3 spôsoby, ako môžete vytvoriť úlohu z e-mailu v programe Outlook

Preskúmajte najjednoduchšie spôsoby, ako to dosiahnuť

Outlook je jedným z najlepších e-mailových klientov, ktorý vám poskytuje množstvo funkcií a priestor na prispôsobenie, aby ste si udržali náskok v hre.

Jednou z takýchto funkcií je možnosť vytvoriť úlohu z e-mailu, čo vám ušetrí opätovné zadávanie všetkých informácií, čím sa zvýši efektivita a zníži sa námaha.

V tejto príručke budeme diskutovať o niektorých najjednoduchších metódach s podrobnými pokynmi na konverziu e-mailu na úlohu v programe Outlook a jej pridanie do zoznamu úloh.

Ako vytvorím úlohu z existujúceho e-mailu?

1. Použite metódu drag-and-drop

1. Najprv skontrolujte, či vidíte Úlohy karta v navigačnom menu; ak nie, prejdite na Ďalšie aplikácie, kliknite naň a vyberte si Úlohy.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši Úlohy a vyberte Pin aby ste ho ponechali na navigačnom paneli.
instagram story viewer
3. V hlavnom okne programu Outlook vyberte e-mailovú správu, pre ktorú chcete vytvoriť úlohu. Presuňte ho na Úlohy pomocou ľavého tlačidla myši a uvoľnite ho.
4. Tým sa otvorí okno Úloha so všetkým obsahom pôvodného e-mailu. Ak ho chcete ďalej prispôsobiť, môžete upraviť, odstrániť alebo pridať informácie vrátane Dátum začiatku, Do dátumu, Postavenie, a Priorita.
5. Po dokončení kliknite Uložiť a zavrieť.

Toto je najjednoduchšia metóda automatizácie e-mailu na úlohy, ktorá vytvára samostatnú úlohu rovnako ako tá, ktorá bola vytvorená od začiatku. Po vytvorení ho uvidíte v zozname úloh a e-mail zostane v priečinku Doručená pošta.

Ďalšou skvelou vecou na zvýšenie produktivity a zefektívnenie vášho pracovného toku môže byť udržiavanie najlepšie klávesové skratky programu Outlook praktický.

2. Použite funkciu sledovania

1. Vyberte e-mail z hlavného okna programu Outlook a prejdite na Domov tab. V prípade, že máte správu otvorenú, prejdite na Správa tab.
2. Nájdite Tagya potom vyberte Nasleduj.
3. Vyberte si Vlastné zo zoznamu.
4. Vo vlastnom dialógovom okne začiarknite políčko vedľa položky Pripomenutie a vyberte požadovaný dátum a čas.
5. Používate aj polia ako Označiť na, Dátum začiatku, a Do dátumu zadajte ďalšie podrobnosti.
6. Kliknite OK.

Keď označíte e-mailovú správu príznakom, zobrazí sa v náhľade úloh pod zoznamom úloh. Vo vybranom dátume a čase dostanete upozornenie na vykonanie úlohy súvisiacej s e-mailom.

Táto metóda pomáha premeniť e-maily na úlohy rovnako ako metóda drag & drop, ale nemožno sa na ňu ako keby spoliehať odstránite e-mailovú správu, ktorá sa k nej vzťahuje, príznak sa odstráni z karty Úlohy alebo Úlohy zoznam.

Prečítajte si viac o tejto téme

• Toto je umiestnenie súboru PST programu Outlook v systéme Windows 11
• Ako aktualizovať globálny zoznam adries v programe Outlook
• Ako obnoviť predvolené nastavenia zobrazenia Outlooku

3. Použite funkciu Rýchle kroky

1. V hlavnom okne programu Outlook prejdite na Domov kartu a nájdite Rýchle kroky.
2. Kliknite Vytvor nový alebo nájdite Nový rýchly kroka vyberte si Vlastné.
3. Na Upraviť rýchly krok zadajte názov pre rýchly krok.
4. Pod Akcie, pre Vyberte akciu v rozbaľovacej ponuke nájdite Kategórie, Úlohy a Príznaky sekciu a kliknite Vytvorte úlohu s prílohou alebo Vytvorte úlohu s textom správy.
5. Ďalej môžete použiť Klávesová skratka možnosť priradiť klávesovú skratku z rozbaľovacej ponuky vedľa nej.
6. Keď je všetko na svojom mieste, kliknite Skončiť pre uloženie Rýchly krok.
7. Rýchly krok, ktorý ste vytvorili, sa teraz zobrazí v Rýchle kroky box. Ak chcete získať prístup, kliknite na e-mail v priečinku Doručená pošta a vyberte položku Rýchly krok alebo stlačte klávesovú skratku, ak je priradená.
8. Otvorí sa nové okno úlohy, zadajte požadované údaje a kliknite Uložiť a zavrieť.

Takto môžete použiť funkciu Rýchle kroky pri vytváraní úloh v Outlooku. Funkciu môžete použiť na automatizáciu opakujúcich sa úloh jediným kliknutím, ako je presun e-mailu do určitého priečinka, odstránenie pôvodnej správy a ďalšie.

Môžete si vybrať zo spomínaného predvoleného kroku alebo si vytvoriť vlastný Rýchly krok podľa svojich preferencií.

Ak je vašou vecou vytváranie skratiek a prispôsobenie úloh, musíte si pozrieť našu príručku prispôsobiť panel s nástrojmi programu Outlook.

Ako zmením e-mail na plánovanú úlohu?

Ak chcete previesť e-maily na úlohy a pridať ich do zoznamu plánovaných úloh, použite funkciu Sledovanie a kartu Úlohy. Postupujte podľa týchto krokov:

1. Prejdite do hlavného okna programu Outlook a prejdite na e-mail, pre ktorý chcete vytvoriť úlohu.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mail a vyberte Nasleduj, potom vyberte Vlajka ikona pre Bez dátumu.
3. Prejdite a kliknite na Robiť v navigačnej ponuke.
4. Na Robiť okno, vyberte Označený e-mail z ľavého panela.
5. Dostanete zoznam označených e-mailov; vyberte ten, ktorý ste práve pridali. Na pravej table získate možnosti; kliknite Pridajte dátum splatnostia zadajte dátum dokončenia, ktorým sa úloha pridá do súboru Plánované zoznam.

Toto sú rôzne metódy, ktoré môžete použiť na vytvorenie úlohy z e-mailu v programe Outlook; použite ktorýkoľvek z nich na vytvorenie úlohy.

Ak chcete vedieť, ako zdieľať a spravovať úlohy v programe Outlook kalendár, máme skvelého sprievodcu na túto tému.

Neváhajte a poskytnite nám akékoľvek informácie, tipy a svoje skúsenosti s prevodom e-mailov na úlohy v sekcii komentárov nižšie.