Ako tlačiť štítky z Excelu: 6 jednoduchých krokov

Preskúmajte tieto odborníkmi testované kroky, aby ste to dosiahli

Tlač štítkov zo zoznamu adries udržiavaného v Exceli môže byť zložitá. Dá sa to však urobiť s určitou pomocou Spustiť hromadnú korešpondenciu programu Word vlastnosť.

V tejto príručke budeme diskutovať krok za krokom o procese tlače štítkov z Excelu. Začnime!

Môžete tlačiť štítky priamo z Excelu?

Áno, štítky môžete tlačiť priamo pomocou Excelu. Neposkytne vám to však veľa možností na prispôsobenie štítkov. Okrem toho je to trochu zložité. Preto sa na vytváranie štítkov zo zoznamu adresátov odporúča použiť funkciu Spustiť hromadnú korešpondenciu programu Word a údaje programu Excel.

Ako vytlačím štítky z tabuľky programu Excel?

Pred pokračovaním v krokoch vykonajte nasledujúce predbežné kontroly:

• Najprv sa uistite, že sú vaše údaje jednotne naformátované a bezchybné.
• Ak chcete vytvoriť poštové štítky, musíte pridať popisné hlavičky stĺpcov.
• Dvakrát skontrolujte, či tam nie je žiadna prázdny riadok alebo stĺpec v zozname.
• Vytvorte samostatné stĺpce pre titul, meno a priezvisko, adresu atď.

1. Pripravte si pracovný list v Exceli

1. Spustite Excel a otvorte tabuľku.
2.  Oddeľte podrobnosti v jednotlivých stĺpcoch; hlavička by mala byť Názov, Krstné meno, Priezvisko, Ulica, Mesto, Štát, a PSČ.
3. Podľa toho vyplňte údaje, prejdite na Súbora potom kliknite Uložiť z ľavého bočného panela.
4. Teraz kliknite Prehľadávať, pomenujte súbor a uložte ho na požadované miesto.

2. Nastavenie menoviek v programe Word

1. Spustite program Microsoft Word v systéme Windows; pod Nový, kliknite Prázdny dokument.
2. Vyberte poštové zásielky na paneli nástrojov kliknite na Spustite hromadnú korešpondenciu, a vyberte si Štítky z menu.
3. Z ďalšieho okna Predajcovia štítkov v rozbaľovacej ponuke vyberte dodávateľa štítkov.
4. Vyberte typ štítku z Číslo výrobku zoznam.
5. Kliknite na Nový štítok a vyberte rozmery štítku.
6. Teraz kliknite OK a OK znova.

3. Pripojte štítky a pracovný hárok

1. V dokumente programu Word prejdite na poštové zásielky karta a Vyberte možnosť Príjemcovia.
2. Kliknite na Použite existujúci zoznam použiť hárok Excel, ktorý ste vytvorili.
3. V okne Prieskumník prejdite na tabuľku a dvakrát na ňu kliknite.
4. Na Vyberte položku Tabuľka kliknite na hárok, ktorý chcete použiť. Potom začiarknite Prvý riadok s údajmi obsahujúcimi hlavičky stĺpcov a kliknite OK.

Prečítajte si viac o tejto téme

• Nové funkcie GROUPBY a PIVOTBY v Exceli umožňujú agregácie, ktoré boli predtým na platforme nemožné
• Ako opraviť chybu #NAME v Exceli

4. Pridajte polia hromadnej korešpondencie

1. V dokumente štítkov vo Worde prejdite na poštové zásielky a kliknite na tlačidlo Blok adresy možnosť.
2. V okne Vložiť blok adresy kliknite na položku Porovnať polia.
3. Teraz na Zhoda polí v časti Required for Address Block skontrolujte, či sú zadané položky správne a či sú rovnaké, ako sú uvedené v tabuľke.
4. Kliknite OK.
5. Teraz na Vložiť blok adresy zobrazí sa náhľad vytvoreného štítku. Dvakrát to skontrolujte a kliknite na tlačidlo OK.
6. Na prvom štítku dokumentu programu Word by malo byť uvedené AddressBlock. Ďalej prejdite na kartu Korešpondencia a kliknite na položku Aktualizovať štítky. Potom všetky tituly automaticky zobrazia AddressBlock.
7. Na Poštou kliknite na kartu Dokončiť a zlúčiť možnosť a vybrať si Upraviť jednotlivé dokumenty.
8. Zapnuté Zlúčiť do dokumentu, Vyberte Všetky a kliknite OK.

5. Uložte štítky ako súbory PDF a vytlačte ich

1. Ísť do Súbor a kliknite Uložiť ako v dokumente programu Word.
2. Vyberte Prehľadávať, potom prejdite na Uložiť ako typ, vyberte si PDF ako typ súborua uložte ho s názvom. Kliknite Uložiť.
3. Choďte na Súbor kliknite na tlačidlo Word a kliknite na tlačidlo Tlačiť.
4. Vyberte svoju tlačiareň z dostupných možností a kliknite Tlačiť.
   

Ako tlačiť štítky z Excelu vo Worde?

Ak chcete tlačiť štítky z Excelu pomocou Wordu, musíte použiť funkciu Spustiť hromadnú korešpondenciu dostupnú vo Worde. Táto funkcia uľahčuje prispôsobenie štítkov a tiež šetrí čas.

Takže toto sú jednoduché kroky tlač štítkov z Excelu okamžite. Štítky môžete tlačiť aj pomocou Excelu cez prenosný štítkovač, Phomemo D30a váš telefón. Ak sa chcete dozvedieť viac o zariadení, prečítajte si túto príručku.

Ak máte akékoľvek otázky alebo obavy týkajúce sa predmetu, dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie, či to pre vás fungovalo.