Najlepšie skratky programu Outlook na zvýšenie produktivity a efektivity
- Klávesové skratky programu Outlook vám pomôžu jednoducho sa pohybovať a robiť veci, aby ste zvýšili produktivitu.
- Tieto skratky budú fungovať v novom Outlooku 2021 a Microsoft 365 v systéme Windows aj Mac.
Microsoft Outlook je softvérový systém na správu osobných informácií od spoločnosti Microsoft, ktorý sa dodáva so softvérovými balíkmi Microsoft Office a Microsoft 365.
Ak často používate Outlook na odosielanie alebo prijímanie e-mailov, plánovanie schôdzí a kontrolu úloh, musíte poznať obľúbené klávesové skratky, ktoré vám môžu pomôcť a zvýšiť efektivitu.
V tejto príručke sa budeme zaoberať niektorými klávesovými skratkami programu Outlook, ktoré vám pomôžu zefektívniť pracovný postup.
Ako povolím klávesové skratky v programe Outlook?
- Choďte na Webová aplikácia Outlook.
- Nájdite nastavenie z pravého horného rohu.
- Ďalej kliknite generál z ľavého panela a vyberte Prístupnosť sprava.
- Pod Klávesové skratky, pre Vyberte možnosti, ktoré chcete použiť možnosť, nájdete päť možností:
- Outlook.com – Povoliť skratky pre Outlook
- Yahoo Mail – Yahoo! Poštové klávesové skratky v Outlook.com
- Gmail – Klávesové skratky Gmailu v Outlook.com
- Outlook – Štandardné skratky programu Outlook
- Vypnite klávesové skratky – Zakázať skratky v Outlook.com
- Vyberte ľubovoľnú z možností, ktoré považujete za vhodné, a kliknite Uložiť na potvrdenie zmien.
Výber týchto možností ovplyvní fungovanie skratiek iba vo vašej aplikácii OWA. Pracovná plocha programu Outlook bude fungovať so skratkami programu Outlook.
Ak sa stretávate s bežnými problémami, ako napr Outlook sa neotvára, odporúčame vám prečítať si túto podrobnú príručku, aby ste sa zbavili problému.
Môžete vytvoriť klávesové skratky v programe Outlook?
Od Outlooku 2016 si nemôžete vytvárať vlastné klávesové skratky pre Outlook, ale určite môžete použiť tie, ktoré sú už priradené.
Medzi kategóriami sa však môžete presúvať pomocou Ctrl + Funkcia a Outlook vám umožňuje definovať, ktorý funkčný kláves funguje s akou kategóriou. Ak chcete vedieť viac, prejdite na poslednú časť.
Môžete tiež použiť klávesové skratky z Gmailu a Yahoo! mail povolením funkcie vo webovej aplikácii Outlook.
Aké sú najlepšie klávesové skratky programu Outlook, ktoré môžete použiť?
1. Často používané skratky
| Klávesové skratky(Windows) | Klávesové skratky(Mac) | Akcia |
| Ctrl + Y | – | Otvorte okno Prejsť do priečinka |
| Ctrl+N | Cmd + N | Vytvorí novú udalosť kalendára alebo otvorí nové okno správy |
| Ctrl + Zadajte | Cmd + Návrat | Odošle e-mailovú správu |
| Shift+Zadajte | Cmd + O | Otvorí zvolenú správu v novom okne |
| Odstrániť | Odstrániť | Odstráňte správu |
| Ctrl + F | Cmd +J | Prepošle správu |
| Ctrl+Shift+R | Cmd + Shift + R | Vyberie možnosť Odpovedať všetkým |
| Ctrl + 2 | Cmd + 2 | Otvorí kalendár |
| Ctrl+R | Cmd + R | Odpovedzte na e-mail |
| Alt+Dole | Dole šípka | Presunie vás na ďalšiu poštu v zozname |
| Alt + Vľavo | – | Vráti vás späť do predtým vybratého priečinka |
| Alt + H | – | Dostanete sa na kartu Domov |
| Alt + S | Cmd + Návrat | Odošle e-mail |
| Alt + N | Cmd+E | Vloží súbor |
| Ctrl+Shift+K | Cmd + N | Otvorí novú požiadavku na úlohu |
| Ctrl + E | Cmd + Možnosť + F | Otvorí vyhľadávanie |
| Esc | Esc | Zavrieť |
