Ako automaticky synchronizovať knižnice Sharepoint do OneDrive

Zvýšte svoju produktivitu automatizáciou tejto malej úlohy

OneDrive je jednou z popredných služieb cloudového úložiska pre Windows. Microsoft SharePoint je platforma na spoluprácu, ktorú mnohé organizácie využívajú na správu a ukladanie dokumentov.

Používatelia môžu synchronizovať súbory v Zdieľaj pointu Online knižnice s OneDrive for Business naprieč zariadeniami. Od roku 2018 je možné automaticky synchronizovať interné knižnice SharePointu so skupinou používateľov.

Pre automatickú synchronizáciu knižnice SharePoint/OneDrive však existujú určité predpoklady a obmedzenia. Toto sú predpoklady a limity:

• Musí byť povolená zásada TheOneDrive Files On-Demand
• Musíte mať Windows 10 (1709) alebo novší
• Na synchronizáciu konkrétnej knižnice dokumentov je limit 1 000 zariadení
• Súbory OneDrive ADML a ADMX je potrebné skopírovať do určitých adresárov, aby sa povolila zásada automatickej synchronizácie pre knižnice SharePoint (ako je uvedené nižšie)
• Budete musieť mať nainštalovaný OneDrive for Business
• Nepovoľujte automatickú synchronizáciu pre knižnice SharePoint, ktoré obsahujú viac ako 5 000 súborov

Keď sú splnené všetky požadované predpoklady, môžete nakonfigurovať knižnicu SharePoint na automatickú synchronizáciu s OneDrive prostredníctvom Editora zásad skupiny alebo Microsoft Intune.

Na využitie skupinovej politiky budete potrebovať aj Windows 10 Pro alebo Enterprise. Takto môžete automaticky synchronizovať SharePoint s OneDrive.

Ako automaticky synchronizujete knižnice SharePointu s OneDrive?

1. Nainštalujte súbory politiky OneDrive ADMX a ADML

1. Najprv otvorte Prieskumník súborov kliknutím na tlačidlo priečinka na paneli úloh.
2. Otvorte tento priečinok v Prieskumník súborov: C:\Users\[POUŽÍVATEĽ]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\19.043.0304.0004\adm\
   
3. Kliknite pravým tlačidlom myši na OneDrive.admx súbor a vyberte Kopírovať.
   
4. Otvorte túto cestu k priečinku: %systemroot%\PolicyDefinitions
5. Kliknite pravým tlačidlom myši na medzeru v rámci Definície politiky priečinok a vyberte Vložiť.
6. Vráťte sa do priečinka adm na ceste zadanej v kroku 2.
7. Potom budete musieť kliknúť pravým tlačidlom myši OneDrive.adml a vyberte Kopírovať možnosť pre to.
8. Potom otvorte podpriečinok jazyka (napríklad en-US alebo en-UK) v rámci Definície politiky priečinok.
9. Kliknutím pravým tlačidlom myši v podpriečinku jazyka vyberte Vložiť, ktorý by tam mal pridať súbor OneDrive.adml.

POZNÁMKA

Budete musieť nainštalovať súbory šablón správcu synchronizačného klienta, ako je uvedené vyššie pre editor zásad skupiny a metódy Intune nižšie.

2. Automaticky synchronizujte SharePoint s OneDrive pomocou Editora zásad skupiny

Skopírujte ID knižnice 

1. Otvor Prihlasovacia stránka Office 365 vo webovom prehliadači.
2. Kliknite na Prihlásiť sa tlačidlo na prihlásenie do svojho účtu Office 365.
   
3. Vyberte Zdieľaj pointu aby ste sa do nej prihlásili.
4. Otvorte knižnicu SharePointu, ktorú chcete synchronizovať s OneDrive.
5. Kliknite na Synchronizovať tlačidlo zobrazené priamo nižšie.
   
6. Ďalej kliknite na Kopírovať ID knižnice možnosť na Príprava na synchronizáciu box, ktorý sa otvára.
   
7. Skontrolujte, či máte skopírovaný odkaz tak, že ho prilepíte do textového súboru programu Poznámkový blok s príponou Ctrl + V klávesová skratka.

