Oprava: Dátový súbor programu Outlook dosiahol maximálnu veľkosť

Môžete použiť Editor databázy Registry alebo komprimovať súbor

Niektorí používatelia programu Outlook nedávno oznámili, že dostávajú Údajový súbor programu Outlook dosiahol maximálnu veľkosť chybové hlásenie pri každom otvorení Aplikácia Microsoft Outlook čo pôsobí frustrujúco.

Ak máte podobné problémy, už sa nemusíte obávať, pretože sme zhromaždili niekoľko trikov, ktoré tento problém ľahko vyriešia.

Čo to znamená, keď údajový súbor programu Outlook dosiahol maximálnu veľkosť pst?

Microsoft Outlook má možnosť, ktorá umožňuje používateľom ukladať e-mailové súbory a priečinky ako offline súbory. Tieto súbory sa nazývajú dátové súbory programu Outlook a majú príponu .pst.

Keď sa vyskytne táto chyba, znamená to, že ste prekročili predvolený limit veľkosti údajových súborov programu Outlook a nebude možné ukladať ďalšie e-maily.

A Poštová schránka Microsoft Outlook môže mať maximálnu veľkosť 100 GB, zatiaľ čo súbory .pst majú limit maximálnej veľkosti súboru 50 GB. Súbor .pst môže byť stále pridaný do vašej poštovej schránky programu Microsoft Outlook, ak sa prekročí ktorýkoľvek z týchto limitov, ale nebudete ho môcť otvoriť ani zdieľať súbor .pst.

Bez ohľadu na to môžete preskúmať pokročilé riešenia uvedené v ďalšej časti, aby ste vedeli, ako problém vyriešiť.

Čo môžem urobiť, ak údajový súbor programu Outlook dosiahol maximálnu veľkosť?

Predtým, ako sa pri tejto chybe pustíte do pokročilých riešení problémov alebo úprav nastavení, vyskúšajte niekoľko trikov:

• Ak sa táto chyba zobrazuje prvýkrát, reštartujte počítač a skontrolujte, či sa problém vyriešil.
• Odstráňte nepotrebné položky poštovej schránky a vyprázdnite priečinok odstránených súborov.

Ak po vykonaní vyššie uvedených kontrol stále potrebujete ďalšiu pomoc, môžete použiť pokročilé riešenia uvedené nižšie.

1. Komprimujte údajový súbor programu Outlook

1. Spustite Microsoft Outlook.
2. V ľavej hornej časti obrazovky kliknite na Súbor otvorte jeho menu.
3. Ďalej kliknite na Nastavenia účtu ikonu a potom vyberte Nastavenia účtu zo zoznamu.
4. Prejdite na Dátové súbory tab. Potom vyberte súbor .pst, ktorého veľkosť chcete zmenšiť. Klikni na nastavenie tlačidlo.
5. Ďalej prejdite na Pokročilé tab. Kliknite na Nastavenia dátového súboru programu Outlook.
6. Kliknite na Kompaktné teraz a počkajte, kým sa nezmenší veľkosť súboru .pst.
7. Nakoniec kliknite OK.

Funkcia Compact Now je jednou z možností kompresie programu Outlook. Táto funkcia znižuje veľkosť dátového súboru na únosnú hranicu.

2. Manuálne archivujte poštovú schránku programu Outlook

1. Spustiť Microsoft Outlook a kliknite na Súbor v ľavej hornej časti obrazovky.
2. Prejdite na Info tab.
3. Klikni na Nástroje ikonu a vyberte položku Čistenie poštovej schránky možnosť zo zoznamu.
4. Teraz vyberte Nástroje na čistenie možnosť a kliknite na Automatická archivácia tlačidlo.
5. Potom vyberte požadované Dátový súbor programu Outlook a stlačte OK.

Namiesto odstránenia starších položiek môžete ako alternatívu použiť Archív.

Prečítajte si viac o tejto téme

• 0x80040900 Chyba Outlooku: 6 spôsobov, ako ju ľahko opraviť
• Ako nastaviť, aby Outlook automaticky otváral odpovede a posielanie ďalej
• Ako pridať a používať doplnok Zoom pre Outlook
• Outlook pre Windows 11: Ako stiahnuť a nainštalovať
• Ako opraviť chybu 0x80190194 v adresári programu Outlook

3. Na zvýšenie limitu veľkosti použite Editor databázy Registry

1. Stlačte tlačidlo Windows + R kľúče na otvorenie Bežať dialógové okno, zadajte regedit v dialógovom okne a stlačte Zadajte otvoriť Editor databázy Registry okno.
2. V okne Editor databázy Registry prejdite na nasledujúcu cestu: Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
3. Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek v otvorenom priestore a vyberte Nový a kliknite DWORD (32-bit). Potom položku premenujte MaxLargeFileSize.
4. Dvojitým kliknutím na túto položku otvoríte jej vlastnosti. Teraz zmeňte Hodnotové údaje do 102400 a kliknite na OK pre uloženie nastavení.
5. Ďalej vytvorte ďalší DWORD (32-bit) záznam a pomenujte ho WarnLargeFileSize.
6. Dvojitým kliknutím na túto položku otvoríte jej vlastnosti. Potom zmeňte Hodnotové údaje do 97280 a kliknite na OK pre uloženie nastavení.
7. Toto nastavenie znamená, že budete upozornení, keď súbor .pst veľkosť presahuje 95 GB. Predchádzajúci limit bol 47,5 GB.
8. Reštartujte počítač a skontrolujte, či sa problém vyriešil.

S pomocou Editor databázy Registry systému Windows, používatelia môžu odomknúť mnoho nových funkcií v počítačoch so systémom Windows vykonaním úprav v Editore databázy Registry.

Uistite sa, že postupujete postupne cez opravy uvedené v tomto článku. Dúfajme, že jeden z vyššie uvedených krokov vám problém vyrieši.

Ak máte nejaké otázky alebo návrhy, neváhajte použiť sekciu komentárov nižšie.