Ako aktualizovať globálny zoznam adries v programe Outlook

Globálny zoznam adries môžete aktualizovať priamo z Outlooku

Globálny zoznam adries je elektronický adresár, ktorý obsahuje kontaktné informácie všetkých používateľov, ktorí sú súčasťou konkrétnej organizácie. Keďže je to taká užitočná funkcia, nie je divu, že mnohí sa pýtajú, ako aktualizovať globálny zoznam adries v programe Outlook.

Táto funkcia umožňuje používateľom jednoduchšie komunikovať s členmi ich organizácie a v dnešnom sprievodcovi sa na ňu pozrieme bližšie a uvidíme, ako to funguje.

Prečo nemôžem aktualizovať svoj globálny zoznam adries v programe Outlook?

• V závislosti od vašej konfigurácie môže aktualizácia globálneho zoznamu adries trvať 24 až 48 hodín.
• Problémy s lokálnou kópiou zoznamu môžu zabrániť jeho aktualizácii.
• Problémy s povoleniami virtuálnych adresárov môžu spôsobiť tento problém. V niektorých prípadoch môže byť potrebné znovu vytvoriť virtuálne adresáre.
instagram story viewer
• Vaša poštová schránka nemusí byť správne pripojená alebo nespúšťate správny príkaz na jej aktualizáciu.
• Niekedy nie sú vaše nastavenia správne, vďaka čomu sú príjemcovia skrytí zo zoznamu.
• Problémy so službami Microsoft Exchange Address Book a Microsoft Exchange System Attendant. Reštartovanie týchto služieb zvyčajne pomáha.
• Nesprávne záznamy v globálnom zozname môžu spôsobiť tento a ďalšie problémy.

1. Ručne aktualizujte zoznam adries offline

1. OTVORENÉ Exchange Management Console a navigovať do Konfigurácia organizácie.
   
2. Kliknite na Poštová schránka a potom si vyberte Offline adresár tab.
3. Kliknite pravým tlačidlom myši na Zoznam adries offline a vyberte si Aktualizovať.

2. Odstráňte offline adresáre

1. Zatvorte program Outlook.
2. Stlačte tlačidlo Windows kláves + R a zadajte %localappdata%.
   
3. Ďalej prejdite na Microsoft\Outlook\Offline Address Books
4. Vyberte priečinok, ktorý je pomenovaný náhodnými písmenami a číslami, a odstráňte ho.
   
5. Otvorte Outlook a globálny adresár sa zosynchronizuje.

3. Skontrolujte, či je poštová schránka pripojená a spustite správny príkaz na jej aktualizáciu

1. Otvorte PowerShell.
2. Spustite nasledujúci príkaz: Get-mailboxdatabase -identity -status | fl name, mounted
   
3. Potom spustite tento príkaz: Update-OfflineAddressBook -Identity "Default Offline Address Book"
   

Uistite sa, že ste vymenili Predvolený offline adresár so skutočným názvom vášho globálneho zoznamu.

4. Uistite sa, že príjemcovia nie sú nastavení na skrytie

1. Otvorte portál správcu 365.
2. Vyberte Exchange Admin Center.
3. Teraz si vyberte Príjemcovia.
   
4. Vyberte príjemcu, ktorý nie je aktualizovaný.
5. Uistite sa, že Skryť zo zoznamu adries nie je začiarknuté.

5. Odstráňte neplatné záznamy

1. Spustite nasledujúci príkaz: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
2. Mali by ste dostať zoznam neplatných objektov.
3. Prejdite na Používatelia a počítače služby Active Directory a povoliť Pokročilé vlastnosti.
4. Hľadať Systémové objekty Microsoft Exchange.
5. Odstráňte všetky objekty, ktoré ste dostali v chybovom hlásení Krok 2.
6. Nakoniec spustite nasledujúci príkaz: Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook

Majte na pamäti, že niekedy sa môžu vyskytnúť problémy, na ktoré sme sa zamerali Chyba adresára programu Outlook v jednom z našich predchádzajúcich sprievodcov, takže si ho možno budete chcieť pozrieť.

6. Skontrolujte hodnotu SERVERNAME

1. Spustite nasledujúci príkaz: Get-OfflineAddressBook -identity YourOAB | fl *virtual*
   
2. Uistite sa, že SERVERNAME\OAB hodnota je správna.
3. Ak nie, spustite tento príkaz: Get-OfflineAddressBook -Identity "YourOAB" | Set-OfflineAddressBook -VirtualDirectories {SERVERNAME\OAB (Default Web Site)}
   

Samozrejme, nezabudnite nahradiť Predvolenú webovú lokalitu správnym názvom.

Ako môžem aktualizovať svoje informácie v globálnom zozname adries?

1. Použite možnosť Stiahnuť adresár v programe Outlook

1. In Outlook, kliknite na Súbor.
2. Prejdite na Nastavenia účtu. Potom kliknite na Stiahnite si adresár.
   
3. Ďalej skontrolujte Stiahnuť zmeny od posledného odoslania/prijatia, vyberte svoj adresár a kliknite OK.
   
4. Počkajte na dokončenie procesu.

Týmto sa aktualizuje adresár v programe Outlook. Ak sa chcete dozvedieť viac o kontaktoch a adresároch, pozrite si našu príručku, ako na to stiahnuť kontakty v programe Outlook.

2. Použite PowerShell

1. OTVORENÉ PowerShell.
2. Ďalej spustite nasledujúci príkaz: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
3. Počkajte na dokončenie procesu.

Majte na pamäti, že príkaz je dostupný iba v lokálnom Exchange.

Ako aktualizovať globálny zoznam adries offline v programe Outlook?

Kroky na aktualizáciu offline globálneho zoznamu sú úplne rovnaké ako kroky opísané v predchádzajúcej časti.

Majte však na pamäti, že iba prvá metóda aktualizuje offline adresáre Outlooku.

Prečítajte si viac o tejto téme

• Toto je umiestnenie súboru PST programu Outlook v systéme Windows 11
• Ako obnoviť predvolené nastavenia zobrazenia Outlooku
• 3 spôsoby, ako môžete vytvoriť úlohu z e-mailu v programe Outlook
• Ako môžete získať a zobraziť zdroj e-mailových správ v programe Outlook
• Ako zapnúť kontrolu pravopisu v programe Outlook

Ak vás niekedy zaujímalo, ako aktualizovať globálny zoznam adries v programe Outlook, s potešením vás informujeme, že tento proces je pomerne jednoduchý a vyžaduje len pár kliknutí.

V prípade, že máte s touto funkciou problémy, máme pre vás skvelého sprievodcu, čo robiť, ak áno nedá sa stiahnuť adresár, tak si to určite nenechajte ujsť.

Unikli nám nejaké dôležité informácie? Ak áno, dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.