Ako získať správu o používaní OneDrive: osvedčené postupy denníka auditu

Pozrite si najlepšie spôsoby, ako získať správu o používaní OneDrive

Spoločnosť Microsoft poskytuje firmám a organizáciám množstvo funkcií. Jedným z nich je OneDrive pre firmy, čo je cloudové riešenie úložiska od spoločnosti Microsoft. Umožňuje spoločnostiam ukladať a pracovať so súbormi, ku ktorým majú prístup oprávnení ľudia. Môžete zdieľať súbory s ostatnými alebo na nich spolupracovať v reálnom čase.

Mali by ste však mať na očiach úložisko OneDrive, aby sa využívalo efektívne. Pre toto, Používanie OneDrive správa sa môže hodiť.

Nielenže vám poskytne podrobnosti o úložisku, ale poskytne vám aj podrobnosti o tom, kto, čo, kedy a prečo niekto k úložisku pristupoval. V tejto príručke vám ukážeme najlepšie spôsoby, ako získať správu denníkov aktivity používateľa OneDrive.

Čo je to správa denníkov aktivity používateľa OneDrive?

Predtým, ako sa pozrieme na rôzne a efektívne spôsoby prístupu k správe denníkov aktivity používateľa OneDrive, poďme najprv pochopiť, čo je to správa denníkov aktivity používateľa.

Správa denníkov aktivity používateľa OneDrive vám v podstate poskytne podrobné informácie o tom, kedy používatelia vykonali rôzne akcie na prístup k súborom uloženým vo OneDrive. Prístup môže byť z pracoviska, školy alebo dokonca z domu.

Zahŕňa tiež interných aj externých používateľov. Interní používatelia sú v rámci vášho predplatného Microsoft 365, zatiaľ čo externí používatelia sú tí, ktorí nepatria do predplatného.

Aké informácie sa zaznamenávajú alebo vytvárajú v správe denníka aktivity používateľa?

Tu je informácie, ktoré sú zaznamenané v prehľade denníkov aktivity používateľa OneDrive:

Aktivity spolupráce

• AccessInvitationAccepted: Zaznamená, keď používateľ prijme pozvanie externého používateľa na prístup k súboru alebo priečinku.
• AccessInvitationCreated: Záznam inštancie, keď používateľ pozve externého používateľa na prístup k súboru alebo priečinku.
• Platnosť AccessInvitation vypršala: Nasnímané automaticky po 7 dňoch, keď sa nereagovalo na pozvánku pre externého používateľa.
• AccessInvitationRevoked: Zaznamená sa, keď používateľ odvolá pozvánku externého používateľa do súboru alebo priečinka.
• AccessInvitationAktualizované: Udalosť sa zaznamená, keď používateľ aktualizuje existujúcu pozvánku externého používateľa.
• AccessRequestApproved: Zachytené, keď používateľ schváli internému používateľovi prístup k súboru alebo priečinku.
• AccessRequestCreated: Zaznamená sa, keď interný používateľ požiada o prístup k súboru alebo priečinku iného používateľa, na ktorý nemá povolenie.
• AccessRequestExpired: Zachytené automaticky po 7 dňoch, keď používateľ nevykoná žiadnu akciu v súvislosti so žiadosťou o prístup.
• AccessRequestRejected: Zachytené, keď používateľ odmietne internú požiadavku používateľa na prístup k súboru alebo priečinku.

Prístup k súborom a správa

• FileCheckedIn: Zaznamená sa, keď používateľ zaregistruje súbor, ktorý bol predtým odhlásený.
• FileCheckedOut: Udalosť sa zaznamená, keď si používateľ stiahne súbor. To tiež bráni ostatným používateľom ukladať zmeny.
• FileCheckedOutDiscarded: Zaznamená, keď používateľ zahodí zámok na predtým odhlásenom súbore.
• FileCopied: Podrobnosti o udalosti, keď používateľ vytvorí kópiu súboru umiestneného v knižnici dokumentov.
• FileDeleted: Podrobnosti o udalosti, keď používateľ odstráni súbor z OneDrive pre pracovných alebo školských klientov.
• Súbor stiahnutý: Zachytené, keď používateľ stiahne kópiu súboru na svoj pevný disk.
• FileModified: Zachytené, keď používateľ uloží súbor alebo keď sa súbor automaticky uloží.
• FileMoved: Zaznamená sa, keď používateľ presunie súbor umiestnený v knižnici dokumentov do iného priečinka umiestneného v knižnici dokumentov.
• FileRenamed: Zaznamená, keď používateľ premenuje súbor.
• FileRestored: Zaznamená, keď používateľ obnoví svoj súbor z odpadkového koša lokality.
• Nahraný súbor: Zaznamená sa, keď používateľ odovzdá súbor do knižnice dokumentov.
• FileViewed: Udalosť sa zaznamená, keď používateľ zobrazí súbor z aplikácií Office Online. Počas obdobia beta budú pridané ďalšie zobrazenia zachytené zachytením iných udalostí zobrazenia.

Zdieľanie súborov

• SharedLinkCreated: Zaznamená sa, keď používateľ vytvorí prepojenie Zobraziť alebo Upraviť.
• SharedLinkDisabled: Zaznamená sa, keď používateľ zakáže odkaz na zdieľanie; inými slovami, predtým vytvorený odkaz už nebude prístupný.
• Zdieľanie odvolané: Zaznamená sa, keď používateľ zruší povolenie na zdieľanie súboru alebo priečinka určenému používateľovi.
• SharingSet: Zaznamená sa, keď používateľ vytvorí alebo aktualizuje zdieľanie povolení pre súbor alebo priečinok.

