Použite funkcie odvolania/opätovného odoslania tejto správy v programe Outlook
- Funkcie opätovného odoslania a odvolania sú základnými nástrojmi, ktoré pomáhajú vykonávať opravy a vracať doručenie e-mailov v programe Microsoft Outlook.
- Aby funkcia fungovala, odosielateľ a príjemca musia mať e-mailové adresy programu Microsoft Outlook.
- Funkcia odvolania je tiež obmedzená na nefunkčnosť, ak bola prečítaná alebo preposlaná iným príjemcom.
V programe Outlook je odvolanie e-mailu pokus o zrušenie odoslania alebo odstránenie odoslanej e-mailovej správy z poštovej schránky príjemcu. Na druhej strane opätovné odoslanie e-mailovej správy sa používa na odoslanie pôvodnej správy alebo jej upravenej verzie rovnakým alebo rôznym príjemcom.
Keďže ide o skvelú funkciu, ktorá používateľom umožňuje vykonávať rýchle opravy, niekoľko našich čitateľov požiadalo, aby vedeli, ako znova odoslať e-mail v programe Outlook. Tento článok poskytuje komplexného sprievodcu opätovným odoslaním a odvolaním e-mailu v programe Microsoft Outlook.
- Existuje spôsob, ako znova odoslať odoslaný e-mail?
- Môžete upraviť a znova odoslať e-mail v programe Outlook?
- Ako si vybavím a znova odošlem e-mail v programe Outlook?
- 1. Prostredníctvom funkcie Odvolať túto správu
- 2. Použite funkciu Znova odoslať túto správu
Existuje spôsob, ako znova odoslať odoslaný e-mail?
Áno, môžete to urobiť pomocou funkcie Znova odoslať túto správu, ktorá je špecifická pre Microsoft Outlook. To vám umožní znova odoslať odoslaný e-mail na rovnakú alebo novú e-mailovú adresu.
Pred opätovným odoslaním pomocou e-mailovej služby, ako je napríklad Outlook pre Mac, skontrolujte, či je v okne správy možná úprava.
Môžete upraviť a znova odoslať e-mail v programe Outlook?
Áno, v programe Outlook môžete upraviť a znova odoslať e-mail. Keď je správa v priečinku položiek, môžete vykonať nasledujúce úpravy:
- Odstráňte príjemcov, ktorí už nepotrebujú dostávať správu – vyberte meno (mená) a vyberte možnosť Odstrániť.
- Pridať nových príjemcov – vyberte meno (mená).
- Pridanie alebo odstránenie príloh – Kliknutím na tlačidlo Pripojiť vyberte súbor zo správcu súborov.
- Upravte obsah správy a odošlite ju.
Po úprave odoslaného e-mailu ho znova odošlite, čím sa nahradí pôvodný e-mail.
Ako si vybavím a znova odošlem e-mail v programe Outlook?
Pred pokusom o použitie funkcie odvolania a opätovného odoslania e-mailu v programe Outlook nižšie je niekoľko kontrol na potvrdenie:
- Uistite sa, že vy aj váš príjemca máte e-mailové adresy programu Microsoft Outlook.
- E-mail sa nedá odvolať pomocou aplikácie Outlook Web App.
- Uistite sa, že príjemca je na tom rovnako Microsoft Exchange Server životné prostredie.
- Odvolanie e-mailu môže byť úspešné iba vtedy, ak ho pôvodný príjemca neprečítal alebo neposlal iným príjemcom.
- Funkcia trvalého odvolania je dostupná len na počítači so systémom Windows. Používatelia počítačov Mac budú musieť použiť prepínač Späť, ktorý im poskytuje až 10-sekundovú lehotu na úpravu alebo odvolanie e-mailu po jeho odoslaní.
Zapamätajte si tieto tipy pri používaní funkcie opätovného odoslania a stiahnutia v Microsoft Outlook pre Mac. Ďalej preskúmame kroky na opätovné odoslanie e-mailu v programe Outlook nižšie.
1. Prostredníctvom funkcie Odvolať túto správu
- Spustite svoj Microsoft Outlook a prihláste sa do svojho účtu.
- Na paneli priečinkov kliknite na Odoslané položky.
- Otvorte odoslaný e-mail, ktorý chcete odvolať.
- Na Správa kartu, v Presunúť skupinu, kliknite na Akciea potom vyberte Pripomeňte si túto správu z možností.
- Zobrazí sa dialógové okno s dvoma možnosťami: Odstrániť neprečítané kópie tejto správy a Odstráňte neprečítané kópie a nahraďte ich novou správou.
- Vyberte príslušnú možnosť a kliknite OK začať proces odvolania.
Aj keď sa tieto kroky v tomto e-mailovom okne osvedčili, ich použitie nemusí byť univerzálne účinné v rámci iných e-mailových klientov.
Niektorí používatelia programu Outlook to medzitým oznámili vyvolanie e-mailov programu Outlook takmer nikdy nefunguje. V prípade, že sa vyskytnú podobné problémy, prečítajte si túto príručku, aby ste zistili, čo môže byť príčinou.
2. Použite funkciu Znova odoslať túto správu
- Postupujte podľa krokov 1 až 2 v metóde uvedenej vyššie.
- Dvakrát kliknite na šablónu e-mailu, ktorú chcete znova odoslať, a otvorte ju v novom okne.
- V novom okne prejdite na Správa a kliknite na Akcie v skupine Presunúť.
- Vyberte Znova odoslať túto správu z rozbaľovacej ponuky.
- Otvorí sa nová šablóna e-mailu s pôvodným obsahom e-mailu.
- Ak chcete e-mail znova odoslať pôvodnému príjemcovi, vykonajte potrebné zmeny a stlačte tlačidlo Odoslať tlačidlo.
- Ak chcete znova odoslať e-mail novým príjemcom, vymažte pôvodných príjemcov zo súboru Komu, Kópia alebo Skrytá kópia pridajte nových príjemcov a stlačte tlačidlo Odoslať tlačidlo.
- Kalendár programu Outlook neumožňuje úpravy: 3 spôsoby, ako to opraviť
- Ako vytvárať a používať kategórie v programe Outlook: Zvýšte svoju produktivitu
- Ako pridať sviatky do kalendára programu Outlook
- Ako tlačiť e-mail z aplikácie Outlook Web & Desktop
Mali by ste dostať Outlook neposiela e-maily problémy, môžete preskúmať nášho podrobného sprievodcu krok za krokom na opravu chyby.
Ak tvoj Outlook nemôže nájsť priečinky, môžete vyskúšať kroky v tomto článku na vyriešenie problému. Prípadne, skupinový e-mail Outlook funkcia vám môže pomôcť rýchlo nájsť priečinky.
A to je spôsob, ako vyvolať a znova odoslať e-mail v programe Microsoft Outlook. Ak vám táto príručka pomohla, podeľte sa o ňu s každým, komu by to mohlo pomôcť.
Ak máte akékoľvek otázky alebo návrhy, použite sekciu komentárov nižšie.
