Niekedy je veľkosť dát taká veľká, že sa im nedá ľahko porozumieť. Na prekonanie tohto problému používame „Grafy“. Graf je forma predstavovania čísel a hodnôt vo forme diagramov. Tieto diagramy môžu mať formu stĺpcov, čiar, koláčov, pruhov, plošných máp atď. Preto je pochopenie čísel jednoduché. Grafy sa používajú hlavne v dokumentoch programu Excel, pretože hodnoty sa počítajú v tabuľkách.
Odporúčané: -Ako vložiť hárok programu Excel do programu Word
V tomto článku sa budeme riadiť určitými krokmi, ako upraviť a vložiť graf v programe Microsoft Word 2016:
Krok 1:
Do vyhľadávacieho panela systému Windows umiestneného vedľa ikony Štart zadajte „word 2016“. Kliknite na prvú poskytnutú možnosť.
Krok 2:
Kliknite na kartu „Vložiť“ umiestnenú v ľavom hornom rohu okna „Word“. Po kliknutí sa zobrazí panel s nástrojmi na páse s mnohými možnosťami, ako sú možnosti stránkovania, tabuľky, ilustrácie, symboly atď.
![edit-insert-chart -Microsoft-Word-2016-2](/f/a373981e2c6ab5a9493b4a27468a2a51.png)
V ilustračnej časti kliknite na „Graf“.
Krok 3:
Kategórie pre výber grafu nájdete v ľavom podponuke okna „Vložiť graf“. Môžete si vybrať akýkoľvek typ grafu, ktorý chcete zahrnúť do svojho textového dokumentu.
Horná časť okna pozostáva z rôznych podkategórií vybratého grafu. Vyberte ten najvhodnejší manévrovaním kurzora na podkategórie a kliknutím na ňu.
Po výbere grafu a jeho podkategórie kliknite na tlačidlo „OK“ a pokračujte v úprave grafu.
![upraviť-vložiť-graf-Microsoft-Word-2016-3](/f/0fd47a9f3a9a6a142ae5d3ed8f259e77.png)
Teraz sa vybraný graf zobrazí vo vašom dokumente programu Word s preddefinovanými hodnotami na stránke programu Excel. Tu zmeníme hodnoty tabuľky programu Excel, ktoré by sa prejavili na vybranom grafe.
![upraviť-vložiť-graf -Microsoft-Word-2016-4](/f/b081b551d54def6c410948b44338b0a4.png)
Krok 4:
Ak chcete upraviť hodnoty, kliknite na ľubovoľnú bunku a zadajte hodnotu. Vaše zadané hodnoty sa zobrazia v grafe.
Tu sme definovali stĺpcový graf pre „mobilnú spoločnosť“, ktorý zobrazuje štvrťročné výsledky, tj. Q1, Q2, Q3 a Q4, pokiaľ ide o jej podiel na trhu, nárast a miera rastu.
![upraviť-vložiť-graf -Microsoft-Word-2016-5](/f/2d8fdfcda3db895f04a4b2e4e313e65e.png)
Krok 5:
Pre úpravu názvu grafu kliknite pravým tlačidlom myši na „Názov grafu“ a potom kliknite na „Upraviť text“.
Zadajte požadovaný názov grafu. Zadali sme napríklad „mobilná spoločnosť“.
![upraviť-vložiť-graf -Microsoft-Word-2016-6](/f/d71b1f7402c3ceef44ee31a641980fa1.png)
Krok 6:
Veľkosť grafu môžete zmeniť zväčšením alebo zmenšením. Ak to chcete urobiť, kliknite a potiahnite na ikonu „kruh“ na všetkých stranách grafu. Presunutím ikony smerom k grafu sa graf zmenší a presunutím preč sa zväčší.
![upraviť-vložiť-graf -Microsoft-Word-2016-7](/f/0b54d50dc32e27966b243161772618e9.png)
Krok 7:
Ak potrebujete odlišné umiestnenie textu a obrázkov, môžete vyskúšať „Možnosti rozloženia“. Možnosti rozloženia pozostávajú z funkcií, ako je umiestnenie, zalamovanie textu a veľkosť obrázkov.
Ak chcete použiť túto možnosť, kliknite na ikonu „oblúk“ na pravej strane obrázka.
![upraviť-vložiť-graf -Microsoft-Word-2016-8](/f/1be4f0854b4687173b9a07d34bec2ce0.png)
Z ikon môžete zvoliť rôzne možnosti rozloženia. Ak si prajete mať odlišné rozloženie ako preddefinované rozloženia, kliknite na tlačidlo „Zobraziť viac“.
![edit-insert-chart -Microsoft-Word-2016-9](/f/38cef3d79c2d822b84dfc49ecae0c463.png)
Krok 8:
Tlačidlo „zobraziť viac“ otvorí okno vlastností rozloženia. Môžete vytvoriť vlastné rozloženie s rôznym vodorovným a zvislým zarovnaním.
Po definovaní všetkých zarovnaní a ďalších možností dokončite proces kliknutím na „OK“.
![upraviť-vložiť-graf -Microsoft-Word-2016-10](/f/de082fa1a2239d2312d9f12c25192aa8.png)
Krok 9:
Oblasť grafu môžete tiež naformátovať zmenou farby, priehľadnosti, obrysu a plnenia textov. Ak chcete použiť túto možnosť, dvakrát kliknite na graf a upravte možnosti uvedené v pravej časti stránky so slovom.
![upraviť-vložiť-graf-Microsoft-Word-2016-11](/f/ac29f53f979a9273e90e9605efea0222.png)
Krok 10:
Môžete vyskúšať rôzne grafy rovnakého typu. Ak chcete použiť túto možnosť, pozrite si ďalšie stĺpcové grafy návrhu uvedené v hornej časti stránky so slovom.
![edit-insert-chart -Microsoft-Word-2016-12](/f/1f7d7ef04b57abb424c8d02c03289d5f.png)
Vybrali sme napríklad iný stĺpcový graf zobrazený šípkou na danej snímke obrazovky:
Krok 11:
Ak chcete zmeniť svoj aktuálny graf, zopakujte krok 3 a vyberte iný graf.
Napríklad sme vybrali „koláčový“ graf. Pre výber koláčového grafu kliknite na „Pie“ v ľavej časti okna „Insert Chart“. Vyberte podkategóriu koláčového grafu a kliknite na „OK“.
![upraviť-vložiť-graf -Microsoft-Word-2016-13](/f/071175ac4b45df3c0271639dd41a26e9.png)
Teraz sa koláčový graf zobrazí na stránke so slovami a môžete upravovať rôzne možnosti koláčového grafu rovnakým spôsobom ako v prípade stĺpcového grafu.
![upraviť-vložiť-graf -Microsoft-Word-2016-14](/f/a9570f48be60f0484a436f770316d075.png)