Po dokončení zavádzania Microsoft túto funkciu automaticky povolí v aplikácii Teams.
- Budete môcť generovať jedinečné odkazy na pripojenie pre špeciálnych hostí.
- Môžete pridať aj hostí mimo vašej organizácie.
- Neexistuje žiadny zjavný limit, koľko špeciálnych hostí môžete pridať.
Microsoft Teams vám umožní vytvoriť jedinečné odkazy na pripojenie pre špeciálnych hostí, ako sú napríklad prezentujúci na webinári, ktoré im to umožnia priamo sa pripojiť k udalosti, bez toho, aby ste ich museli manuálne pripúšťať v čakárni, alebo meniť ich rolu počas akcie udalosť.
Organizátori budú môcť nastaviť tieto odkazy a poslať ich e-mailom špeciálnym hosťom, čím sa eliminujú všetky problémy, ktoré by sa za normálnych okolností v týchto situáciách vyskytli.
Navyše môžete pridať aj hostí, ktorí sú mimo vašej organizácie, čím efektívne obídete pravidlá týkajúce sa hostí (AAD/B2B/non-AAD), federatívnych a anonymných používateľov (nie AAD).
Funkciu pridal Microsoft v pláne 365 koncom augusta a jeho spustenie je naplánované na október 2023. Túto funkciu budete môcť používať iba na webináre a má k nej prístup každý, vrátane používateľov, ktorí nie sú Premium Teams.
V Panel stretnutí tímov, budete musieť prejsť do sekcie Event team a tam budete musieť určiť svojich členov udalosti.
Zobrazia sa možnosti určenia spoluorganizátorov, prezentujúcich a externých prezentujúcich.
V sekcii Externí prezentujúci pridajte e-mailové adresy externých ľudí, ktorých chcete pozvať na udalosť. Zatiaľ môžete pridať toľko, koľko chcete, pretože neexistuje žiadny limit.
Microsoft Teams potom vygeneruje jedinečný odkaz, ktorý sa odošle na všetky e-maily, ktoré ste pridali, spolu so špeciálnou správou. Zatiaľ nie je známe, či môžete túto správu prispôsobiť alebo nie, ale vyzerá asi takto.
Podľa plánu bude funkcia automaticky pridaná a povolená po dokončení zavádzania.
- Štandardné vydanie: koncom októbra a očakáva sa, že bude dokončené začiatkom novembra.
- GCC: koniec októbra a očakáva sa, že bude dokončený začiatkom novembra.
Myslíme si, že táto funkcia bude veľmi užitočná, pretože vďaka nej sa vyhneme mnohým problémom so správou webinárov. Čo si o tom myslíš?