Povoľte politiku knižníc tímovej lokality

1. Teraz budete musieť spustiť Bežať, čo môžete urobiť stlačením tlačidla Windows a Rkombinácia klávesov.
2. Zadajte tento text Bežaťs OTVORENÉ box:gpedit. msc
3. Kliknite OK otvoriť Editor skupinovej politiky okno.
   
4. Vyberte Používateľská konfigurácia a Administratívne šablóny v Editore zásad skupiny.
5. Potom vyberte OneDrive naľavo od Editora zásad skupiny.
6. Dvakrát kliknite na Nakonfigurujte knižnice tímových lokalít na automatickú synchronizáciu pravidlá pre OneDrive.
7. Kliknite na Povolené prepínač pre túto politiku.
8. Stlačte tlačidlo Šou tlačidlo pre knižnice.
9. Do prázdneho poľa zadajte názov synchronizovanej knižnice Názov hodnoty box.
10. Potom prilepte skopírované ID knižnice do Hodnota poľa stlačením tlačidla Ctrl + V klávesová skratka.
11. Kliknite OK v okne Zobraziť obsah.
12. Stlačte tlačidlo Použiť a kliknite na tlačidlo OK zatvorte okno politiky.

K dispozícii je aj zásada synchronizácie OneDrive Konfigurácia počítača > Šablóny správcu > OneDrive v rámci skupinovej politiky. Táto politika zariadenia sa vzťahuje na všetkých používateľov, ktorí sa prihlásia.

3. Synchronizujte SharePoint s OneDrive pomocou Microsoft Intune EndPoint Manager

1. Skopírujte ID knižnice pre knižnicu, ktorú chcete automaticky synchronizovať, ako je uvedené v prvých siedmich krokoch predchádzajúcej metódy.
2. Prihláste sa do svojho Intunes Endpoint Manager administračného centra vo webovom prehliadači.
   
3. Kliknite Zariadenia naľavo od Intune.
4. Vyberte Profily na ľavom bočnom paneli a kliknite na Vytvoriť profil možnosť.
5. Vyberte Windows 10 a novší na Rozbaľovacia ponuka platformy Ponuka.
6. Ďalej vyberte Administratívne šablóny možnosť na Typ profilu rozbaľovacej ponuky.
7. Stlačte tlačidlo Vytvorte tlačidlo na nastavenie profilu.
8. Zadajte názov a voliteľný popis profilu.
9. Kliknite na Ďalšie tlačidlo pre pokračovanie Nastavenia konfigurácie.
10. Vyberte Užívateľská konfigurácia a OneDrive.
11. Potom zadajte Nakonfigurujte knižnice tímových lokalít na automatickú synchronizáciu vo vyhľadávacom poli a nájdite túto zásadu.
    
12. Vyberte Povolené možnosť pre Nakonfigurujte knižnice tímových lokalít na automatickú synchronizáciu politika.
13. Do poľa zadajte názov knižnice názov Textové pole.
14. Vložte ID skopírovanej knižnice do Hodnota box.
15. Stlačte tlačidlo OK tlačidlo.
16. Môžete nechať Značky rozsahu tab prázdna a kliknite na Ďalšie možnosť.
17. V Pridelenie musíte zadať skupinu, ktorá zahŕňa cieľových používateľov.
18. Kliknite na Ďalšie a Vytvorte tlačidlá na dokončenie.

Prečo sa môj SharePoint nesynchronizuje s OneDrive?

Problémy so synchronizáciou Sharepointu s OneDrive môžu nastať v dôsledku problémov s inštaláciou aplikácie OneDrive a konfliktov pri kopírovaní lokálnych/serverových súborov.

Vyrovnávacia pamäť Centra nahrávania balíka Microsoft Office môže tiež zastaviť synchronizáciu SharePointu s OneDrive. Pozrite si naše Sprievodca synchronizáciou OneDrive pre prípadné opravy.

Takto môžete nakonfigurovať knižnice SharePoint na automatickú synchronizáciu s OneDrive pomocou Editora zásad skupiny alebo Intune.

Bez ohľadu na to, ktorú metódu použijete, všimnite si, že automatická synchronizácia knižnice SharePointu pri ďalšom prihlásení do OneDrive môže trvať až osem hodín.