Microsoft Office 2016 ponúka flexibilitu zdieľania súborov (dokumenty programu Excel, textové dokumenty atď.) Ako pripútanosť na vaše e-maily. Ak chcete zdieľať súbory, musíte nastaviť e-mailového klienta nainštalovaný vo vašom operačnom systéme. Vykonaním niektorých krokov teda e-mailový klient automaticky pripojí vaše súbory do zloženého e-mailu, ktorý bude pripravený na odoslanie.
Pozri tiež: – Ako zdieľať súbory prostredníctvom aplikácie Mail v systéme Windows 10
V tomto článku sa budeme riadiť určitými krokmi, ako v programe Microsoft Word 2016 odoslať textový dokument ako prílohu e-mailu:
Krok 1: Vyhľadajte slovo 2016 vo vyhľadávacom poli na paneli úloh systému Windows 10.
Krok 2:
Kliknite na kartu „Súbor“ umiestnenú v ľavom hornom rohu okna programu Word.
Karta „Súbor“ obsahuje rôzne možnosti, ako napríklad „Otváranie“, „Ukladanie“, „Zdieľanie“ a „Tlač“ slovných dokumentov.
Ak ste svoj Microsoft OneDrive prepojili s balíkom Office 2016, môžete tiež ukladať a upravovať súbory balíka Office uložené vo vašom OneDrive.
Krok 3:
Kliknite na kartu „Zdieľať“.
Poznámka: Používateľom sú k dispozícii rôzne možnosti zdieľania, ako napríklad „Uloženie na umiestnenie OneDrive“, „E-mail“, „Online prezentácia“ a „Zverejniť na blogu“.
Krok 4:
Kliknite na „E-mail“. Po kliknutí na ňu sa v pravej časti okna zobrazí veľa možností e-mailu. Kliknutím na „Odoslať ako prílohu“ odošlete súbor s textom ako prílohu e-mailu.
Krok 5:
Ak máte v systéme nainštalovaného e-mailového klienta, zobrazí sa na obrazovke.
Ak nemáte e-mailového klienta, sprievodca konfiguráciou aplikácie Microsoft Outlook 2016 sa na obrazovke automaticky zobrazí výzva na konfiguráciu e-mailového účtu.
Konfiguráciu programu Outlook 2016 spustíte kliknutím na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 6:
Vyberte prepínač „áno“, aby ste umožnili Outlooku pripojiť sa k e-mailovému účtu.
Pokračujte kliknutím na „Ďalej“.
Krok 7:
Zadajte svoje „meno“, „e-mailovú adresu“ a „heslo“ a nakonfigurujte svoj e-mailový účet. Kliknutím na „ďalšie“ dokončíte túto konfiguráciu nastavenia.
Poznámka: Ak chcete nakonfigurovať e-mailový účet POP alebo IMAP, vyberte prepínač „Ručné nastavenie alebo ďalšie typy serverov“ a po zvyšok procesu kliknite na „Ďalej“.