| Alt+ J +A | Alt + F + M | Otvorí okno Uložiť prílohu ako |
| Ctrl+Shift+A | Cmd + N | Vytvorí stretnutie |
2. Úprava a formátovanie textu
| Klávesové skratky(Windows) | Klávesové skratky(Mac) | Akcia |
| Ctrl+C | Cmd + C | Skopírujte vybraný text do schránky |
| Ctrl+X | Cmd + X | Vystrihnite vybraný text |
| Ctrl+K | Cmd + K | Pridajte hypertextový odkaz |
| Ctrl+V | Cmd + V | Prilepte text zo schránky na vybraté miesto |
| Ctrl+Y | Cmd + Y | Zopakujte poslednú akciu |
| Ctrl+Z | Cmd + Z | Vráťte späť poslednú zmenu |
| Ctrl+B | Cmd + B | Použije tučné formátovanie |
| Ctrl+U | Cmd + U | Podčiarkne vybraný text |
| Ctrl+ja | Cmd + ja | Použije formátovanie kurzívou |
| Backspace | Odstrániť | Odstráni vybratý text naľavo od kurzora |
| Ctrl+Backspace | Fn+Odstrániť | Odstráňte slovo naľavo od kurzora, ale nie medzeru pred slovom |
| Alt + O | – | Zobrazuje Formátovať Ponuka |
| Ctrl + Shift + P | – | Zobrazí dialógové okno písma |
| Shift + F3 | – | Prepne veľkosť písmen pre vybratý text |
| Ctrl + Shift + K | – | Formátuje písmená malými písmenami |
| Ctrl + Shift + L | Cmd + Shift + L | Pridajte guľky |
| Ctrl + T | Cmd + } | Zväčšuje odsadenie |
| Ctrl + Shift +T | Cmd + { | Zmenšuje odsadenie |
| Ctrl +] | Cmd + ] | Zväčšiť veľkosť písma |
| Ctrl +[ | Cmd + [ | Zmenšiť veľkosť písma |
| Ctrl + L | – | Zarovná vybratý text doľava |
| Ctrl + E | – | Zarovná vybratý text na stred |
| Ctrl + Shift +Z | Cmd+ Shift +Z | Vymaže všetko formátovanie |
| Ctrl + Shift +H | Cmd + Shift +H | Vymaže nasledujúce slovo |
| Ctrl + Shift +J | Cmd + Shift +J | Zdôvodňuje text |
| Ctrl + Shift +S | Cmd + Shift +S | Aplikuje štýly |
| Ctrl + L | Cmd + L | Zarovnáva odseky doľava |
| Ctrl + R | Cmd + R | Zarovnáva odseky doprava |
| Ctrl + T | Cmd + T | Vytvorí závesnú zarážku |
| Ctrl + Q | Cmd + Q | Odstráni formátovanie z odseku |
| Ctrl + Shift + T | Cmd + Shift + T | Zmenšuje visiace odsadenie |
3. Poštové klávesové skratky pre Outlook
3.1 Tabla priečinkov
| Klávesové skratky | Akcia |
| Správny šípka | Rozbalí vybranú sekciu |
| Ctrl + Shift + ja | Prepnúť na Doručená pošta |
| Ctrl + Shift + O | Prepnúť na Pošta na odoslanie |
| Vľavo šípka | Zatvorí alebo zbalí aktuálny priečinok |
- Ako vytvoriť súbor PST v programe Outlook
- Ako vytvoriť jednotné zobrazenie doručenej pošty v programe Outlook
3.2 Zoznam správ a čítaní
| Klávesové skratky(Windows) | Klávesové skratky(Mac) | Akcia |
| Ctrl+Shift+W | – | Zobrazuje zablokované internetové obrázky |
| Ctrl+Shift+G | Ctrl + 1 | Označte alebo sledujte |
| Medzerník | Strana hore | Prejdite nadol v Čítanie tabuľka |
| Shift + Medzerník | O stranu nižšie | Prejdite nahor v Čítanie tabuľka |
| Odstrániť | Odstrániť | Odstráni vybratú správu z doručenej pošty |
| Shift+Odstrániť | Shift+Odstrániť | Natrvalo odstráni správy alebo položky |
| Esc | Esc | Prerušiť vyhľadávanie |
| Vložiť | Možnosť+Cmd+apostrof (') | Označí správu príznakom alebo označí správu označenú príznakom ako dokončenú |
| Ctrl+< | Ctrl+Ľavá zátvorka ([) | Prejdite na predchádzajúcu správu |
| Ctrl+> | Ctrl+Pravá zátvorka (]) | Presunie vás na ďalšiu správu |
| Ctrl+U | Cmd + Shift + T | Označí vybratý e-mail ako neprečítaný |
| Ctrl+Q | Cmd + T | Označí vybratý e-mail ako prečítaný |
| Ctrl + Odstrániť | Cmd + Delete | Ignorujte e-mailovú správu alebo konverzáciu |
