7 najlepších mzdových softvérov pre malé firmy [zadarmo a platené]

QuickBooks je jeden z najpopulárnejších účtovníckych softvérov, ktorý podporuje malé aj veľké podnikateľské prostredia.

Tento nástroj pomáha zabezpečiť zdieľanie údajov s účtovníkom a podporuje integráciu s programom Microsoft Outlook. Okrem toho sa ľahko používa kdekoľvek, na akomkoľvek zariadení a pre všetkých zamestnancov, ku ktorým poskytujete prístup, vrátane vášho účtovníka.

Medzi najvýznamnejšie funkcie patrí:

• Sledovanie najazdených kilometrov - Získajte zdieľateľné prehľady, ktoré rozdeľujú najazdené kilometre a potenciálne odpočty.
• Sledujte príjmy a výdavky - importujte transakcie z banky, kreditných kariet, PayPal, Square a ďalších. Pre jednoduchšie použitie triedte transakcie do kategórií.
• Vytváranie a odosielanie odhadov - prispôsobte odhady tak, aby vyhovovali vašim potrebám značky a podnikania.
instagram story viewer
• Maximalizujte odpočty daní - usporiadajte príjmy a výdavky do daňových kategórií a zdieľajte ich so svojím účtovníkom, aby ste sa vyhli daňovým prekvapeniam.

QuickBooks

Použite QuickBooks na aktualizáciu informácií o tom, ako sa vašej firme darí v oblasti predaja, pohľadávok a záväzkov.

12,5 USD / mesiac.
Navštíviť webovú stránku

Podobne ako QuickBooks, TurboTax je aplikácia, ktorú vlastní aj Intuit a ktorá sa zameriava na uľahčenie procesu podávania daňových priznaní pre malé podniky.

Jednou z najlepších vecí na ňom je, že je zadarmo použiteľný na určité operácie, ako napr podanie vašich federálnych a štátnych daní, importovanie vašich výnosov z predchádzajúceho roka z podobného daňového softvéru alebo ponúknutie pokynov v prípade auditu.

S bezplatným účtom získate tiež prístup k online komunite špecialistov a zákazníkov, kde môžete zdieľať nápady a informovať sa o rôznych procesoch.

Okrem toho vám softvér pri platených plánoch pomáha nájsť to najlepšie daňová úľava v závislosti na tom, ako sa rozhodnete rozpísať odpočty z výdavkov, automaticky importovať svoju investíciu informácie a daňové údaje, v prípade potreby získate individuálnu špecializovanú pomoc a dokonca z darov urobte veľké odpočty.

TurboTax je vhodný pre malé podniky aj pre živnostníkov.

TurboTax

Nechajte si pokryť svoje príjmy W-2 alebo situácie EIC a získajte štandardný odpočet pomocou tohto užívateľsky prívetivého softvéru.

Vyskúšaj bezplatne
Navštíviť webovú stránku

Intuitná mzda

Softvér Intuit pre malé podniky, ktorý používa viac ako milión firiem po celom svete, je okrem slávnych kníh QuickBooks a TurboTax jedným z najlepších produktov spoločnosti Intuit.

Táto platforma poskytuje malým podnikom bezstarostné riešenie v oblasti správy mzdového systému a umožňuje účtovníkom a vlastníci robia mzdu efektívne s vysokou úrovňou presnosti a zároveň automatizujú výpočty, ako sú dane a generovanie výplaty.

Ako súčasť rozsahu účtovníckeho softvéru Intuit sa integruje do aplikácie QuickBooks, aby bola robustnejšia účtovný systém, a tým sa zlepšujú vaše hotovostné toky tým, že sa ubezpečujete, že vaši zamestnanci sú správne a presne kompenzované.

Okrem miezd tento softvér ponúka nástroje na správu zamestnancov na prijímanie špičkových talentov a dodržiavanie a dodržiavanie pracovných a zákonných predpisov.

Medzi jeho výhody patrí ľahká a rýchla správa miezd, bezplatná kalkulačka výplaty pre každú hodinu aj plat zamestnancov, prvotriedna podpora plus automatické vytváranie výplatných pások, keď zadáte otváracie hodiny alebo schválite zamestnancov platy.

⇒ Získajte výplatnú pásku Intuit

Xero

Jedná sa o ocenený cloudový účtovnícky softvér, ktorý sa používa vo viac ako 180 krajinách sveta a je určený pre malé a stredné podniky.

Medzi jeho funkcie patrí fakturácia, riadenie zásob, bankové vyrovnanie, riadenie výdavkov a platenie účtov, sledovanie projektu, schopnosť viacerých mien, hlavný panel podnikového výkonu, výpočet dane z obratu a mobilné aplikácie.

Jedinečnou vecou tohto mzdového softvéru pre malé podniky je to, že spracováva a spúšťa mzdové agendy s automatickou úpravou daní. Je tiež veľmi bezpečný vďaka mnohonásobnému schváleniu a dvojfaktorovej autentifikácii, takže podvod je minimalizovaný a každá transakcia má ďalšie podrobnosti, ako sú dátumy, používatelia, vykonané akcie a poznámky.

So spoločnosťou Xero môžete získať súhrnnú správu o svojich finančných aktivitách a viesť podrobné záznamy o všetkých vašich transakciách vrátane daňového stavu, viazaných ponúk a nákupných nákladov.

