Ako jednoducho pridať značky do súborov v systéme Windows 11

Pridajte do svojich súborov značky, aby ste ich vyhľadávali direktívnejšie

Keď máte na pevnom disku veľa údajov, vyhľadávanie súborov môže byť náročné. Našťastie, Windows 11 vám umožňuje pridávať popisné informácie k vašim súborom priamo na obrazovke vášho počítača.

Je to skvelý spôsob, ako si súbory automaticky usporiadať a neskôr ich bude veľmi ľahké nájsť. Nielenže ušetríte čas, ale aj zlepšíte svoj pracovný postup. V tomto návode sa naučíte, ako jednoducho pridať značky k súborom v systéme Windows 11.

1. Použite Prieskumník súborov

1.0 Použitie vlastností súboru

1. Zasiahnite Windows + E kľúče na otvorenie Prieskumník súborov.
2. Prejdite do umiestnenia priečinka so súbormi, pre ktoré chcete vytvoriť značky.
3. Ak ide o vzájomne prepojené súbory, vyberte inak všetky, kliknite na jeden pravým tlačidlom myši a vyberte Vlastnosti.
instagram story viewer
4. Prejdite na Podrobnosti v okne vlastností súboru, ktoré sa otvorí.
5. Pod Popis, kliknite na štítky, potom pridajte kľúčové slovo, povedzme Školská práca. Môžete pridať viac ako jednu značku, ale oddeľte ich bodkočiarkou.
6. Po dokončení kliknite uplatniť, potom OK na uloženie zmien.
7. Ak chcete potvrdiť pridanie značky, zopakujte kroky 1 až 4 a kľúčové slová by mali byť nižšie Tagy.

1.1 Použite tablu Podrobnosti

1. Zasiahnite Windows + E kľúče na otvorenie Prieskumník súborov.
2. Prejdite do umiestnenia priečinka so súbormi, pre ktoré chcete vytvoriť značky.
3. Klikni na vyhliadka menu v hornej časti a vyberte Zobraziť panel s podrobnosťami.
4. Teraz kliknite na súbor, ku ktorému chcete pridať značky, a na table s ukážkou kliknite na Pridajte značku.
5. Ak chcete pridať viac ako jednu značku, oddeľte ich bodkočiarkou a potom stlačte Uložiť.

2. Použite funkciu Uložiť ako

1. Otvorte ľubovoľný súbor balíka Microsoft Office.
2. Kliknite na Uložiť ako.
3. Nájdite Tagy a pridajte svoje kľúčové slová, potom stlačte Uložiť.

Nevýhodou tejto metódy je, že obmedzuje vaše možnosti označovania súborov iba na aplikácie balíka Microsoft Office a nemusí sa vzťahovať na iné formáty súborov.

To by však nemalo byť odstrašujúce. Napríklad, ak vás zaujíma, ako pridať značky do súborov PDF v systéme Windows 11, vždy môžete zmeniť typ súboru do jedného z formátov Office.

Prečítajte si viac o tejto téme

• 5 spôsobov, ako nájsť ID procesu pre aplikácie v systéme Windows 11
• Odstrániť domov z navigačnej tably v Prieskumníkovi [2 jednoduché spôsoby]
• Ako povoliť/zakázať Wake on LAN v systéme Windows 11
• KB5029351 bola práve vydaná, ale už má jeden veľký problém

1. Prejdite do svojho prehliadača, prejdite na Web TagSpacesa kliknite na Začni teraz.
2. Zasiahnite Stiahnite si pre Windows tlačidlo.
3. Po nainštalovaní aplikácie vás privíta a Začať sprievodca.
4. Na hlavnej obrazovke kliknite na Pripojte miesto tlačidlo.
5. V ďalšom vyskakovacom okne zadajte názov a cestu priečinka, ktorý chcete indexovať.
6. Teraz kliknite na novovytvorené umiestnenie z Správca polohy. Indexovanie bude trvať niekoľko sekúnd v závislosti od veľkosti a počtu súborov.
7. Vyberte Knižnica značiek ikonu v ľavom dolnom rohu okna. Zobrazí sa vopred pripravená knižnica.
8. Ak si chcete vytvoriť vlastné značky, kliknite na tri zvislé bodky z Knižnica značiek a vyberte Vytvoriť skupinu značiek. Zobrazí sa výzva na výber názvu a farby skupiny a textu. Vytvorili sme Hudba skupina ako príklad.
9. Prejdite na novovytvorenú Hudba kliknite na jeho trojbodkovú ponuku a vyberte Pridať značky.
10. Môžete pridať všetky značky oddelené čiarkami. Ak ich chcete upraviť, stačí kliknúť na ich jednotlivé tlačidlo s tromi bodkami a vybrať Upraviť značku. Týmto spôsobom môžete zmeniť jeho názov, pozadie a farbu textu.
11. Teraz začnite označovať svoje súbory jednoduchým pretiahnutím značky na vybrané súbory.
12. Ak chcete byť efektívnejší, môžete myšou alebo podržaním vybrať viac melódií Ctrl a výberom ďalších skladieb, potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Pridať/Odstrániť štítky.
13. Ak chcete vidieť svoj pokrok, kliknite na tlačidlo s tromi bodkami na štítku a vyberte Zobraziť súbory s touto značkou.
14. Ďalším jednoduchým spôsobom označovania je vyhľadať názov kapely, napríklad kliknúť na Vybrať všetko označte a potom kliknite pravým tlačidlom myši na výber a označte všetky naraz.
15. Teraz stačí vyhľadať značku a okamžite sa zobrazia všetky súvisiace súbory.

Aj keď vstavaná funkcia označovania systému Windows umožňuje označovať súbory a priečinky popisnými slovami alebo frázami, pri práci so stovkami alebo tisíckami súborov môže byť problematické.

TagSpaces je efektívnejší a podporuje viacero operačných systémov. Jeho offline dostupnosť z neho robí jeden z najvyhľadávanejších nástrojov. Môžete nájsť a komplexnejšiu recenziu TagSpaces v našom podrobnom článku.

Po vytvorení značiek môžete časom vykonať v týchto súboroch nejaké zmeny, čo si vyžaduje zmenu v ich priečinkoch. Preto budete musieť upraviť predtým použité značky, aby odrážali novú pozíciu.

Proces je podobný pridávaniu značiek, ako je vidieť v riešení jedna vyššie. Tentoraz budete mazať a vytvárať nové záznamy.

Na testovanie, či vaše značky fungujú, je ďalšia otázka ako vyhľadávate súbory so značkami? Jednoduché. Tu je postup:

1. Zasiahnite Windows + E kľúče na otvorenie Prieskumník súborov.
2. Prejdite do priečinka so súbormi a kliknite na Triediť, ViacTagy.
3. Vaše súbory budú teraz uvedené podľa značiek.

Dúfajme, že sme vám poskytli niekoľko nápadov, ktoré vám uľahčia správu súborov v systéme Windows 11. Pomocou značiek môžete jednoducho usporiadať rôzne súbory spôsobom, ktorý vám dáva zmysel, namiesto vytvárania stoviek priečinkov.

Stále môžete organizovať súbory zmeniť ikony súborov alebo priečinkov aby ste ľahko našli často používané súbory a priečinky.

Ak ste niekedy použili niektorú z vyššie uvedených metód, podeľte sa o svoje myšlienky v komentároch nižšie. Radi by sme počuli, čo si myslíte. Okrem toho, ak máte nejaké iné alternatívne spôsoby označovania súborov, ktoré pre vás fungujú skvele, dajte nám o nich tiež vedieť.