Niekedy je veľkosť dát taká veľká, že sa im nedá ľahko porozumieť. Na prekonanie tohto problému používame „Grafy“. Graf je forma predstavovania čísel a hodnôt vo forme diagramov. Tieto diagramy môžu mať formu stĺpcov, čiar, koláčov, pruhov, plošných máp atď. Preto je pochopenie čísel jednoduché. Grafy sa používajú hlavne v dokumentoch programu Excel, pretože hodnoty sa počítajú v tabuľkách.
Odporúčané: -Ako vložiť hárok programu Excel do programu Word
V tomto článku sa budeme riadiť určitými krokmi, ako upraviť a vložiť graf v programe Microsoft Word 2016:
Krok 1:
Do vyhľadávacieho panela systému Windows umiestneného vedľa ikony Štart zadajte „word 2016“. Kliknite na prvú poskytnutú možnosť.
Krok 2:
Kliknite na kartu „Vložiť“ umiestnenú v ľavom hornom rohu okna „Word“. Po kliknutí sa zobrazí panel s nástrojmi na páse s mnohými možnosťami, ako sú možnosti stránkovania, tabuľky, ilustrácie, symboly atď.
V ilustračnej časti kliknite na „Graf“.
Krok 3:
Kategórie pre výber grafu nájdete v ľavom podponuke okna „Vložiť graf“. Môžete si vybrať akýkoľvek typ grafu, ktorý chcete zahrnúť do svojho textového dokumentu.
Horná časť okna pozostáva z rôznych podkategórií vybratého grafu. Vyberte ten najvhodnejší manévrovaním kurzora na podkategórie a kliknutím na ňu.
Po výbere grafu a jeho podkategórie kliknite na tlačidlo „OK“ a pokračujte v úprave grafu.
Teraz sa vybraný graf zobrazí vo vašom dokumente programu Word s preddefinovanými hodnotami na stránke programu Excel. Tu zmeníme hodnoty tabuľky programu Excel, ktoré by sa prejavili na vybranom grafe.
Krok 4:
Ak chcete upraviť hodnoty, kliknite na ľubovoľnú bunku a zadajte hodnotu. Vaše zadané hodnoty sa zobrazia v grafe.
Tu sme definovali stĺpcový graf pre „mobilnú spoločnosť“, ktorý zobrazuje štvrťročné výsledky, tj. Q1, Q2, Q3 a Q4, pokiaľ ide o jej podiel na trhu, nárast a miera rastu.
Krok 5:
Pre úpravu názvu grafu kliknite pravým tlačidlom myši na „Názov grafu“ a potom kliknite na „Upraviť text“.
Zadajte požadovaný názov grafu. Zadali sme napríklad „mobilná spoločnosť“.
Krok 6:
Veľkosť grafu môžete zmeniť zväčšením alebo zmenšením. Ak to chcete urobiť, kliknite a potiahnite na ikonu „kruh“ na všetkých stranách grafu. Presunutím ikony smerom k grafu sa graf zmenší a presunutím preč sa zväčší.
Krok 7:
Ak potrebujete odlišné umiestnenie textu a obrázkov, môžete vyskúšať „Možnosti rozloženia“. Možnosti rozloženia pozostávajú z funkcií, ako je umiestnenie, zalamovanie textu a veľkosť obrázkov.
Ak chcete použiť túto možnosť, kliknite na ikonu „oblúk“ na pravej strane obrázka.
Z ikon môžete zvoliť rôzne možnosti rozloženia. Ak si prajete mať odlišné rozloženie ako preddefinované rozloženia, kliknite na tlačidlo „Zobraziť viac“.
Krok 8:
Tlačidlo „zobraziť viac“ otvorí okno vlastností rozloženia. Môžete vytvoriť vlastné rozloženie s rôznym vodorovným a zvislým zarovnaním.
Po definovaní všetkých zarovnaní a ďalších možností dokončite proces kliknutím na „OK“.
Krok 9:
Oblasť grafu môžete tiež naformátovať zmenou farby, priehľadnosti, obrysu a plnenia textov. Ak chcete použiť túto možnosť, dvakrát kliknite na graf a upravte možnosti uvedené v pravej časti stránky so slovom.
Krok 10:
Môžete vyskúšať rôzne grafy rovnakého typu. Ak chcete použiť túto možnosť, pozrite si ďalšie stĺpcové grafy návrhu uvedené v hornej časti stránky so slovom.
Vybrali sme napríklad iný stĺpcový graf zobrazený šípkou na danej snímke obrazovky:
Krok 11:
Ak chcete zmeniť svoj aktuálny graf, zopakujte krok 3 a vyberte iný graf.
Napríklad sme vybrali „koláčový“ graf. Pre výber koláčového grafu kliknite na „Pie“ v ľavej časti okna „Insert Chart“. Vyberte podkategóriu koláčového grafu a kliknite na „OK“.
Teraz sa koláčový graf zobrazí na stránke so slovami a môžete upravovať rôzne možnosti koláčového grafu rovnakým spôsobom ako v prípade stĺpcového grafu.
