Kliknutím pravým tlačidlom myši na priečinok môžete otvoriť 2 okná programu Outlook
- Ak chcete otvoriť viacero okien Outlooku, vytvorte si skratky programu Outlook so špeciálnymi parametrami.
- V prípade, že chcete e-mail otvoriť v inom okne, môžete naň jednoducho dvakrát kliknúť.
Ak robíte multitasking, niekedy potrebujete otvoriť viacero okien programu Outlook, aby ste optimalizovali svoj pracovný postup, a v dnešnej príručke vám ukážeme, ako to urobiť správne.
Má to niekoľko výhod, takže sa na ne pozrime bližšie, kým uvidíme, ako túto funkciu používať.
Prečo otvárať viacero okien programu Outlook?
- Vylepšený multitasking vďaka súčasnému otváraniu dvoch alebo viacerých e-mailov.
- Možnosť mať samostatné okno pre každý priečinok.
- Rýchlejšie prepínanie medzi otvorenými oknami.
- Schopnosť používať funkcie správy okien systému Windows, ako je napríklad prichytávanie.
Ako otvorím viacero okien Outlooku súčasne?
1. Použite možnosť Otvoriť v novom okne
- Otvorte program Outlook a kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorý chcete otvoriť.
- Vyberte si Otvoriť v novom okne z menu.
- Priečinok sa teraz otvorí v novom okne a môžete sa doň jednoducho prepnúť.
2. Vytvorte novú skratku
- Kliknite pravým tlačidlom myši na pracovnú plochu, vyberte Novýa potom vyberte Skratka.
- Kliknite na Prehľadávať a nájdite súbor Outlook exe. Ako príklad sme použili nasledujúcu cestu:
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\
- Teraz pridajte jeden z nasledujúcich príznakov na koniec, aby ste otvorili Outlook v samostatnom okne:
/select Outlook: Inbox
/select Outlook: Calendar
/select Outlook: Contacts
/select Outlook: Tasks
- Pridajte požadovaný názov skratky a kliknite na Skončiť.
Pomocou skratiek môžete nastaviť Outlook na automatické otváranie viacerých okien.
3. Otvorte e-mail v novom okne
- Nájdite e-mailovú správu, ktorú chcete otvoriť v novom okne.
- Dvakrát naň kliknite a malo by sa otvoriť v samostatnom okne.
- Ak to nefunguje, vyberte e-mailovú správu a kliknite Otvoriť v novom okne ikonu.
Ako vidíte, ak chcete otvárať e-maily v samostatných oknách, nemusíte spúšťať ďalšiu inštanciu programu Outlook.
- Ako nahlásiť phishingové e-maily v programe Outlook
- Ako rýchlo zmeniť predvolený prehliadač v programe Outlook
- Ako migrovať e-maily z Hotmailu do Outlooku
- 4 spôsoby zdieľania skupiny kontaktov alebo distribučného zoznamu v programe Outlook
Teraz, keď viete, ako otvoriť dve okná programu Outlook súčasne, môžete to jednoducho urobiť zobrazenie viacerých kalendárov v programe Outlook, alebo pridať viacero e-mailových účtov do Outlooku.
Ak chcete posunúť svoje znalosti Outlooku na inú úroveň, máme skvelý návod, ako odosielať Pozvanie do Outlooku s viacnásobnými časmi, tak si to určite nenechajte ujsť.
Akú metódu používate na otvorenie viacerých okien programu Outlook? Neváhajte a dajte nám vedieť v sekcii komentárov.