| Ctrl + Alt + J | Cmd + Alt + J/Cmd + Alt + Možnosť + J | Presunie e-mail z alebo do Nevyžiadaná pošta priečinok. |
| Ctrl + Alt + R | – | Odpovede na konverzáciu so žiadosťou o stretnutie |
3.3 Použite zoznam správ
| Klávesové skratky(Windows) | Akcia |
| Shift+Dole | Vyberie aktuálnu a nasledujúcu správu a môžete ju použiť na výber viacerých e-mailov v zozname |
| Domov/Ctrl+Domov | Vyberie prvú správu v aktuálnom priečinku |
| Shift+Hore | Vyberie aktuálnu a predchádzajúce správy a môžete ju použiť na výber viacerých e-mailov v zozname |
3.4 Zoznam na čítanie
| Klávesové skratky | Akcia |
| Esc | Zatvorí novú správu |
| Koniec | Prejdite na poslednú správu v zozname |
| Ctrl+N | Vytvorí novú správu |
| Domov | Prejdite na začiatok zoznamu e-mailov |
| Ctrl+F | Preposlať vybraný e-mail |
| Ctrl+R | Odpovedzte na vybratú správu |
| O stranu nižšie | Posunie sa o jednu stránku nižšie v e-mailoch, ktoré majú dve alebo viac strán |
| Ctrl+Shift+R | Odpovede všetkým príjemcom vybratého e-mailu |
| Strana hore | Posunie sa o jednu stránku nahor v e-mailoch, ktoré majú dve alebo viac strán |
| Ctrl+Zadajte | Odošle e-mail |
4. Klávesové skratky kalendára pre Outlook
4.1 Bežné skratky
| Klávesové skratky(Windows) | Klávesové skratky(Mac) | Akcia |
| Ctrl+N | Cmd + N | Otvorí alebo vytvorí novú položku kalendára v systéme Windows, ale s Príkaz Kláves na Macu vytvorí novú schôdzku |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Otvorí Kalendár vyhliadka |
| Odstrániť | Odstrániť | Odstráni vybratú udalosť |
| Tab | Shift+Kontrola+Pravá zátvorka (]) | Prejsť na nasledujúcu udalosť v aktuálnom zobrazení |
| Zadajte | Shift+Kontrola+Ľavá zátvorka ([) | Otvorí vybratú položku v kalendári |
| Shift+Tab | – | Presunie sa na predchádzajúcu schôdzku |
| F6 | – | Presunie vás do inej oblasti v kalendári |
4.2 Široký pohľad na kalendár
| Klávesové skratky(Windows) | Klávesové skratky(Mac) | Akcia |
| Alt + Hore šípka / Alt + Dole | Cmd + Možnosť + Ľavá šípka/ Pravá šípka | Prejde na predchádzajúci týždeň/nasledujúci týždeň (zobrazenie týždňa) |
| Alt+Strana hore / Alt + O stranu nižšie | Cmd + Možnosť + Ľavá šípka/ Pravá šípka | Presunie vás na predchádzajúci mesiac/nasledujúci mesiac (mesačné zobrazenie) |
| Alt+Domov | – | Prenesie vás na začiatok týždňa. |
| Alt+Koniec | – | Prenesie vás na koniec týždňa. |
| Ctrl+0 | – | Obnovte posúvanie a priblíženie |
| Ctrl+Shift+Vľavo, Správny, Hore, alebo Dole šípka | – | Posuňte vybratú položku doľava, doprava, nahor alebo nadol |
| Ctrl+Vľavo, Správny, Hore, alebo Dole šípka | – | Posúvajte sa doľava, doprava, nahor alebo nadol |
| Esc | Esc | Zrušte výber vybratých položiek |
| Shift+Alt+6 | – | Otvorí Široký vyhliadka |
| Klávesové skratky(Windows) |
Klávesové skratky (Mac) |
Akcia |
| Ctrl+1 | Cmd + 1 | Ísť do Mail |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Ísť do Kalendár |
| Ctrl+3 | Cmd + 3 | Ísť do Ľudia |
| Odstrániť alebo Ctrl+D | Odstrániť | Odstráni kontakt alebo zoznam kontaktov |
| Ctrl+E | Cmd + 0 | Vyhľadá kontakt |
| Ctrl+N | Cmd + N | Vytvorí nový kontakt |
| Ctrl+S | Cmd + S | Uloží kontakt alebo zoznam kontaktov |
| Ctrl+A | Cmd + A | Vyberie všetky kontakty alebo zoznamy kontaktov |
| Esc | Esc | Zahodiť kontakt/Zrušiť výber všetkých kontaktov alebo zoznamov kontaktov |