Ako získam správu denníkov aktivity používateľa OneDrive?

V tomto článku

• Čo je to správa denníkov aktivity používateľa OneDrive?
• Aké informácie sa zaznamenávajú alebo vytvárajú v správe denníka aktivity používateľa?
• Ako získam správu denníkov aktivity používateľa OneDrive?
• 1. Pomocou centra spravovania
• 2. Použite špecializovaný nástroj
• Aké sú osvedčené postupy denníka auditu, ktoré treba dodržiavať?

1. Pomocou centra spravovania

1. Prihláste sa do Microsoft 365.
2. Choďte na centrum spravovania.
3. Kliknite na Správy na ľavej table.
4. Kliknite na Použitie.
5. Môžete si vybrať Vyberte položku Stĺpce na triedenie údajov zo zostavy. Rôzne stĺpce, ktoré môžete pridať alebo odstrániť, sú:
   • URL
   • Odstránené
   • Vlastník
   • Hlavné meno vlastníka
   • Dátum poslednej aktivity (UTC)
   • Súbory
   • Aktívne súbory
   • Využitý ukladací priestor (MB)
6. Zasiahnite Export tlačidlo na vloženie súboru vo formáte CSV.

1. Stiahnite si ManageEngine M365 Manager Plusnástroj.
2. Inštalácia Program.
3. Spustiť M365 Manager Plus.
4. Klikni na Správy záložka v hornej časti.
5. Kliknite na Iné služby na ľavej table.
6. Vyberte OneDrive for Business Reports.
7. Klikni na Správy o používaní OneDrive tlačidlo odkazu na pravej strane.
8. Vyberte ktorýkoľvek z uvedených prehľadov.
9. Vyberte Nájomník Microsoft 365 pre ktoré chcete zostavu vygenerovať.
10. Vyberte časový rámec prehľadu z Obdobie rozbaľovacia ponuka.
11. Správa sa vygeneruje spolu s grafickým znázornením pre ľahké pochopenie.

Prečítajte si viac o tejto téme

• Problém s prihlásením do OneDrive 0x8004e4be: Ako ho rýchlo vyriešiť
• Oprava: Cloudová operácia bola na OneDrive neúspešná
• Chyba 0x80071129: Ako vyriešiť tento problém so značkou OneDrive
• Ako zálohovať súbory WhatsApp na OneDrive [iOS a Android]
• OneDrive High CPU: Tu je návod, ako to opraviť

Aj keď môžete vždy použiť metódu generovania vstavanej zostavy dostupnú vo OneDrive, ako je to znázornené v metóde 1, informácie v nej je možné zobraziť iba za interval 7, 30, 90 a 180 dní.

Pre tých, ktorí chcú mať po ruke podrobné informácie a chcú poznať správu o používaní OneDrive za konkrétne obdobie v roku, musia využiť ManageEngine M365 Manager Plus.

Pomocou grafického znázornenia údajov môžete monitorovať úložisko, aktivitu používateľa, súbor a ďalšie aspekty za dané časové obdobie. Môžete získať viac ako 25 prehľadov pre OneDrive pre firmy.

⇒Získajte ManageEngine M365 Manager Plus

Aké sú osvedčené postupy denníka auditu, ktoré treba dodržiavať?

Audit dôležitých informácií vám pomôže posúdiť riziko pre každú aplikáciu, používateľa alebo systém ako celok. Aj keď na auditovanie monitorovania môžete využiť nástroje s bohatými funkciami, je potrebné zaznamenať niekoľko kľúčových informácií:

• ID používateľov
• Dátum a čas prihlásenia a odhlásenia
• Úspešné alebo neúspešné pokusy o prihlásenie na prístup k službám
• Súbory a siete, ku ktorým sa pristupuje počas priaznivého časového obdobia
• Zmeny vykonané v konfiguráciách systému
• Používanie systémových pomôcok a aplikácií
• Spustené upozornenia alebo alarmy
• Aktivácia ochranných systémov

Odporúčame vám použiť dôveryhodný audítorský nástroj s názvom ManageEngine ADAudit Plus, aby ste získali vyššie uvedené a ďalšie dôležité informácie.

Pomôže vám s auditovaním prihlásenia do systému Windows, analýzou uzamknutia účtu s určením zdroja, monitorovaním pracovnej doby, upozorneniami a výstrahami v reálnom čase, detekciou ransomvéru a oveľa viac.

ManageEngine ADAudit Plus

Nástroj na audit a monitorovanie nabitý funkciami, ktorý vám poskytne podrobné informácie.

Skontrolujte cenu Navštíviť webovú stránku

Máme pre vás zoznam tých najlepších nástroje na monitorovanie siete s otvoreným zdrojom, ktoré môžu pomôcť podnikom sledovať prihlasovacie aktivity a predchádzať hrozbám.

Pre podniky je udržiavanie obrovského súboru údajov prihlasovacích údajov dôležité, ale ich centralizácia a správa môže byť náročná. Na tento účel môžete použiť nástroje jednotného prihlásenia. A ak ste zmätení, ktorý z nich si vybrať, môžete sa obrátiť na nášho sprievodcu na najlepšie nástroje jednotného prihlásenia pre podniky.

Neváhajte a dajte nám vedieť v komentároch nižšie, ktoré z vyššie uvedených riešení ste použili na získanie správy denníkov aktivity používateľa OneDrive.