še nimajo skupine za neposredna poročila, bodo od 13. aprila našli zasebno skupino, ustvarjeno zanje, z njihovimi neposrednimi poročili.

Od aprila 2017 upravitelji, ki imajo 2–20 neposrednih poročil, še nimajo skupine za neposredna poročila in jo imajo dovoljenja za ustvarjanje skupin v Outlooku, bodo samodejno ustvarili zasebno skupino zanje z njihovimi neposrednimi poročila. Upravitelj bo dodan kot lastnik, neposredna poročila upravitelja pa bodo privzeto dodana kot člani. Skupina bo poimenovana “Neposredna poročila ", vendar je to mogoče urediti.

Če ne želite, da se te skupine samodejno ustvarjajo, jih lahko onemogočite Skupine storitve Office 365. Če upravitelj nima dovoljenja za ustvarjanje skupin, Outlook ne bo ustvaril nobene skupine.

Če želite izklopiti neposredno ustvarjanje skupin poročil ali celotnega najemnika, vendar pustite omogočene skupine Office 365, lahko uporabite PowerShell. To storite tako:

1. Zaženite naslednji skript: Get-OrganizationConfig | fl * skupina *
2. Če je vrednost nastavljena na True, to pomeni, da je omogočeno samodejno ustvarjanje. Če želite onemogočiti samodejno ustvarjanje skupin poročil, zaženite ta skript: Set-OrganizationConfig -DirectReportsGroupAutoCreationEnabled $ false.

Dobro je vedeti, da te skupine niso dinamične. Skrbnik mora uporabnike ročno dodati ali odstraniti, kadar se ljudje pridružijo ali zapustijo upraviteljevo ekipo.

Če želite več informacij o upravljanju samodejnega ustvarjanja skupine neposrednih poročil, si oglejte to stran za podporo.

POVEZANE ZGODBE, KI JIH MORATE OGLEDATI:

• Nova funkcija Outlook Customer Manager spremlja vaše interakcije s strankami
• Popravek: Outlookovi stiki manjkajo po nadgradnji sistema Windows 10
• Popravek: v teku je še ena namestitev Office 365