8 najlepších softvérov na fakturáciu a účtovníctvo: - Fakturačný softvér môže byť veľmi užitočný, ak podnikáte alebo pracujete v profesii, ktorá vyžaduje časté a prehľadné vedenie účtovných kníh a faktúr. Fakturačný softvér môže tiež sledovať fakturované produkty a služby, ktoré si predplatili zákazníci, takže je skutočne užitočné ich odosielať faktúry zákazníkom, ktorí tiež používajú tento softvér. Pretože sčítanie a zaznamenávanie účtov a faktúr pomocou pera a papiera môže byť časovo náročné a vyčerpávajúce, nie spomenúť riziko straty, manipulácie alebo poškodenia, pri použití fakturačného softvéru, je oveľa lepšie možnosť. Toľko rôznych typov fakturačného softvéru je k dispozícii zadarmo, čo je skvelé pre malé firmy a pre tých, ktorí nechcú platiť peniaze na jednom softvéri - niektoré z nich však majú platenú verziu aj pre tých, ktorí môžu minúť nejaké peniaze a upgradovať na optimálne služby. Pri výbere najlepšieho fakturačného softvéru je potrebné brať do úvahy vaše osobné potreby a služby ponúkané rôznymi softvérmi na trhu. Čítajte ďalej, aby ste vedeli, ktorý softvér pre fakturáciu a fakturáciu sa dostal na zoznam 8 najlepších.
Invoice Expert ponúka ľahkú inventúru a evidenciu faktúr pre profesionálne obchodné účely aj pre malých maloobchodníkov. Na faktúre Invoice Expert je skutočne skvelé to, že ponúka návrhára vlastných faktúr, ktorý vám umožní vytvoriť druh šablóny, s ktorou chcete zákazníkovi poslať faktúru. Takto je veľmi ľahké navrhnúť vlastnú šablónu faktúry. Softvér tiež ponúka širokú škálu služieb, ako je Správa zákazníkov, na základe ktorej môžete sledovať svojich zákazníkov a ich nákupy; Nákupné objednávky, možnosti siete a dokonca aj panel na prezeranie vašich dodávateľov. K dispozícii je tiež samostatný informačný panel, na ktorom môžete sledovať nárast alebo pokles svojich obchodných štatistík, čo je skutočne výhodné. Užívateľské rozhranie je priateľské a výkon je dobrý.
Tento softvér, ktorý ponúka veľa pokročilých možností zobrazenia platených a nezaplatených účtov, tlačových správ a sledovania zákazníkov, je skutočne veľmi užitočný. Skutočne skvelá vlastnosť expresnej faktúry je, že vám umožňuje vložiť na účet značku „čiastočná“ alebo „úplná platba“, keď bola platba čiastočne alebo úplne vykonaná. Takto, keď rýchlo prechádzate niekoľko faktúr, nebudete musieť opakovane kontrolovať, či bola zaplatená a ktorá nie, značku okamžite uvidíte. Softvér funguje bez problémov v systémoch Windows, Mac, Android, Kindle a iPad. Hlavnou výhodou Express Invoice však je, že sľúbená bezplatná verzia je iba 14-denná skúšobná verzia a keď sa táto skúšobná verzia blíži k dátumu Na konci budete musieť prácu zhrnúť do posledného dňa, pretože keď sa skončí, neposkytne používateľovi ochrannú lehotu na dokončenie zostávajúcich úlohy. Platená plná verzia však stojí za to, ale takže ak vyskúšate bezplatnú verziu, ktorá sa vám páči, môžete zvážiť kúpu tejto verzie.
Tento softvér tvrdí, že je skutočne užívateľsky prívetivý, najmä pre začiatočníkov, ktorí nikdy predtým nehrali s fakturačným softvérom žiadneho druhu. Usporiadanie softvéru je čisté a základné, s prehľadne ohraničenými ikonami, ktoré používateľov prevedú procesom fakturácie bez akýchkoľvek zmätkov. Používatelia môžu ľahko vytvárať faktúry, objednávky a dostávať dobre podrobné správy z predaja a dane, kedykoľvek to užívateľ chce. Ak chce používateľ označiť faktúry pečiatkou so stavom faktúry, ako to môže urobiť pri expresnej faktúre, to sa dá ľahko urobiť, ale ponúka sa viac možností, ako je označenie dokumentu Naliehavé, Revidované atď. Na každú faktúru môžete dokonca pridať svoj podpis a pridať tak autenticitu a oprávnenie k faktúram, ktoré odosielate zákazníkom. Nevýhodou tohto softvéru je však to, že bezplatná verzia neumožňuje viac ako 30 dokumentov má byť vytvorená - takže bezplatná verzia je vhodná iba pre malé podniky, ktoré môžu využívať túto kvótu. V opačnom prípade môžete vždy zaplatiť za optimálne služby, ak máte záujem. Niektorí používatelia sa sťažovali, že napriek tvrdeniam o ľahkej fakturácii je rozhranie skutočne ťažké navigovať a súbor hrdo zobrazený Pomocník neposkytuje nijaké pokyny pri používaní softvéru na adrese všetko. Toto by mohlo inak užitočný softvér pre nových používateľov poriadne zamotať.
Tento softvér získava palec hore za to, že ponúka jedinečne odlišné služby. Nejde o konvenčný fakturačný softvér - v tom zmysle, že nie je určený predovšetkým pre podnikateľov alebo maloobchodníkov. Správca výdavkov je softvér slúžiaci predovšetkým na výpočet a účtovníctvo domácich výdavkov a príjmov. Je to manažér osobných financií, ale fakturačný softvér je rovnaký; pretože vám pomôže spojiť pravidelné príjmy a výdavky a poskytne vám podrobnú analýzu vašich financií. Rozhranie je upravené, hoci navigácia je mierny problém. Správca výdavkov vám pomôže sledovať všetky vaše výdavky a zásoby. Môžete dokonca nastaviť mesačný limit svojich výdavkov a tabuľky z nich môžete jednoducho exportovať e-mailom do iných sietí. Tento softvér je čoraz populárnejší, pretože väčšina fakturačného softvéru je určená pre majiteľov firiem a vôbec nie sú držiteľmi osobných účtov.
