Ako pridať skrytú kópiu do pozvánky na schôdzu v programe Outlook

Jednoduché spôsoby, ako pridať súkromie, ktoré skrytá kópia poskytuje k pozvánke na schôdzu

Skrytá kópia (Blind Carbon Copy) je funkcia, ktorá vám umožňuje posielať poštu viacerým príjemcom bez toho, aby ste odhalili e-mailové adresy ostatných príjemcov. Je to na rozdiel od Cc (Carbon Copy), ktorá zobrazuje príjemcom e-mailové adresy iných ľudí, ktorým bola odoslaná rovnaká pošta.

Zatiaľ čo pole Skrytá kópia je k dispozícii, keď sa pokúšate odoslať normálnu e-mailovú správu viacerým používateľom v programe Outlook, pri odosielaní pozvánok na schôdzu a plánovaných činností toto pole zjavne chýba.

Je to dosť nepríjemné, pretože používatelia chcú pridať súkromie, ktoré skrytá kópia ponúka aj pri odosielaní žiadostí o schôdzu. Našťastie existuje niekoľko riešení, ktoré môžete použiť na pridanie skrytej kópie k pozvánkam na schôdzu, a my si ich ukážeme v tejto príručke.

Môžem skryť žiadosť o schôdzu v programe Outlook?

Ako už bolo spomenuté, pole Skrytá kópia nie je k dispozícii pri odosielaní pozvánok na schôdzu v programe Outlook.

Existuje však niekoľko spôsobov, ako pridať túto funkciu pri odosielaní pozvánok na schôdzu, ako je uvedené v ďalšej časti.

Ako pridám BCC k pozvánke na tímovú schôdzu?

1. Pridávanie pozvaných ako zdrojov

1. Spustite program Outlook a kliknite na Kalendár ikonu na ľavej table.
2. Kliknite na Nové stretnutie možnosť v hornej časti.
   
3. Teraz kliknite na Komu tlačidlo v novootvorenom Stretnutie okno.
   
4. Ďalej vyberte príjemcov pre skrytú kópiu a kliknite na Zdroje tlačidlo. Ak nemáte ich e-mailové adresy v programe Outlook, môžete ich zadať ručne.
   
5. Kliknite na OK tlačidlo.
6. Nakoniec vytvorte podrobnosti o schôdzi na stránke novej schôdze a kliknite na Odoslať tlačidlo.

Prvý spôsob, ako pridať skrytú kópiu do pozvánky na schôdzu, je pre účastníkov zdrojov, ako je uvedené vyššie. Vyžaduje to, aby ste mali existujúci zoznam e-mailov, z ktorých si môžete vybrať.

Ale ak ty nemôže pridať tieto e-maily v programe Outlook, alebo ak ide o e-mailovú adresu z externého tela, môžete ju zadať ručne.

Prečítajte si viac o tejto téme

• Ako vytvoriť súbor PST v programe Outlook
• Ako vytvoriť jednotné zobrazenie doručenej pošty v programe Outlook
• Ako povoliť a používať Copilota v programe Outlook [Jednoduché kroky]
• Ako pridať a zobraziť GIF z e-mailu programu Outlook

2. Preposielanie pozvánky kalendára

1. Spustite program Outlook a kliknite na Nové položky rozbaľovacia ponuka.
2. Vyberte Stretnutie možnosť.
   
3. Teraz vyplňte požadované polia a do textového poľa zadajte podrobnosti o stretnutí.
4. Potom stlačte tlačidlo Ctrl kláves + S na uloženie pozvánky.
5. Odtiaľ kliknite na Kalendár ikonu na ľavej table v programe Outlook.
6. Presuňte novovytvorenú pozvánku do Mail ikonu na ľavej table.
   
7. Nakoniec do poľa Skrytá kópia zadajte podrobnosti o príjemcoch a odošlite pozvánku ako text.
   

Ďalšou možnosťou, ako pridať skrytú kópiu k e-mailovým pozvánkam v programe Outlook, je vytvoriť schôdzu a uložiť ju do kalendára pred jej preposlaním účastníkom.

V tomto prípade príjemcovia e-mailu dostanú pozvánku ako textovú správu a nemôžu odpovedať ako na bežnú pozvánku na schôdzu.

Čo sa týka pozvánok, máme užitočný návod, ako na to odošlite pozvánku viackrát v programe Outlook, takže vám môže poskytnúť užitočné informácie.

3. Pomocou možnosti súboru iCAL

1. Spustite program Outlook a kliknite na Nové položky rozbaľovacia ponuka.
2. Vyberte Stretnutie možnosť.
   
3. Zadajte podrobnosti o svojom stretnutí.
4. Teraz kliknite na Vpred ikonu pod skupinou akcií a vyberte Poslať ďalej ako iCalendar. Tým sa otvorí nová poštová stránka s priloženou schôdzou vo formáte iCalendar.
   
5. Nakoniec zadajte e-mailové adresy príjemcov do poľa Skrytá kópia a odošlite e-mail.
   

Vďaka tomu bude e-mailová správa preposlaná každému z príjemcov bez toho, aby sa zobrazila e-mailová adresa ostatných.

Jediným problémom tejto možnosti je, že ľudia, ktorým ste poslali túto pozvánku, neuvidia žiadnu aktualizáciu plánu schôdze, rovnako ako keby ste odoslali snímku obrazovky. Tiež nebudete môcť sledovať pozvanie, aby ste vedeli, či sa zúčastnia.

Na rozdiel od bežných e-mailov nie je pole Skrytá kópia bežne dostupné pri odosielaní pozvánok na schôdzu v programe Outlook. Môžete však použiť niekoľko riešení, napríklad pridať pozvaných ako zdroje a poslať ďalej pozvánku z kalendára.

V tejto podrobnej príručke sme podrobne vysvetlili, ako to urobiť, a jeden z nich by vám mal pomôcť pridať skrytú kópiu do pozvánky na schôdzu v programe Outlook.

Ak sa chcete o stretnutiach dozvedieť viac, pozrite si nášho sprievodcu, ako na to aktualizovať schôdzu programu Outlook bez odoslania aktualizačnej správy.

Na záver, ak váš Doručená pošta programu Outlook sa neaktualizuje, pozrite si nášho podrobného sprievodcu, ako to opraviť.