Pracujte inteligentnejšie agregovaním svojich kalendárov do jedného
- Outlook podporuje viacero kalendárov, ale vedeli ste, že si ich môžete zobraziť všetky naraz?
- Existujú dva hlavné spôsoby práce z viacerých kalendárov bez zmeny okien.
- Pokračujte v čítaní a zistite najjednoduchšie spôsoby nastavenia.
Už vás nebaví otvárať nový kalendár a meniť na iný, keď vás niekto upozorní? Videli ste ľudí, ako bez námahy pracujú na niekoľkých úlohách, a divili ste sa, ako to robia bez toho, aby im vybuchli hlavy.
Našťastie to spoločnosť Microsoft umožnila pomocou zobrazenia viacerých kalendárov programu Outlook. V jednom zobrazení môžete jednoducho vidieť, čo je naplánované na deň alebo týždeň. Je to celkom jednoduché a tu je návod, ako na to.
Ako zobrazím viacero kalendárov v programe Outlook?
1. Použite funkciu Side-by-side
- Spustite aplikáciu Outlook.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na Kalendár ikonou zobrazíte všetky ďalšie kalendáre.
- Začiarknite všetky kalendáre, ktoré chcete zobraziť v hlavnom zobrazení.
Všetky vybrané kalendáre budú v rôznych farebných prevedeniach, aby ste ich mohli ľahko rozlíšiť. Pohľad vedľa seba je vhodný, keď máte len sekundárny kalendár. Týmto spôsobom môžete jednoducho zistiť, ktoré udalosti v kalendári navzájom kolidujú, a podľa toho ich upraviť.
2. Použite režim prekrytia
- Spustite aplikáciu Outlook.
- Po výbere kalendárov z vyššie uvedeného zobrazenia vedľa seba kliknite na ne pravým tlačidlom myši a vyberte položku Prekrytie možnosť.
Hlavnou výhodou tejto možnosti je, že môžete ľahko rozpoznať konfliktné položky kalendára a presúvať udalosti na obrazovke, ak sa prekrývajú.
- Ako nahlásiť phishingové e-maily v programe Outlook
- Ako rýchlo zmeniť predvolený prehliadač v programe Outlook
- Klasický výhľad dosiahne koniec životnosti s najväčšou pravdepodobnosťou v roku 2025
- Ako migrovať e-maily z Hotmailu do Outlooku
Ako spravujem viacero kalendárov v programe Outlook?
Aplikácia kalendára je výkonný nástroj. Môže sledovať svoje úlohy ktoré vám pomôžu spravovať si čas a byť produktívnejší, ale iba ak viete, ako ho správne využiť.
Okrem zobrazenia viacerých kalendárov v jednom zobrazení môžete tiež vyladiť niekoľko nastavení, aby ste z nich vyťažili maximum.
Niekoľko tipov, ako zostať na vrchole svojej hry, zahŕňajú:
- K jednotlivým kalendárom môžete priradiť farby. Používanie farebne odlíšených kalendárov pomáha udržiavať vaše plány organizované a vyhýbať sa plánovaniu konfliktných udalostí.
- Môžete tiež zavrieť neaktívne kalendáre, aby ste vytvorili priestor pre viac.
- Kliknutím na šípku doprava môžete prepnúť z režimu prekrytia do režimu vedľa seba, čím zobrazíte jeden kalendár. Ak sa chcete vrátiť späť, kliknite na šípku doľava.
Ako môžem pridať a spravovať kalendáre iných ľudí v programe Outlook?
Nižšie je uvedený postup krok za krokom:
- Spustite aplikáciu Outlook.
- Klikni na Kalendár ikonu z ponuky na ľavej strane.
- Prejdite na Domov kliknite na kartu Spravovať kalendáre, vyberte Pridať kalendár, potom Otvorte zdieľaný kalendár.
- Zadajte e-mailovú adresu osoby, ktorú chcete pridať, a odošle sa žiadosť. Po prijatí sa ich kalendár zobrazí vo vašom zozname kalendárov. Ak chcete pridať ďalších ľudí, zopakujte tieto kroky.
Upozorňujeme, že možno budete potrebovať povolenie na pridanie kalendárov niektorých ľudí. Ich kalendáre nebudú viditeľné, kým neprijmú a neprijmú vašu žiadosť o zdieľanie ich kalendárov.
Aj po prijatí žiadosti má vlastník plnú kontrolu nad položkami kalendára, ktoré máte k dispozícii, a môže si vybrať nastaviť ich kalendáre ako súkromné kedykoľvek.
Ak máte problémy so žonglovaním so všetkými kalendármi programu Outlook, vyskúšajte niektoré z týchto techník na prezeranie viacerých kalendárov súčasne. Môžete tiež vyskúšať otváranie viacerých okien programu Outlook a mať samostatné kalendáre v každom okne.
Ak zistíte, že váš Outlook zlyhá pri otváraní kalendára, prejdite na nášho odborného sprievodcu a vyriešte tento problém.
Ktorý spôsob uprednostňujete? Metóda vedľa seba alebo prekrytia? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