| Shift+E | – | Upravte kontakt alebo zoznam kontaktov |
| Dole šípka | – | Prejdite nadol v zozname kontaktov |
| Hore šípka | – | Posunúť nahor v zozname kontaktov |
| Shift+Otáznik (?) | – | Zobrazuje zoznam Ľudia klávesové skratky |
| Ctrl+L | – | Vytvorte nový zoznam kontaktov |
| Alt+H | – | Presunie zameranie na Domov tab |
| Alt+V | – | Presunie zameranie na vyhliadka tab |
6. Klávesové skratky úloh
| Klávesové skratky(Windows) | Klávesové skratky(Mac) | Akcia |
| Ctrl+C | Cmd + C | Prijmite požiadavku na úlohu |
| Ctrl+D | Odstrániť | Odmietnuť požiadavku na úlohu |
| Ctrl + E | – | Otvorí vyhľadávacie pole |
| Ctrl+Y | – | Otvorí sa Prejdite do priečinka dialógové okno |
| Ctrl +N | – | Vytvorí úlohu v Úlohy vyhliadka |
| Ctrl+O | Cmd + O | Otvorí vybratú položku |
| Ctrl+P | Cmd + P | Vytlačí vybratú položku |
| Ctrl+Shift+Alt+U | Cmd + N | Vytvorte požiadavku na úlohu |
| F6 | – | Prepínajte medzi Úlohy zoznam, Robiť bar a Priečinok tabuľka |
| Vložiť | – | Označte položku alebo označte ako dokončenú |
7. Základné navigačné skratky
| Klávesové skratky(Windows) | Klávesové skratky(Mac) | Akcia |
| Alt + F4 | Cmd + W | Zatvorí aktívne okno |
| Ctrl + 4 | Cmd + 4 | Otvorí Úlohy vyhliadka |
| Ctrl + 5 | Cmd + 5 | Zavedie vás Poznámky |
| Ctrl + 6 | Cmd + 6 | Prepnite sa do zoznamu Priečinky na table priečinkov |
| Ctrl + 7 | Cmd + 7 | Prepne na skratky. Pre Mac otvorí súbor Stav synchronizácie okno |
| Ctrl + . | – | Presmeruje vás na ďalší otvorený e-mail |
| Ctrl + , | Cmd + , | Prejde na predchádzajúcu správu. Pre Mac otvorí súbor Predvoľby programu Outlook okno |
| Ctrl + Tab | Cmd + Tab | Umožňuje vám pohybovať sa po riadkoch hlavičky správy v Priečinok tabuľka |
| šípky | šípky | Umožňuje vám pohybovať sa v Priečinok tabuľka |
| Alt + Vľavo | – | Presunie vás na predchádzajúce zobrazenie v hlavnej časti Outlook okno |
| Alt + Správny | – | Presunie vás na ďalšie hlavné zobrazenie Outlook okno |
| Ctrl + Shift + W | – | Vyberie si Informačný panel a v prípade potreby zobrazí ponuku príkazov |
| Ctrl + Shift + Tab | – | Pohybovať sa medzi Priečinok, Outlook, To-Do Bar, a Čítanie tabuľka |
| Alt + F | – | Prepnúť na Súbor tab |
| Alt + JS | – | Prepnúť na Odoslať/Prijať tab |
| Alt + V | – | Zavedie vás do vyhliadka tab |
| Alt + E | – | Prepne na Pomoc tab |
Ako vytvoriť vlastnú klávesovú skratku programu Outlook (Kategórie)?
- Stlačte tlačidlo Windows kľúč, typ výhľada kliknite na Otvoriť.
- Choďte na Domov záložka, nájdite Kategórie.
- Z rozbaľovacej ponuky vyberte Všetky kategórie.
- Na Farebné kategórie v okne, uvidíte zoznam kategórií.
- Môžete pridať nové, premenovať alebo odstrániť existujúce.
- .Po dokončení vyberte Kategória, nájdite Klávesová skratka z rozbaľovacej ponuky a vyberte Ctrl + ľubovoľné funkčné tlačidlo.
- Kliknite OK.
Teraz môžete prepínať medzi kategóriami pomocou klávesových skratiek.
Toto sú niektoré z klávesových skratiek v programe Outlook, ktoré vám môžu pomôcť zvýšiť produktivitu a zefektívniť pracovný postup.
Ak chcete ešte viac zvýšiť svoju produktivitu, môžete presuňte panel programu Outlook zo strany nadolpodľa pokynov vo zvýraznenom sprievodcovi.
Neváhajte a poskytnite nám akékoľvek informácie, tipy a svoje skúsenosti s touto témou v sekcii komentárov nižšie.
