6 najboljših programov za upravljanje dokumentov za osebni računalnik [2021 Guide]

eFileCabinet

eFileCabinet je danes verjetno vodilna programska oprema za upravljanje dokumentov. Zgrajena je za lažje shranjevanje, iskanje in skupno rabo pisarniških datotek. Funkcija programske opreme pa presega upravljanje dokumentov, saj je opremljena tudi z orodji za računovodstvo in upravljanje s človeškimi viri.

eFileCabinet gosti dve različici podpore: namizno različico (združljivo s sistemom Windows 10) in mobilno različico, posebej zasnovano za mobilne naprave.

Ta programska oprema za upravljanje dokumentov gosti funkcijo, imenovano "pogled v oblaku", ki uporabnikom omogoča varnostno kopiranje datotek v oblaku neposredno prek platforme programske opreme. S tem si lahko uporabniki enostavno ogledajo in izvlečejo datoteke prek katere koli naprave, če je taka naprava povezana z internetom.

Poleg tega eFileCabinet izpolnjuje vse potrebne industrijske zahteve, vključno s standardi SEC, HIPAA, FINRA in drugimi standardnimi zahtevami.

Poleg tega programska oprema popolnoma dobro deluje s SecureDrawer, edinstveno funkcijo skupne rabe, ki služi kot celovita platforma za skupno rabo datotek med vami in vašimi strankami. Lahko se brez težav integrira z različnimi programi neodvisnih proizvajalcev, kot so MS Outlook, varni e-podpisi, optični bralniki, tiskalniki in drugo.

Lastl,. Programska oprema za upravljanje dokumentov eFileCabinet ponuja tako spletne kot tudi lokalne storitve. Programska oprema novim uporabnikom ponuja dvotedensko brezplačno preskusno obdobje, po kateri se lahko naročijo na plačljiv paket po začetni ceni 15 USD.

Prenesi eFileCabinet

OpenKM

OpenKM je nedvomno ena izmed najbolj priljubljenih programov za upravljanje dokumentov na trgu. Gre za zelo vsestransko programsko opremo za upravljanje, ki je zasnovana za izvajanje pisarniških nalog, od upravljanja dokumentov do avtomatizacije delovnih tokov do administrativnih funkcij.

Orodje je posebej zasnovano za računalnike z operacijskim sistemom Windows. Do njega pa lahko dostopate tudi prek številnih drugih namiznih operacijskih sistemov, kot je Linux.

V bistvu programska oprema za upravljanje dokumentov gosti dinamičen nabor modulov, ki izvajajo celotne postopke upravljanja programske opreme. Nekateri od teh modulov vključujejo: elektronsko izdajanje računov, e-podpis, kriptografija (za šifriranje in dešifriranje datotek), Črtna koda, Mail Archiver in še več.

Prilagodljiva zasnova programske opreme omogoča tudi brezhibno integracijo z ustreznimi pisarniškimi orodji, kot je AutoCAD, WordPress, Google Drive, Microsoft Office in še več. Ima tudi vtični sistem za preverjanje pristnosti, ki ga je mogoče povezati z zunanjimi bazami podatkov ali strežniki, kot so SQL, Oracle, MySQL in nekaj drugih.

Glede na zgoraj navedeno je uporabnikom dana možnost racionalizacije celotnega poteka dela za izboljšanje učinkovitosti. Zato mnogi menijo, da je ta programska oprema za upravljanje dokumentov bolj programska oprema za upravljanje projektov kot običajni upravitelj dokumentov.

OpenKM novim uporabnikom ponuja dva osnovna načrta: Skupnost OpenKM in OpenKM Professional. Prvi je na voljo brezplačno (z omejenimi funkcijami), drugi z zmogljivejšimi funkcijami pa je plačljiv načrt in se ponuja s ponudbo (cene po meri).

Če želite več informacij o sistemu programske opreme in zahtevah za prenos, se prijavite na spletno mesto za prenos OpenKM.

Prenesi OpenKM

Predloge

Predloge je nedvomno ena najboljših programov za upravljanje dokumentov na trgu danes. Je vsestransko uporabno orodje, ki je zasnovano za učinkovito shranjevanje, pridobivanje in skupno rabo pisarniških dokumentov. Gre za platformo v oblaku, ki podpira vse oblike računalniških sistemov in mobilnih naprav.

Za udobje obstajajo tudi namenske različice za namizje (vključno s sistemom Windows) in pametne telefone (mobilne aplikacije).

• PREBERITE TUDI: 6 izjemnih programov za ustvarjanje obrazcev PDF, ki jih je mogoče urejati

Templafy v bistvu olajša shranjevanje datotek in skupinsko sodelovanje z odpravo običajnega, ločenega procesa dela na različnih platformah.

Programska oprema za upravljanje dokumentov poenostavlja vsa bistvena orodja na delovnem mestu, zlasti orodja za ustvarjanje dokumentov, kot je MS Office, na eni sami platformi in vam tako zagotavlja enoten potek dela.

Poleg tega Templafy gosti dokaj plovni vmesnik, zaradi česar je idealen za nizkotehnološko delo okolje, saj lahko vsak član ekipe daje povratne informacije, deli datoteke in ustvarja dokumente nepredstavljiva lahkotnost.

Vse to usmerja en sam vir, nadzoruje pa ga skrbnik (delodajalec), da se zagotovi izpolnjevanje vseh zahtev in standardov kakovosti.

Nazadnje, tako kot večina trajnih uporabnih orodij, tudi Templafy ni poceni. Pravzaprav je to prikladno ena najdražjih programov za upravljanje dokumentov na trgu. Na voljo je po fiksni naročnini 355 USD na mesec. Vendar je pred polno naročnino na voljo brezplačno preskusno obdobje. Za več informacij obiščite njihovo uradno spletno mesto.

