Ako sa zbaviť predpony predmetu programu Outlook "FW" a "RE"

Vytvorte skript VBA na automatickú úpravu poľa Predmet

Ak ste niekedy posielali e-mail, možno ste si všimli určité predpony v poli predmetu. To je dôvod, prečo sa mnohí pýtajú, ako sa zbaviť predpony FW a RE v programe Outlook.

Aj keď tieto predpony žiadnym spôsobom neovplyvňujú používateľov negatívne, niektorí ich môžu rozptyľovať, a preto vám v dnešnom sprievodcovi ukážeme najlepší spôsob, ako sa ich zbaviť.

Čo je „RE“ a „FW“ v programe Outlook?

Toto sú skratky predmetu e-mailu a používajú sa na rozlíšenie nových e-mailových správ od tých, na ktoré ste odpovedali alebo ktoré ste poslali ďalej.

• RE – Znamená odpoveď a zobrazuje sa vo všetkých nových e-mailoch, na ktoré ste predtým odpovedali.
• FW – Znamená preposlanú správu a znamená, že táto správa bola pôvodne napísaná pre niekoho iného, ​​ale bola preposlaná vám.

Aj keď sú užitočné, niektorým môžu pripadať rušivé. V niektorých prípadoch môžete dokonca získať viacero skratiek v poli predmetu, čím sa predmet správy stane menej viditeľným.

To je dôvod, prečo ich chcú tak zle odstrániť, a ak ste jedným z týchto používateľov, pokračujte v čítaní.

Prečo sa v programe Outlook zobrazujú predpony „FW“ a „RE“?

Toto je predvolené správanie nielen v programe Outlook, ale v každom e-mailovom klientovi a službe. Tieto skratky vám pomôžu rýchlo rozlíšiť medzi preposlanými e-mailami a tými, na ktoré ste už odpovedali.

Keďže sa tieto správy pridávajú do poľa predmetu, môžete tieto správy vidieť na prvý pohľad bez toho, aby ste ich museli otvárať.

Tieto sa pridávajú automaticky do všetkých e-mailových správ hneď, ako na ne odpoviete alebo ich prepošlete, a to je bežná prax, ktorú používajú všetky e-mailové služby.

Ako sa ručne zbaviť predpon „FW“ a „RE“?

Pred odpovedaním ručne upravte predmet

1. Kliknite na možnosť odpovede v e-mailovej správe, na ktorú chcete odpovedať.
2. Hľadajte Predmet pole a odstráňte z neho FW alebo RE.
   
3. Napíšte svoju odpoveď a po dokončení kliknite Odoslať.

Len málo z nich uviedlo, že tieto kroky nemôžu dokončiť, pretože Zobrazenie Outlooku nezobrazuje predmet, ale ukázali sme vám spôsob, ako to vyriešiť v inej príručke.

Aj keď je táto metóda jednoduchá, nie je najpohodlnejšia, pretože to musíte urobiť pre každý jeden e-mail, na ktorý odpovedáte.

Môže to byť únavné a niekedy ho môžete dokonca zabudnúť odstrániť, čo spôsobí, že predmety vašich e-mailov budú vyzerať nekonzistentne.

Ak sa chcete dozvedieť viac o programe Outlook, máme skvelého sprievodcu, ktorý vám ukáže, ako na to označiť všetky e-maily ako prečítané, tak si to nenechajte ujsť.

Ako sa v programe Outlook automaticky zbaviť predpon „FW“ a „RE“?

1. Použite skript VBA

1. V programe Outlook prejdite na Vývojár bar. Ďalej kliknite na Visual Basic. Prípadne môžete použiť Alt + F11 skratka.
   
2. Ísť do Vložiť a vyberte modul.
   
3. Teraz vložte nasledujúci kód a uložte ho:
   

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim strSubject As String If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then 'If you don't want the prompt, 'You can remove the MsgBox line and its correspoding "Else … End If" lines. If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'RE'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "RE:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If If InStr(Item.Subject, "FW") > 0 Then If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'FW'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "FW:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If Item.Subject = Trim(strSubject) Item.Save. End Sub

Kód je celkom jednoduchý a kontroluje, či sa v poli Predmet zobrazuje FW alebo RE. Ak áno, používatelia budú požiadaní, či ho chcú odstrániť.

Ak chcú, pole Predmet sa automaticky aktualizuje.

1. Stiahnite si Kutools pre Outlook a nainštalujte ho.
2. V programe Outlook vyberte e-maily, ktorých predponu chcete odstrániť.
3. Kliknite na Kutools kartu a vyberte si Odstráňte predponu predmetu.
   
4. Ďalej vyberte Vybrané správy a skontrolujte, ktoré predpony chcete odstrániť.
   
5. Nakoniec kliknite OK.

Môžete tiež odstrániť predpony z celých priečinkov. Ak to chcete urobiť, zopakujte rovnaké kroky, ale v kroku 4 vyberte možnosť Priečinky a potom vyberte požadovaný priečinok.

Prečítajte si viac o tejto téme

• Ako vytvoriť súbor PST v programe Outlook
• Ako vytvoriť jednotné zobrazenie doručenej pošty v programe Outlook

3. Použite pomocné programy OutlookFreeware

1. Stiahnite si nástroj Remove Subject Prefixes Utility.
2. Po stiahnutí ho nainštalujte.
3. V programe Outlook kliknite na OutlookFreeware kartu a vyberte Odstráňte predpony predmetov.
   
   
4. Kliknite na Konfigurovať a vyberte požadovaný priečinok programu Outlook.
5. Nakoniec kliknite na Bežať.

Ako vidíte, odstránenie predpôn programu Outlook je jednoduchšie, ako ste si mysleli. Robiť to ručne však môže byť únavné a neefektívne.

Aby sme vám s tým pomohli, máme skvelý návod, ako na to hľadať kľúčové slová v programe Outlook, tak si to určite pozrite.

Preto odporúčame použiť skript VBA alebo jeden z mnohých dostupných doplnkov programu Outlook na automatizáciu procesu.

V prípade, že máte problémy s niektorým z týchto doplnkov, máme pre vás návod, ako to vyriešiť Tento doplnok sa nepodarilo spustiť chyba, tak si to určite skontrolujte.

Akú metódu používate na odstránenie RE a FW z poľa Predmet v programe Outlook? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.