Kako skrajšati trajanje sestanka v programu Outlook

Veliko uporabnikov Outlooka uporablja koledar te aplikacije za razporejanje sestankov. Privzeti čas trajanja sestanka za Outlook je 30 minut. Kaj pa, če mora biti trajanje sestanka krajše? Nekateri uporabniki bodo morda morali načrtovati krajši čas sestankov v Outlooku. Uporabniki, ki morajo razporediti krajše sestanke, lahko privzeti čas sestanka spremenijo na naslednji način.

Kako lahko uporabniki programa Outlook skrajšajo privzeti čas trajanja sestanka

1. Prilagodite privzete nastavitve časovnega obsega

1. Najprej odprite Outlook aplikacija.
2. Kliknite Koledar, da preklopite na pogled koledarja.
3. Izberite zavihek Pogled.
4. Nato pritisnite Ogled nastavitev .
5. Uporabniki, ki uporabljajo Outlook 2007, bodo morali klikniti Pogled meni. Nato izberite Trenutni pogled in Prilagodite trenutni pogled možnosti v meniju.
6. Pritisnite tipko Druge nastavitve v oknu Napredne nastavitve pogleda.
7. Nato kliknite Časovna lestvica spustni meni.
8. Izberite 15 minut ali manj kot privzeto trajanje načrtovanih sestankov v Outlooku.
9. Obstaja tudi nekaj dodatnih možnosti oblikovanja, ki jih lahko uporabniki izberejo za prilagajanje pisav koledarja. Kliknite Pisava gumb za spremembo pisave za koledarske sestanke.
10. Pritisnite tipko v redu gumbi za izhod iz oken.
11. Uporabniki lahko tudi spremenijo dolžino sestankov v Outlooku s klikom na Časovna lestvica na zavihku Pogled. Nato izberite 15 minut ali manj v spustnem meniju.
12. Uporabniki lahko izberejo tudi Spremeni časovni pas če želite prilagoditi časovni pas, ki ga koledar prikazuje za sestanek, če je potrebno.

---

2. Nastavite makro

Uporabniki, ki morajo izbrati trajanje, ki ni vključeno v Časovna lestvica v spustnem meniju lahko nastavite makro, ki skrajša sestanek v Outlooku. Za to pritisnite bližnjično tipko Alt + F11; in kliknite ThisOutlookSession na levi strani okna urejevalnika makrov. Nato kopirajte in prilepite to kodo VB v urejevalnik makrov z bližnjičnima tipkama Ctrl + C (kopiraj) in Ctrl + V (prilepi):

Zasebno WithEvents objInspectors kot Outlook. Inšpektorji
Zasebno WithEvents objAppointing As Outlook. Imenovanje Predmet

Zasebni podprogram_Zagon ()
Nastavite objInspectors = Outlook. Uporaba. Inšpektorji
Končaj pod

Private Sub objInspectors_NewInspector (inšpektor ByVal kot inšpektor)
Če TypeOf Inspector. CurrentItem je potem imenovanje
Nastavite objAppointing = Inspector. CurrentItem
Končaj če
Končaj pod

Private Sub objAppointing_Open (Prekliči kot logično)
‘Nastavite privzeto trajanje novega sestanka
Če objAppointing. CreationTime = # 1/1/4501 # Nato
objAppointing. Trajanje = "15"
Končaj če
Končaj pod

Private Sub objAppointing_PropertyChange (ime ByVal kot niz)
‘Ko onemogočite» Celodnevni dogodek «
‘Spremenite privzeto trajanje trenutnega sestanka
If Name = "AllDayEvent" Potem
Če objAppointing. AllDayEvent = Nato potem
objAppointing. Trajanje = "15"
Končaj če
Končaj če
Končaj pod

Zgornji makro spremeni čas imenovanja na 15 minut. Uporabniki bodo morali urediti objAppointing. Vrednosti trajanja v makru, da spremenite trajanje na krajše časovno obdobje. Na primer objAppointing. Vrednost trajanja bi bila 7 za sedemminutni sestanek.

Ko prilepite zgornjo kodo v urejevalnik makrov, kliknite gumb diska, da jo shranite. Uporabniki lahko izberejo tudi Obvestila za vse makre na zavihku Nastavitve makrov centra za zaupanje. Nato lahko uporabniki izberejo Omogoči makre možnost za zagon Outlooka z omogočenim makrom trajanja sestanka.

Spreminjanje privzetega trajanja sestanka v Outlooku je enostavno. Nato lahko uporabniki po potrebi načrtujejo sestanke krajše od 30 minut.

POVEZANI IZDELKI, KI JIH MORATE OGLEDATI:

• POPRAVEK: Napaka v programu Outlook pri skupni rabi koledarja v sistemu Windows 10
• POPRAVEK: Outlook ob preklopu na koledar visi
• POPRAVEK: Posodobitve Outlookovega srečanja se v Koledarju ne posodabljajo