KBilling prichádza s 30-dennou skúšobnou dobou a tiež za plnú verziu, za ktorú musíte zaplatiť. Pretože 14-dňové obdobie ponúkané softvérom, ako je Express Invoice, sa môže javiť dosť mizerne - môže byť ťažké odhadnúť skutočnú užitočnosť a hodnota konkrétneho softvéru za taký krátky čas - mesačná skúšobná verzia ponúkaná spoločnosťou KBilling je podľa používateľov celkom príjemná skúsenosti. Okrem toho, ak budete pokračovať v nákupe KBilling, bude vám ponúknutá možnosť vrátenia 30 dní, pričom vaša kópiu KBilling môžete vrátiť do 30 dní od zakúpenia bez akýchkoľvek otázok, a to úplne vrátenie peňazí. Dobrá politika vrátenia tovaru vždy povzbudí zákazníkov, aby investovali do ponúkaného produktu. KBilling tiež ponúka niekoľko skutočne príjemných funkcií, vďaka ktorým môžete spravovať predplatné fakturácie, chrániť konkrétne súbory a faktúry pomocou hesiel, tlačiť faktúry a jednoducho ich posielať e-mailom. Pomocou KBilling môžete svojim zákazníkom dokonca posielať informačné vestníky.
Aplikácia ponúkajúca 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu a nespočetné množstvo možností na uľahčenie údržby účtov a prevod faktúr, QuickBooks je rovnako populárny ako jeho náprotivok FreshBooks, ak nie populárnejší ako posledný. Spoločnosť QuickBooks ponúka odkaz „Zaplatiť teraz“, ktorý sa má odoslať zákazníkom spolu s faktúrami, čím zaisťuje rýchle prijatie platby. Používatelia môžu obchodovať v rôznych menách, pozorne sledovať svoje účty a podnikanie, brať obrázky faktúr a faktúr a tiež im je umožnené občasné prijímanie správ o zisku a strate čas. Používatelia si môžu skontrolovať, ktoré účty boli zaplatené a ktoré sú po lehote splatnosti. Ak sa rozhodnete softvér kúpiť po ukončení skúšobnej verzie, určite nebudete ľutovať, že ste mu udelili povolenie kvôli skutočne úžasným ponúkaným službám. Softvér vám oznámi, kedy je to možné, dodaciu adresu zákazníkov, poskytne vám informácie o zákazníkoch, keď volajú, a bude udržiavať hlasové záznamy. V QuickBooks je však veľa drobných závad a užívateľské rozhranie sa môže novým používateľom trochu skomplikovať. Vývojári QuickBooks však reagujú na sťažnosti zákazníkov a pracujú na tom, aby bol softvér pre malých podnikateľov prívetivejší.
Jednoduché plánovanie, ktoré je určené špeciálne pre tých, ktorí prevádzkujú malé podniky, je užívateľsky prívetivé a poskytuje služby, ktoré ponúka. Ponúka základňu programu Excel ako rozloženie pre vytváranie faktúr a efektívne pracuje. Ponúkané účtovné možnosti sú jednoduché a základné, ale nevyhnutné pre akékoľvek podnikanie. Nastavenie financií a kontrola výdavkov je vďaka intuitívnemu fungovaniu tohto softvéru veľmi jednoduchá. Avšak tí, ktorí používali a milovali QuickBooks a spôsob jeho fungovania, si Simple pravdepodobne neužijú Podľa plánu si veľa používateľov, ktorí vyskúšali obidva tieto softvéry, myslí, že QuickBooks je jednoduchšie rozumieť. Vývojári spoločnosti Simple Planning sú však viac oboznámení s problémami zákazníkov a pri riešení problémov so zákazníkmi pohotovo postupujú. Zákaznícka podpora je veľkým dôvodom pre zvyšujúcu sa popularitu Simple Planning, základného úžitkového, ale nákladovo efektívneho fakturačného softvéru.
Elegantný, dostupný v dvoch verziách, Free a Premium, je jedným z najlepších fakturačných softvérov, ktoré sú dnes k dispozícii na internete. Funkcie e-mailu a tlače, ktoré ponúka Sleek, sú jeho výhodami oproti iným fakturačným softvérom, ktoré poskytujú rovnako jednoduché užívateľské rozhranie a rýchle fungovanie ako Elegantný. Elegantný poskytuje vynikajúcu databázu produktov a uľahčuje prístup prihlásenia viacerých používateľov. Pomáha vám nielen zaznamenávať faktúry a faktúry, ale umožňuje vám navrhnúť šablónu faktúry a spravovať dane. Nástroj na tvorbu daní je dodávaný s daňou zo služieb a podporou CESS. Používatelia môžu tiež použiť aplikáciu Sleek na poskytnutie podrobných odhadov produktov zákazníkom, a ak je zákazník spokojný a chce kúpiť produkt, môže Elegantný zmeniť odhad na skutočnú faktúru bez straty času a úsilie. Elegantný ponúka používateľovi úplné prispôsobenie, čo poskytuje skvelý používateľský zážitok aj začiatočníkom. Niekoľko používateľov sa sťažovalo na to, že malé písmo je veľkým podráždením, a na chyby v platbe sledovanie, ale celkovo zostáva Elegantný efektívny fakturačný softvér, ktorý svojim používateľom ušetrí veľa času a peniaze.