Zabezpečenie OneDrive: 6 nových funkcií, ktoré výrazne zvýšia ochranu

Niektoré z funkcií sú už dostupné zákazníkom na celom svete.

Udalosť Microsoft OneDrive odhalila veľa nové funkcie prichádzajúce do OneDrive. Medzi jeho nový prepracovaný vzhľad, Druhý pilot prichádza do OneDrive, a vylepšené vyhľadávanie, ktorý používateľom umožní nájsť súbory a fotografie pomocou prirodzených jazykov, technický gigant so sídlom v Redmonde tiež prináša nové funkcie zabezpečenia do OneDrive.

Je to pochopiteľné vzhľadom na to, aké zraniteľné sú aplikácie Microsoftu, pokiaľ ide o kybernetické útoky. Napríklad, 80 % účtov Microsoft 365 boli hacknuté v roku 2022, pričom 60 % z nich bolo úspešných.

A ak vezmeme do úvahy skutočnosť, že väčšina aplikácií spoločnosti Microsoft, najmä Microsoft Teams, s ktorými sa OneDrive často používa, sú náchylné na moderné malvérové ​​útoky, tieto bezpečnostné prvky sú nevyhnutnosťou.

Microsoft sa nedrží späť. Prináša nie menej ako 6 nových funkcií, ktoré výrazne zvýšia ochranu, najmä pokiaľ ide o zdieľanie súborov. Pozrite si ich nižšie.

Nové funkcie zabezpečenia OneDrive

Podľa Microsoftu je každá z týchto bezpečnostných funkcií v súčasnosti dostupná zákazníkom na celom svete, pokiaľ nie je uvedené inak.

• Podrobné pravidlá podmieneného prístupu: Možno budete chcieť doladiť požiadavky na prístup pre ľudí, ktorí používajú dôverné súbory, aby náhodou nezískali a neunikli citlivé informácie. Ak napríklad osoba často pracuje s dôvernými súbormi, teraz môžete na stránku pridať viacfaktorové overenie, ktoré bude mať vplyv iba na požiadavky prístupu tejto osoby.
• Obmedzená kontrola prístupu: Keď používatelia zdieľajú súbory, dávajú k týmto súborom prístup ostatným vo vašej organizácii aj mimo nej. Zásady riadenia obmedzeného prístupu pre OneDrive vám umožňujú blokovať prístup ľudí k zdieľaným súborom v konkrétnych účtoch OneDrive obmedzením prístupu k OneDrive na členov špecifickej skupiny zabezpečenia. Ak napríklad zistíte, že ľudia majú prístup k určitým dôverným súborom, môžete tento prístup doladiť tak, aby mali prístup iba používatelia v zadanej skupine zabezpečenia.
• Presun účtov OneDrive medzi nájomníkmi: Fúzie, akvizície a odpredaje sú súčasťou života a mnohé organizácie nimi prechádzajú. V týchto scenároch možno budete musieť presunúť účty OneDrive z jedného nájomníka na druhého. Teraz s migráciou OneDrive medzi nájomníkmi môžete jednoducho presúvať účty OneDrive medzi nájomníkmi a všetky existujúce prepojenia na zdieľanie budú naďalej fungovať s funkciou presmerovania.
• Pravidlá blokovania sťahovania: Ako správca SharePointu alebo globálny správca v Microsoft 365 môžete zablokovať sťahovanie súborov a záznamov schôdzí Teams z lokalít SharePoint alebo OneDrive. Túto funkciu je možné nastaviť pre jednotlivé lokality, nie však na úrovni organizácie. Keď je táto možnosť povolená, používatelia budú mať prístup len cez prehliadač bez možnosti sťahovať, tlačiť alebo synchronizovať súbors.
• Štatistiky spolupráce: Externá spolupráca je hlavným zdrojom úniku údajov v dôsledku náhodného zdieľania. Teraz môžete identifikovať vzory spolupráce a zdieľania zamerané na používateľa v rámci vašej organizácie. Táto funkcia je momentálne v súkromnej ukážke, zaregistrujte sa pre viac informácií.
• Export údajov pre správy správcu synchronizačného klienta OneDrive: Pre správcov založených na údajoch s potešením oznamujeme, že synchronizácia správ správcu o objeme, stave, chybách a ďalších bude k dispozícii ako súčasť Údaje Microsoft Graph Pripojiť pre SharePoint. Keď budú údaje dostupné v Azure, správcovia môžu tieto údaje flexibilným spôsobom analyzovať, vizualizovať a vytvárať o nich správy pomocou údajových nástrojov Azure, ako sú Azure Synapse a Power BI. Microsoft vydá túto funkciu na verejnú ukážku do januára 2024.