Microsoft Office: ključne funkcije in kako jih uporabiti za večjo produktivnost

Kaj je Microsoft Office?

Microsoft Office je pisarniški paket namiznih aplikacij, strežnikov in storitev za Microsoft Windows in OS X operacijski sistemi.

Microsoft ga je prvič objavil 1. avgusta 1989. Microsoft Office je postal tržni izraz za nabor aplikacij in ga je vsebovala prva različica Officea Microsoft Word, Microsoft Excel, in Microsoft PowerPoint.

Nato je Microsoft dodal še druge programe, kot je Microsoft Outlook in Microsoft OneNote.

Prav tako se je Microsoft odločil, da bo razvrstil aplikacije za različne vrste ljudi, da bodo ustrezali njihovim potrebam. Obstaja paket aplikacij za šole, podjetja, doma in za lastnike malih podjetij, pri čemer ima vsaka drugačno ceno.

Najnovejša različica se imenuje Microsoft Office 2019 in Microsoft Office 365 je spletna različica. Druge prejšnje različice, ki se še vedno uporabljajo, se imenujejo Microsoft Office 2016, 2013 in 2010.

Na splošno ljudje preprosto poimenujejo Microsoft Office, ne glede na različico, zaradi česar je razlikovanje težko.

Kljub temu je Microsoft Office 365 samostojen, ker uporablja oblak za integracijo vseh vidikov aplikacij. Prav tako je enostavnejši za uporabo, ker gre za naročniško storitev. Uporabniki plačujejo mesečno ali letno naročnino za njegovo uporabo, nato pa so nadgradnje brezplačne.

Ker ga je razvil Microsoft, je osnovni pisarniški paket za Windows uporabniki, obstajajo pa tudi različice za Mac.

Kaj lahko Microsoft Office naredi za uporabnike?

Kot smo že omenili, so aplikacije, vključene v Microsoft Office, odvisne od želenega paketa. Office 365 Home in Office 365 Personal vključuje Word, PowerPoint, Excel, OneNote in Outlook. Office Home & Student 2016 vključuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote.

Poslovni apartmaji vključujejo tudi Publisher in Access.

To so aplikacije Microsoft Office s kratkim opisom za vsako:

• Beseda: to je prva aplikacija, ki mi pride na misel, ko govorimo o Microsoft Officeu. Uporablja se predvsem za ustvarjanje (pisnih) dokumentov.
• Excel: to je zelo koristno orodje za shranjevanje in organiziranje podatkov, na primer tudi za izračune v inženirstvu.
• Power Point: to je glavna Microsoftova aplikacija za ustvarjanje predstavitev
• Outlook: to je Microsoftov e-poštni odjemalec in se uporablja za upravljanje e-pošte in koledarjev, za sezname in stike.
• OneDrive: je aplikacija v oblaku za shranjevanje podatkov v spletu
• OneNote: za organiziranje podatkov, ki jih zbirate, na primer rokopisnih zapiskov, risb, posnetkov zaslona, ​​zvočnih posnetkov in še več
• Založnik: to je bolj dovršena aplikacija, ki jo korporacije uporabljajo za ustvarjanje publikacij, plakatov, letakov, menijev
• Dostop: ta aplikacija zajema in analizira podatke iz računalnikov ali omrežij. Namenjen je tudi podjetjem.

Z vsako izdajo je Microsoft razvil te različne programe za učinkovitejše sodelovanje. Vse dokumente, ne glede na njihovo obliko, je mogoče shraniti v OneDrive. Dokumente lahko pošljete tudi po Outlooku.

V bistvu je Microsoft Office zbirka orodij, ki seveda zajema skoraj vse vidike vašega dela, ne vključuje pa bolj specializiranih aplikacij, kot so urejanje slik, urejanje besedila ali CAD programska oprema.

Pogosta vprašanja o Microsoft Officeu

Ali lahko brezplačno dobim Microsoft Office? Ja lahko. Lahko uporabite spletna različica Officea brezplačno in imate dostop do Word, Excel in PowerPoint, ne da bi plačali nič. Dokumente, ustvarjene v Office Online, lahko prenesete tudi v računalnik z operacijskim sistemom Windows.

Kaj se zgodi, če ne obnovim Officea 365? Če naročnine na Office 365 ne obnovite, boste še vedno imeli dostop do računa omejeno obdobje. Kot Microsoft pojasnjuje, vaša naročnina gre skozi več držav, preden se izbriše (po 90 dneh). V tem 90-dnevnem obdobju lahko vedno obnovite naročnino ali varnostno kopirate podatke.

Ali je vredno dobiti Office 2019? Če ste izkušen uporabnik in se vsak dan zanašate na Microsoft Office, potem je vredno nadgraditi na Office 2019. Na ta način boste uživali v številnih novih funkcijah, kot so: način ostrenja v Wordu, izboljšana podpora za datoteke v PowerPointu, nove funkcije v Excelu in še več. Po drugi strani pa, če Office uporabljate le občasno, z nadgradnjo na Office 2019 ne boste dobili velike koristi.

Odpravljanje težav z Microsoft Officeom

Če boste kdaj naleteli na kakršne koli težave z Officeom, predlagamo zaznamke naša široka zbirka vodnikov za odpravljanje težav. Prepričani smo, da jim bodo v takšnih stresnih trenutkih prišli prav.