Ako povoliť a používať automatickú konverziu údajov v Exceli

Funkcia je dostupná pre používateľov Windows a Mac.

Microsoft Excel získava novú funkciu automatickej konverzie údajov v zariadeniach so systémom Windows a Mac, podľa najnovšieho blogu v programe Microsoft 365 Insider. Stalo sa tak len niekoľko dní po tom, čo technologický gigant so sídlom v Redmonde oznámil, že je to tak Na platforme bude debutovať aj Copilot AI počnúc novembrom.

Automatická konverzia údajov už bola vydaná do Excelu, ale teraz Microsoft sprístupňuje pre všetkých používateľov Excelu Windows a Mac.

Okrem toho spoločnosť vylepšila všeobecné rozloženie funkcie, čím uľahčila vyhľadávanie a zároveň podporila viac formátov.

Ale to nie je všetko. Spoločnosť Microsoft umožnila používateľom zmeniť predvolené možnosti programu Excel a dokonca zakázať špecifické typy automatických konverzií údajov.

Tu je návod, ako povoliť a používať automatickú konverziu údajov v Exceli

1. Otvor tvoj Microsoft Excela potom vyberte Súbor.
2. Odtiaľ prejdite do Ponuka možnostía vyberte Údaje.
3. Ak sa tu posuniete nadol, uvidíte novú sekciu, Automatická konverzia dát.
instagram story viewer
4. Ak chcete povoliť automatickú konverziu údajov, začiarknite políčko Povoľte všetky predvolené prevody údajov nižšie pri zadávaní, vkladaní alebo načítavaní textu do Excelu na.
5. Povoľte ho kliknutím OK.

Ak chcete túto funkciu použiť, najprv by ste mali skontrolovať všetky ďalšie možnosti na paneli Automatická konverzia údajov a povoliť tie, ktoré uznáte za vhodné pre vaše potreby.

• Odstráňte úvodné nuly z číselného textu a preveďte ich na číslo.
• Skrátiť číselné údaje na 15 číslic s presnosťou a previesť ich na číslo, ktoré možno v prípade potreby zobraziť vo vedeckej notácii.
• Preveďte číselné údaje okolo písmena „E“ na číslo zobrazené vo vedeckej notácii.
• Preveďte súvislý reťazec písmen a číslic na dátum.

Po výbere preferovaných možností existuje mnoho spôsobov, ako použiť novú automatickú konverziu údajov v Exceli. Microsoft napríklad odporúča nasledujúcu situáciu:

• Zadajte priamo do bunky.
• Skopírujte a prilepte z externých zdrojov (napr. z webovej stránky).
• Otvorte súbor .csv alebo .txt.
• Nájsť a nahradiť operácie.
• Vyberte Údaje > Text do stĺpcova potom použite Sprievodca prevodom textu na stĺpce.

Táto funkcia je dostupná pre všetkých používateľov so systémom Windows (verzia 2309 alebo novšia) a Mac (verzia 16.77 alebo novšia).