Okamžite použite náš podrobný postup
Gmail zostáva spoľahlivý e-mailová platforma, ale neskôr sa môžete rozhodnúť migrovať z Gmailu na Office 365. Takáto voľba by nemala byť trvalá, však?
Tento sprievodca migráciou vám pomôže importovať vaše poštové schránky a ich priradené údaje z Gmailu do Office 365, no majte na pamäti niečo dôležité. Používatelia zvyknú tvrdiť, že takéto manuálne postupy sú časovo náročné a hľadajú riešenia na automatický presun údajov do služieb Office 365.
Je len na vás, či sa rozhodnete migrovať rýchlo alebo jednoducho zadarmo. Viete, ktorá metóda vám vyhovuje. Tento článok pojednáva o manuálnom procese prenosu údajov z Gmailu do Office 365, ktorý zahŕňa niekoľko hlavných krokov.
Prečítajte si ich nižšie a zistite všetko, čo potrebujete vedieť na dokončenie migrácie.
Ako môžem migrovať z Gmailu na Office 365?
1. Zaregistrujte sa do obchodného plánu Office 365
- Ak sa chcete prihlásiť na odber a Podnikateľský plán Office 365, prejdite na Stránka kancelárskych produktov.
- Vyberte plán, do ktorého sa chcete prihlásiť. Máte k dispozícii viacero možností: Office 365 Business Premium, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business alebo Office 365 Education. Odporúčame ísť s Business Essential a neskôr k tomu môžete pridať ďalšie veci.
- Postupujte podľa krokov na Prihlásiť Se pre obchodný plán Office 365.
Poznámka: Prvý účet, ktorý vytvoríte, bude účet správcu.
2. Overenie domény
- Prihláste sa do Portál Office 365.
- Odtiaľ kliknite na Správcovská dlaždica z domovskej stránky.
- Teraz ste presmerovaní na Admin centrum. Toto povie Vaše nastavenie Office 365 je neúplné.
- Kliknite na Odtiaľ prejdite na nastavenie.
3. Vytvárajte a pridávajte používateľov do služieb Office 365
- Teraz, z Admin centrum, kliknite na Používatelia.
- Kliknite Aktívni používatelia > tlačidlo Viac.
- Zasiahnite Importovať viacerých používateľov možnosť.
- Pre Jeden používateľ vstup, kliknite na Pridať používateľa.
- Ak máte len málo používateľov, pokojne zadajte hodnoty manuálne.
- Vytvorte excelový hárok a použite Importovať viacerých používateľov v prípade potreby pridať viacerých používateľov.
- Polia súboru by mali obsahovať nasledovné: Používateľské meno, krstné meno, priezvisko, zobrazované meno, pracovná pozícia, oddelenie, číslo kancelárie, telefón do kancelárie, mobilný telefón, fax, adresa, mesto, štát alebo provincia, PSČ, krajina alebo región.
- Po zostavení excelového listu kliknite na Prehľadávať z Vytvorte a nahrajte súbor obrazovke.
- Kliknite na Overiť.
- Kliknite na Ďalšie keď dostanete potvrdzujúcu správu: Vaše súbory vyzerajú dobre.
4. Vytvorte koncové body migrácie pomocou Gmail IMAP
- Kliknite na Administrátorské centrá > Exchange.
- Z Centrum správy Exchange, kliknite na Príjemcovia z ľavého panelu.
- Ďalej kliknite na odkaz na migráciu umiestnený na hornej lište.
- Odtiaľ kliknite Koncové body migrácie.
- Kliknite Nové +.
- Vyberte IMAP na ďalšej strane.
- Na Konfiguračná stránka migrácie IMAP, zadajte nasledujúce údaje:
MAP server: imap.gmail.com
Nastavenie: predvolená - Kliknite Ďalšie.
- The Zadajte všeobecné informáciestránku by sa teraz mala otvoriť.
- Po vytvorení a koncový bod migrácie, malo by to vyzerať takto:
Poznámka: Koncový bod migrácie je terminológia, ktorá zahŕňa nastavenia používané na pripojenie k Gmailu a migráciu e-mailov z Gmailu do Office 365.
5. Migrujte poštové schránky vytvorením migračnej dávky
- Od Centrum správy Exchange, prejdite na Príjemcovia > Migrácia.
- Kliknite na prvé "+” ikonu.
- Potom kliknite na Prejdite na Exchange Online.
- Vyberte Migrácia IMAP > Ďalej.
- Kliknite na Prehľadávať.
- Vyberte Obrazovka používateľov.
- Stačí vybrať súbor, ktorý ste vytvorili v predchádzajúcich krokoch, s používateľským menom a heslom pre účet Gmail, ktorý chcete migrovať.
- Kliknite na Ďalšie.
- Po overení Office 365 zobrazí Poštové schránky služby Gmail.
- Teraz musíte kliknúť na Ďalšie.
- Zapnuté Nastavte obrazovku koncového bodu migrácie, vyberte koncový bod migrácie.
- Kliknite na Ďalšie ešte raz.
- Na Okno konfigurácie migrácie IMAP, pokračujte s predvolenými hodnotami a potom kliknite Ďalšie.
- Po tom, na Presuňte konfiguračnú stránku, do poľa zadajte názov migračnej dávky.
- Na Spustite dávkovú stránku, kliknite na Nový.
- Tým sa vytvorí táto migračná dávka a automaticky sa spustí migrácia e-mailu.
- Kým sa e-maily migrujú, môžete kliknúť na Zobraziť podrobnosti. Zobrazí sa, koľko e-mailov bolo migrovaných pre každú jednu poštovú schránku.
6. Nasmerujte svoj záznam MX na Office 365
- Choďte na Admin Center.
- Tu kliknite na nastavenie na ľavom paneli.
- Kliknite na domény.
- Kliknite Vyberte názov svojej domény.
- Toto povie: Prebieha nastavenie. Tento riadok môžete vidieť aj tu: Nastavenie dokončené.
- Klikni na predvolený názov domény. Teraz by sa malo zobraziť Nastavte svoje online služby obrazovke.
- Aby ste to zvládli, máte dve možnosti: Pridať záznamy za mňa a Budem spravovať svoje vlastné DNS záznamy.
- Kliknite na druhú možnosť. To vám umožní vložiť zoznam DNS záznamy (hodnoty záznamu MX).
- Pre každú doménu, Hodnota MX záznamu bude iná.
E-mailové systémy zvyčajne používajú záznam DNS alebo MX na vyhľadanie presnej adresy na doručenie e-mailu. Na dokončenie postupu musíte nasmerovať svoj záznam MX v DNS z Gmailu na Office 365.
Vec je teraz vyriešená. Po aktualizácii DNS na príslušné hodnoty dostanete nové e-maily na váš Office 365.
Ak plánujete migráciu Gmailu na Office 365, veci už nemusia byť mätúce. Na druhej strane, migrácia z Hotmail do Outlooku je bezproblémové a trvá to len pár okamihov.
Previedli sme vás krokmi, ktoré musíte dodržať. Nepochybne sa na ceste môže vyskytnúť niekoľko problémov, ale sme tu, aby sme odpovedali na akékoľvek otázky.