⇒ Získajte Xero

S chuťou

Tento nástroj, ktorý bol predtým známy ako ZenPayroll, je cloudový softvér, ktorý kombinuje mzdy, správu výhod, ľudské zdroje a súlad s predpismi v jednom jednoduchom balíku.

Tento softvér je určený pre malé podniky, ktoré chcú spravovať svoj mzdový systém a potreby ľudských zdrojov, a tento problém zvláda zjednodušením a automatizácia výpočtu, platenia a odovzdania daní zo mzdy a zaistenie úplného súladu vášho podnikania s cieľom vyhnúť sa kritickým situáciám chyby.

Zdvojnásobuje sa ako HR riešenie na správu vášho tímu bez všetkých papierovačiek, e-mailov a tabuľky a udržuje všetky údaje zamestnancov synchronizované.

Medzi jeho výhody patrí eliminácia ľudských chýb, úplná zhoda s HIPAA, ACA a ERISA štandardy a automatická kontrola údajov na prípravu recenzií, zasielanie oznámení a údržbu zamestnancov súkromia.

Zjednodušuje tiež správu a správu výhod, hlásenie dane zo zamestnania, platby, poistenie pracovníkov a rozpočtové plánya môžete ľahko nastaviť a / alebo spravovať plány 401 (k).

⇒ Získajte chuť

Sage Intacct

Tento účtovnícky softvér je založený na zlúčení spoločností Sage Group a ERP solutions, ktoré kúpili 19-ročnú softvérovú účtovnícku spoločnosť Intacct.

Toto spojenie spája odborné znalosti, skúsenosti a špičkovú kvalitu spoločnosti Sage, výsledkom ktorej je Sage Intacct, komplexný účtovnícky a mzdový systém.

Pomocou tohto mzdového softvéru pre malé firmy môžete spravovať hotovosť, nákupy, fakturáciu, dodávateľov, výnosy, zmluvy, projekty a fondy, inventár a predplatné, a to pri generovaní finančných správ, a to prostredníctvom cloudového systému.

Je flexibilný a presný v snahe zlepšiť výkonnosť vašej firmy a produktivita zamestnancov z dlhodobého hľadiska.

Medzi výhody používania tohto nástroja patrí HR účtovníctvo, ktoré pokrýva aspekty, ako sú mzdy, výhody, sledovanie času a poistenie jediný prepojený mzdový systém na rôznych miestach, ktorý poskytuje prehľad o vašej mzdovej štruktúre, jej výkone a činnostiach v nej.

Uznáva ho tiež AICPA (Americký inštitút certifikovaných verejných účtovníkov) ako najlepšieho poskytovateľa finančných aplikácií s mnohými oceneniami v odbore.

Ďalej má širokú škálu účtovníckych funkcií a môžete použiť vstavané šablóny prehľadov vytvárať konfigurovateľné prehľady a analyzovať výkonnosť vašej firmy, sledovať predaj a podobne viac.

⇒ Získajte Sage Intacct

OnPay

Tento mzdový softvér pre malé firmy nemá pokročilé funkcie a doplnky ako ostatné uvedený tu, ale jeho cenový model je jednoduchý a pre malých ponúka priame potreby podniky.

Medzi jeho funkcie patrí neobmedzené výplaty, daňové registrácie, zálohy a tlač šekov, plus systém vhodný pre mobilné telefóny, ktorý sa ľahko používa a rýchlo. Svoju mzdu môžete spustiť za pár minút a jej jednoduché rozhranie umožňuje zadávanie mzdových prvkov, ako sú hodiny, tipy, bonusy a náhrady, prechádzka v parku.

Má tiež rýchle načítanie aj na mobilných telefónoch a tabletoch a navyše získate tablu s ukážkou, ktorá zobrazuje vaše výplaty, aby ste sa vyhli kritickým chybám, ktoré vám môžu spôsobiť pokuty od daňového úradníka.

Medzi ďalšie veci, ktoré pre vás môže urobiť, patrí krytie náhrad a poistenia, pretože softvér je licencovaným sprostredkovateľom zdravotného poistenia s plne integrovanými plánmi 401 (k).

Môžete tiež vykonávať HR funkcie, ako je samoobslužné prihlásenie zamestnanca, aby ste ušetrili čas, automatické zasielanie nových správ o prenájme vláda vo vašom mene, online prístup pre zamestnancov, zaručené dodržiavanie miezd a automatizované mzdy dane.

Tento nástroj môže obsahovať doživotné účty, ku ktorým majú zamestnanci prístup dlho potom, čo opustia vašu organizáciu.

OnPay tiež pracuje s akýmkoľvek typom zamestnancov a ak vy alebo vaši zamestnanci uprednostňujete priamy vklad, predplatené debetné karty alebo vykonávanie vlastných šekov, je možné platiť bez akýchkoľvek ďalších nákladov. Ak potrebujete pomoc, v pohotovosti sú certifikovaní mzdoví profesionáli spoločnosti OnPay, ktorí vám pomôžu telefonicky.

⇒ Získajte OnPay

Existuje mzdový softvér pre malé firmy, ktorý používate, a je skutočne užitočný? Podeľte sa s nami o ne v sekcii komentárov nižšie.

---