10 najlepších funkcií Outlooku, ktoré si musíte vyskúšať práve teraz

Microsoft Outlook je pravdepodobne najznámejší nástroj na správu osobných informácií na svete.

Začínalo to ako nič viac ako obyčajný e-mailový klient a vyvinula sa z neho neoddeliteľná súčasť balíka Microsoft Office Suite. Aj keď je stále e-mailovým klientom, jedným z najlepších v tejto oblasti, má množstvo nových funkcií, ktoré vám môže priniesť.

Tu je 10 najlepších najlepších funkcií, ktoré Outlook prináša do tabuľky.

Ako vyťažím maximum z Outlooku?

1. Výhľad na spoluprácu

Na Outlooku je pekné to, že obsahuje nástroje, ktoré presne odrážajú váš bežný pracovný deň. Napríklad umožňuje pokračuj v sledovaní potrieb a akcií vašich klientov, takže presne viete, aký by mal byť váš ďalší krok.

Potom môžete použiť vyhradené nástroje Outlooku skupinová práca pripraviť akčný plán.

Spojenie všetkých na projekte je kľúčové a je oveľa jednoduchšie, keď sú všetci v projekte rovnaká skupina služieb Office 365.

Neoddeliteľnou súčasťou práce v skupine je samozrejme plánovanie schôdzí a vďaka Outlooku je tento aspekt naozaj veľa

jednoduchšie. Nie všetci sú, bohužiaľ, k dispozícii zakaždým, takže Outlook pomáha tým, že vás nechá čas stretnutí akurát.

Keď ste sa konečne zhromaždili a diskutovali o najnovších témach vo svojej agende, Outlook vám poskytne nástroje na tieto činnosti robiť si poznámky efektívne.

---

Chcete zlepšiť úroveň spolupráce v rámci spoločnosti? Prezrite si tieto softvérové ​​nástroje!

---

2. Zvýšené zdieľanie priečinkov

V pracovnom prostredí je odosielanie a prijímanie informácií (väčšinou ich) kľúčovým prvkom. Z tohto dôvodu je program Outlook plne pripravený splniť dokonca aj tieto podmienky: najvyššie očakávania pokiaľ ide o zdieľanie súborov a priečinkov.

To vám ako skupine umožňuje naďalej zdieľať údaje bez obáv z odstránenia starších súborov a priečinkov, aby ste uvoľnili miesto.

3. Výplaty doručenej pošty v Outlooku

Keď ste všetci zaneprázdnení v práci, je ľahké zabudnúť na bežné každodenné úlohy, ako je platenie účtov.

S programom Outlook však môžete platiť účty cez Microsoft Pay bez obáv z daňových pokút.

4. Tmavý režim

Tmavý režim je niečo, čo sa rozhodlo zahrnúť veľa programov, a Outlook nie pozadu. Kedy to bolo prvý krát oznámené, používatelia boli novinkami veľmi nadšení.

Ich vzrušenie podporovalo aj vedomie, že program Outlook teraz dostane úplnú podporu Čierna kancelárska téma.

Dark Mode je navyše ďaleko ľahšie na oči, najmä pri čítaní dokumentov v noci alebo v tmavých miestnostiach. O to viac, že ​​obrazovka už nie je taká jasná, pomáha znížiť spotrebu batérie na mobilných zariadeniach.

Z tohto dôvodu tí z vás, ktorí zvyčajne čítajú svoje e-mailové správy od svojich telefón sú pravdepodobne najviac zanietenými používateľmi tmavého režimu Outlooku.

5. Moderné používateľské rozhranie

Vyzerá sviežo je takmer rovnako dôležité ako užitočné a Outlook sa môže pochváliť elegantným používateľským rozhraním pre moderného používateľa. Viac teda, dizajn je neustále aktualizovanéa do konzistencie sú neustále pridávané nové funkcie sada nástrojov.

Patria sem okrem iného aj nové interaktívne spôsoby, ako môžete dostať upozornenie týkajúce sa nadchádzajúcej udalosti. Outlook obsahuje Efekty inšpirované plynulým dizajnom vďaka čomu bude jeho používanie mimoriadne príjemné.

Tento moderný dizajn však nie je len na ukážku, pretože pomáha aplikácii Outlook oveľa rýchlejšie tiež.

6. Použitie atramentu

Ako už bolo spomenuté vyššie, písanie e-mailov nemusí byť štandardné a nudné.

Outlook vám prináša všetky nástroje, ktoré potrebujete na odosielanie e-mailov, a to buď štýlové alebo zábavné, podľa vašej nálady.

7. Šifrujte svoje e-maily

Pri odosielaní alebo prijímaní e-mailov môžete očakávať, že bude rešpektované vaše súkromie. Vďaka Outlooku sa vďaka pokročilému nemusíte starať o problémy so zabezpečením end-to-end šifrovanie.

Táto funkcia zabezpečí najvyššiu úroveň zabezpečenia a umožní vám a tajomstvám vašej spoločnosti zostať v tajnosti.

---

Je vašou starosťou číslo jedna súkromie? Zoznámte sa s týmito skvelými šifrovacími nástrojmi, ktoré sme pre vás vybrali!

---

8. Používa AI

Ako už bolo spomenuté, Outlook sa neustále vyvíja a zdá sa, že ďalším trendom v takmer každej doméne je aj AI.

Program Outlook spolu s ďalšími aplikáciami patriacimi do balíka Microsoft Office tiež dostane Funkcie napájané AI to uľahčí prácu s ním.

Viac teda bude môcť ľahšie komunikovať s inými AI zlepšiť výmenu informácií medzi aplikáciami.

9. Zaostrená pošta

Priorita e-mailov je kľúčová, zvlášť keď ich denne odosielate a prijímate veľa.

Z tohto dôvodu obsahuje Outlook niečo, čo sa nazýva a Zaostrená pošta, kde sú e-mailové adresy usporiadané na základe priority pripisovanej používateľom. Naviac, ďalšie nástroje napríklad @ -mentions a cloudové prílohy robia z Outlooku e-mailového klienta budúcnosti.

10. Opraviteľné a všestranné

So všetkými svojimi elegantnými nástrojmi a skvelým dizajnom si musíme uvedomiť, že Microsoft Outlook je počítačová aplikácia. Ako každá počítačová aplikácia, aj táto môže byť náchylná na chybné registre, chybné inštalácie a poškodené údaje.

Našťastie je Outlook mimoriadne populárny a ako taký aj existuje dostatok nástrojov vďaka čomu bude jeho oprava hračkou.

---

Stále nie ste presvedčení o účinnosti Outlooku? Prečo nevyskúšať alternatívneho e-mailového klienta?