Ako zmenšiť alebo zmeniť veľkosť súboru PST [s alebo bez programu Outlook]

Je nevyhnutné zmenšiť súbor PST, aby sa zvýšil výkon programu Outlook

Outlook používa súbory PST na ukladanie údajov v počítači, čo vám umožňuje pristupovať k e-mailom, kontaktom a kalendárom aj bez pripojenia na internet. V priebehu času sa súbor PST (Personal Storage Table) môže zväčšiť a spôsobiť problémy s výkonom. Preto budeme diskutovať o tom, ako znížiť veľkosť súboru PST.

Prípadne si môžete prečítať o ako otvoriť súbory PST v systéme Windows 11.

Prečo musím zmenšiť veľký súbor PST?

Problémy uvedené nižšie sú dôvodom, prečo by ste mali zmenšiť veľkosť veľkého súboru PST na vašom zariadení.

• Problémy s výkonom – Spracovanie veľkého súboru PST trvá dlhšie, čo ovplyvňuje funkčnosť programu Outlook, čo vedie k problémom, ako je pomalšie vyhľadávanie, chyba nedostatku systémových prostriedkov, dlhšie časy načítania a časté pády.
• Obmedzenia skladovania – Outlook má limit kapacity úložiska PST 50 GB pre najnovšie verzie a menší pre staršie verzie. Preto zmenšenie veľkosti súboru zabráni dosiahnutiu prahovej hodnoty a prípadnej strate dôležitých údajov.
• Riziko poškodenia súboru – Veľké súbory PST sú náchylnejšie na poškodenie, ktoré môže viesť k strate údajov. Zmena veľkosti pomôže pri strese oprava poškodeného PST súbory a zaistenie, že vaše údaje zostanú v bezpečí.

Budeme však diskutovať o krokoch na zníženie súboru PST programu Outlook vo vašom počítači.

Ako môžem zmenšiť alebo zmeniť veľkosť súboru PST?

1. Odstráňte nechcené údaje programu Outlook

1. Otvor Outlook aplikáciu na vašom zariadení a kliknite na Súbor tab.
2. Prejdite na Info kliknite ľavým tlačidlom myši nástroje, a vyberte Vyčistenie poštovej schránky.
3. V novom okne kliknite na Zobraziť veľkosť odstránených položiek tlačidlo.
4. Klikni na Vyprázdniť priečinok Odstránené položky tlačidlo na trvalé odstránenie všetkých predtým vymazaných.

Ak sú nedávno odstránené súbory veľké, odstránením odstránených položiek sa zmenší veľkosť súboru PST. Pozrite si nášho sprievodcu o vymazanie dočasných súborov programu Outlook v systéme Windows.

2. Znížte počet súborov PST pomocou funkcie Compact Now Outlook

1. Spustite Outlook aplikáciu na vašom zariadení a kliknite na Súbor tab.
2. Prejdite na Info a kliknite na položku Nastavenia účtu možnosť zo zoznamu.
3. Vyber Dátové súbory v časti Nastavenia účtu.
4. Vyberte konkrétny email účet a kliknite na nastavenie.
5. Vyberte Kompaktné teraz a kliknite OK na spustenie procesu zmenšovania súboru PST.

Compact Now je vstavaný nástroj, ktorý vám umožňuje zmenšiť súbor PST. Môžete si prečítať o zmena alebo odstránenie primárneho účtu z programu Outlook.

Prečítajte si viac o tejto téme

• Chýba panel s nástrojmi v programe Outlook: Ako ho získať späť
• Zoom Plugin pre Outlook nefunguje: 6 spôsobov, ako to opraviť
• Ako nastaviť, aby Outlook automaticky otváral odpovede a posielanie ďalej

Môžete sa tiež naučiť niektoré rýchle opravy pre Outlook 2010, ktorý neotvára súbory PST na vašom PC. Pozrite si aj nášho sprievodcu o ako uložiť e-maily programu Outlook pomocou prevodníka OST na PST.

Dajte nám vedieť, ako pre vás postup dopadol v oblasti komentárov nižšie.