Prenesi Predloge

SutiDMS

SutiDMS, izdelek SutiSoft, je ena najobsežnejših programov za upravljanje dokumentov na trgu. Opremljen je z vrsto orodij za upravljanje in urejanje dokumentov, skupna raba datotek, vodenje evidence in izboljšanje skupinskega sodelovanja.

To je spletna spletna programska oprema, ki je v celoti podprta tako v namiznih kot v mobilnih napravah.

Poleg tega ima SutiDMS nabor večnamenskih orodij, ki vključujejo spremenljivo armaturno ploščo, knjižnico dokumentov, zajem dokumentov OCR, več integracij (z MS Outlook, Gmail in Yahoo Mail), združevanje datotek, arhiviranje in hramba dokumentov, e-podpis in forumi med drugi.

Programska oprema v bistvu služi kot popolno shrambo, kjer lahko hranite vse svoje dokumente, njena spletna funkcionalnost pa zagotavlja, da lahko kadar koli dostopate do dokumentov in jih pridobivate.

Kljub temu ta programska oprema za upravljanje dokumentov ponuja podjetniške cene, ki so na voljo po predračunu.

Obstajata dva nižja načrta: Premium paket in Strokovni načrt. Načrt Professional je zasnovan za največ 10 uporabnikov in je na voljo po ceni 18 USD na uporabnika (na mesec). Načrt Premium pa je namenjen srednje veliki organizaciji z manj kot 500 zaposlenimi in je na voljo po ceni 20 USD na uporabnika (na mesec).

Prenesi SutiDMS

FileHold

FileHold je popolnoma integrirana rešitev za upravljanje dokumentov, ki vključuje različne sklope funkcij, ki uporabnikom omogočajo centralizirano shranjevanje in poenostavljen delovni postopek. Programska oprema je ena redkih programov za upravljanje dokumentov, ki je posebej zasnovana za računalnike z operacijskim sistemom Windows 10 in druge različice sistema Windows (7/8 / 8.1). Kljub temu je do njega mogoče dostopati tudi prek spletnih brskalnikov v računalnikih Linux in Mac.

Funkcije programske opreme so razvrščene pod »standardno«, »neobvezno«, »po meri« in »optično branje in slikanje«. Nekatere od teh funkcij vključujejo zajemanje metapodatkov (označevanje dokumentov), ​​koledar, elektronske obrazce, e-podpis, OCR (na strani strežnika), samodejno polnjenje, zajem SmartSoft in še več.

FileHold ima tudi možnost integracije z naborom programske opreme tretjih oseb, kot so MS Office, MS Active Directory, MS SharePoint in druge. Vse to olajša shranjevanje, iskanje in skupno rabo datotek ter usklajevanje poteka dela.

Nazadnje FileHold ponuja dva osnovna cenovna načrta; FileHold Express in FileHold Enterprise. Načrt Express je zasnovan za mala podjetja z manj kot 20 zaposlenimi, načrt Enterprise pa je idealen za večje organizacije ali skupine z več kot 20 člani.

Naročnine za oba načrta pa so na voljo samo po predračunu. Lahko pošljete e-poštno sporočilo prodajni skupini FileHold, da dobite ponudbo za svoje podjetje.

Prenesi FileHold

M-datoteke

M-datoteke je ena izmed najboljših programov za upravljanje dokumentov, ki so danes na voljo. Najpomembnejša je zaradi funkcije "analize podvajanja", ki je namenjena zaščiti uporabnikov pred podvajanjem dokumentov. Je DMS v oblaku; zato je podprt na namizjih in mobilnih platformah.

Obstajajo tudi namizne različice (za Windows 10 / 8.1 / 8/7), pa tudi mobilne aplikacije za izbrane mobilne naprave.

Poleg tega ta programska oprema za upravljanje dokumentov za Windows 10 gosti organizirano shrambo, kjer so dokumenti primerno organizirani in shranjeni. Analizira iskanje po dokumentih povezovanje imen datotek z drugimi povezanimi kazalniki, kot so datumi in projekti. Kot taka lahko programska oprema zlahka odstrani dvojnike.

Poleg tega njegova enotna platforma omogoča izboljšanje učinkovitosti na delovnem mestu z izboljšanjem dodeljevanja nalog (od delodajalca zaposlenim) ter izvrševanja in izvajanja nalog (od zaposlenih do delodajalca). Končni rezultat je izboljšana produktivnost.

Poleg tega je M-Files prilagodljiv DMS, ki ga je mogoče enostavno integrirati z orodji, kot je MS Office, in številnimi CRM orodji, kot je Salesforce. Zaradi tega je idealen za skoraj vse vrste podjetij. Na voljo so tudi tri osnovne možnosti uvajanja, vključno s prostorskim, oblačnim in hibridnim (kombiniranim).

M-Files ponuja enomesečno brezplačno preskusno različico za nove uporabnike, nato pa jih lahko preprosto nadgradijo na načrt podjetja, ki je na voljo po predračunu.

Prenesi M-datoteke

Zaključek

Danes se po vsem svetu zmanjšuje uporaba papirnatih dokumentov, tako da številne organizacije, šole in vladne institucije imajo raje udobje brezpapirnega shranjevanja kot okornost papirnatih datotek in mape.

Zato je nenehno povpraševanje po standardni in trajni programski opremi za upravljanje dokumentov. Glede na to povpraševanje smo sestavili nekaj najboljših programov za upravljanje dokumentov na trgu, da vam olajšamo odločanje o tem, kateri DMS uporabiti za vaše podjetje.