Nová funkcia, ktorá zahŕňa aj novú politiku zdieľania, bude vydaná do Outlooku v novembri.
Outlook pre web a nový Outlook, ktorý sa stane predvoleného klienta Outlook v roku 2025, umožní používateľom zdieľať poštu a kalendár s ostatnými, bez ohľadu na úroveň povolenia, v novej funkcii, ktorá poskytuje väčšiu kontrolu doručenej pošty, podľa najnovšieho prírastku na Plán Microsoft 365.
Outlook na webe a nový Outlook pre Windows poskytuje používateľom možnosť zdieľať poštu a kalendár s inými používateľmi na rôznych úrovniach povolení.
Microsoft
To však nie je všetko. Táto funkcia bude zahŕňať aj možnosť pre správcov použiť novú politiku – Vypnúť odporúčania zdieľania. Táto zásada zabráni používateľom zdieľať priečinky.
Outlook dostane nové funkcie ovládania doručenej pošty v novembri a bude všeobecne dostupný na webových a desktopových platformách.
Outlook umožňuje väčšiu kontrolu nad priečinkami doručenej pošty: Prečo na tom záleží?
Schopnosť rýchlo zdieľať poštu a kalendáre s inými privilegovanými používateľmi znamená, že používatelia na základnej úrovni nebudú mať počkajte na povolenie a správcovia sa nebudú musieť obávať, že budú musieť toto povolenie najprv udeliť miesto.
Umožní bezproblémovú komunikáciu pomocou programu Outlook a výrazne skráti čas v situáciách, keď by bol čas problémom.
Nová politika, ktorá prichádza s touto funkciou, navyše umožní správcom zastaviť vytváranie nechcených priečinkov zdieľané s ostatnými používateľmi, čím potenciálne predchádza malvéru a iným formám kybernetických útokov, ako napr phishing.
Po povolení používatelia nebudú môcť zdieľať priečinky, pokiaľ to nie je výslovne povolené, čo z neho robí skvelý nástroj na ovládanie priečinkov doručenej pošty v programe Outlook.
Microsoft tiež vydá Copilot do Outlooku budúci mesiac a nástroj AI bude môcť používateľom pomôcť s písaním e-mailov, odpovedí a odpovedí, takže november je pre túto aplikáciu dôležitým mesiacom. A keď už hovoríme o zdieľaní priečinkov, Outlook nedávno dostal funkciu umožňuje používateľom ukladať prílohy v ich preferovanom priečinku.
