Odstráňte súbory priamo z balíka alebo z Prieskumníka
- Ak chcete odstrániť dokumenty v Microsoft 365, otvorte balík, kliknite pravým tlačidlom myši na dokument a vyberte Vymazať súbor.
- Môžete tiež odstrániť súbory z OneDrive, ak sú synchronizované s cloudovým úložiskom.
- Prečítajte si túto príručku a zistite presné kroky!
Často potrebujete odstrániť dokumenty a súbory v Microsoft 365, uložené online aj offline. Používatelia, ktorí sú v sade editorov noví, s ňou môžu mať problémy!
Zatiaľ čo niektorí našli Odstrániť možnosť chýba, ostatní narazili na chybu v procese. Ale nemalo by to byť také ťažké, však? Poďme teda priamo na to a prevedieme vás, ako odstrániť súbory v Microsoft 365 a OneDrive.
Ako odstránim súbory z Microsoft 365 online?
1. Odstráňte súbory v programoch Microsoft Word, Excel a PowerPoint
Tip
Tu uvedené kroky sú pre Microsoft Word, ale fungujú rovnakým spôsobom v PowerPointe a Exceli. Ak chcete odstrániť súbory na týchto dvoch, otvorte ich.
1.1 Uložené lokálne
- Stlačte tlačidlo Windows + S na otvorenie Vyhľadávanie, typ Microsoft Word v textovom poli a kliknite na príslušný výsledok vyhľadávania.
- Teraz uvidíte zoznam dokumentov s poslednými položkami. Kliknite pravým tlačidlom myši na ten, ktorý chcete odstrániť, a vyberte Vymazať súbor.
- Kliknite Odstrániť v zobrazenej výzve na potvrdenie.
- Ak sa dokument nezobrazí v zozname súborov, prejdite nadol a kliknite na Viac dokumentov.
- Tu identifikujte súbor a odstráňte ho alebo vyberte Prehľadávať z navigačnej tably, aby ste ho manuálne našli a odstránili.
1.2 Uložené vo OneDrive
- Spustite Microsoft Word, prejdite nadol a kliknite na Viac dokumentov.
- Teraz vyberte OneDrive z ľavého panela.
- Identifikujte súbor dokumentu, ktorý chcete odstrániť, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte Odstrániť z kontextového menu.
V závislosti od toho, kde je uložený, či už lokálne alebo vo OneDrive, môžete jednoducho odstrániť dokument programu Word alebo súbor Excel v Microsoft 365. Pamätajte, že ak OneDrive ukladá kópiu dokumentu, možno ho budete musieť vymazať z oboch umiestnení. V opačnom prípade, vymazaný dokument sa bude znova zobrazovať.
A mnohí používatelia uprednostňujú čistejšie používateľské rozhranie v Microsoft 365 odstrániť odporúčané položky!
Ako testujeme, kontrolujeme a hodnotíme?
Posledných 6 mesiacov sme pracovali na vytvorení nového systému kontroly spôsobu, akým vytvárame obsah. Pomocou neho sme následne prepracovali väčšinu našich článkov, aby sme poskytli skutočné praktické skúsenosti s návodmi, ktoré sme vytvorili.
Pre viac podrobností si môžete prečítať ako testujeme, kontrolujeme a hodnotíme vo WindowsReport.
2. Priamo odstráňte súbory z OneDrive
2.1 Web OneDrive
- Ísť do Oficiálna webová stránka OneDrivea prihláste sa pomocou prihlasovacích údajov konta Microsoft.
- Teraz nájdite súbor, ktorý chcete odstrániť, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte Odstrániť.
- Ak chcete odstrániť viacero súborov OneDrive naraz, začiarknite políčka pred nimi a kliknite na Odstrániť v paneli s ponukami.
2.2 V Prieskumníkovi súborov
- Stlačte tlačidlo Windows + E na otvorenie Prieskumník súborova vyberte OneDrive z navigačného panela. Zvyčajne je uvedený s vaším menom a ikonou cloudu.
- Identifikujte dokument, ktorý chcete odstrániť, kliknite naň pravým tlačidlom myši a kliknite na Odstrániť ikonu.
Či už ide o oficiálnu webovú stránku alebo Prieskumníka, môžete jednoducho odstrániť dokumenty v Microsoft 365 online. Zmeny sa prejavia v celom texte!
Ak používate online verziu balíka Microsoft Office a zobrazuje sa iba možnosť skryť súbory, odstráňte ju zo sekcie OneDrive v Prieskumníkovi súborov. Alebo ak nechcete súbory alebo súvisiace aplikácie úplne, vždy existuje možnosť odstrániť konto Microsoft.
- Takto môžete vložiť začiarkavacie políčko do Excelu
- Tu je časová os ukončenia služieb Business Connectivity Services
3. Manuálne odstráňte súbory Microsoft 365
Okrem odstraňovania dokumentov a súborov prostredníctvom aplikácií Microsoft 365 ich môžete odstrániť priamo prostredníctvom Prieskumníka. Jednoducho vyhľadajte súbor, vyberte ho a stlačte Odstrániť kľúč. Ak chcete vymazať viacero dokumentov naraz, podržte tlačidlo Ctrl vyberte toľko, koľko a potom stlačte Odstrániť. Tiež sa uistite vyprázdnite kôš.
Pamätajte, že ak má odstránený súbor pod ikonou OneDrive (cloud). Postavenie stĺpec, to je Iba online, čo znamená, že súbor nezaberá žiadne miesto na vašom PC. Budete musieť odstrániť aj zálohu.
Prečo nemôžem odstrániť súbor v Microsoft 365?
Ak nemôžete odstrániť súbor v Microsoft 365, je pravdepodobné, že súbor je momentálne otvorený. Ukončite všetky inštancie balíka a skúste ho odstrániť.
Okrem toho, korupcia je pre vás hlavným dôvodom nemožno odstrániť súbory. Odstránenie súboru je úloha, ktorú rieši operačný systém a nie Microsoft 365. Mali by ste teda skontrolovať cestu a vlastnosti súboru, kde nájdete ďalšie podrobnosti a odstraňovanie problémov.
Teraz presne rozumiete tomu, ako odstrániť dokumenty v Microsoft 365. A ak niekedy omylom odstránite súbor, vždy je tu možnosť obnoviť odstránené súbory v systéme Windows.
Nakoniec, skôr ako odídete, zistite, ako na to efektívne využívať Microsoft 365 web pre lepšiu správu súborov a bezproblémové vykonávanie všetkých akcií!
V prípade akýchkoľvek otázok alebo zdieľania problému, s ktorým ste sa stretli v súvislosti s procesom opísaným tu, zanechajte komentár nižšie.
