Ako uložiť priečinky programu Outlook na plochu alebo pevný disk

Jednoduchý spôsob, ako preniesť svoje e-maily na plochu

Ak máte veľa e-mailov, môže byť pre vás priečinok Outlooku skľučujúce miesto na navigáciu. Niekedy priečinky dokonca zmiznú. Je to preto, že je v ňom toľko priečinkov a keď chcete niečo nájsť, možno budete musieť kliknúť na každý z nich, kým nezískate ten, ktorý obsahuje to, čo chcete.

Ak však presuniete priečinok programu Outlook na plochu, bude oveľa jednoduchšie nájsť to, čo hľadáte, pretože sa tam zobrazia všetky priečinky. Teraz je tu jednoduchý sprievodca, ktorý vás prevedie týmto procesom.

Môžem presunúť priečinok programu Outlook na pracovnú plochu?

Áno. Priečinok programu Outlook môžete presunúť na pracovnú plochu pomocou nástroja tretej strany alebo ručne. Skutočnou otázkou je, prečo by ste to chceli urobiť. Niektoré z presvedčivých dôvodov zahŕňajú:

• Ľahký prístup – Ak používate pracovnú plochu na iné účely, ako je napríklad ukladanie a organizovanie súborov a priečinkov, presunutie priečinkov programu Outlook na pracovnú plochu môže byť dobrý nápad.
• Offline prístup – Presunutie priečinkov na plochu znamená, že k nim budete mať prístup kedykoľvek, dokonca aj bez internetového pripojenia. Je to užitočné, ak cestujete alebo pracujete v oblastiach so slabým pripojením.
• Lepšia organizácia – Outlook už má svoje priečinky. Keď presuniete svoje priečinky na plochu, môžete vytvoriť nové, ak chcete usporiadať svoje e-maily do rôznych kategórií. To vám umožňuje zostať organizovaný a udržujte si poriadok v osobnom a pracovnom živote.
• Znížte neporiadok – Keďže do doručenej pošty v Outlooku dostávate stále viac e-mailov, je ľahké nechať sa zahltiť. To vás môže viesť k ignorovaniu dôležitých e-mailov, pretože nie sú ľahko viditeľné, najmä ak sú vaše pošta je plná spamu. Ak existujú priečinky, ktoré už nie sú relevantné, ich presunutím mimo obrazovky vám pomôže lepšie usporiadať veci znížením vizuálneho neporiadku.
• Uvoľnite miesto – Ak existujú priečinky, ktoré obsahujú staré správy, ktoré už nevyžadujú pozornosť, ich presunutím z dohľadu vytvoríte priestor pre nové prichádzajúce správy, ktoré si vyžadujú okamžitú pozornosť.

Ako uložím priečinok programu Outlook do počítača?

1. Spustite aplikáciu Outlook, kliknite na Súbor na hornom paneli ponuky a vyberte Otvoriť a exportovať potom kliknite na Import/Export.
2. V Sprievodca importom a exportom ktorý sa otvorí, kliknite na Exportovať do súboru možnosť.
3. Kliknite na Dátový súbor programu Outlook (.pst) potom udri Ďalšie. V závislosti od verzie Outlooku, ktorú používate, môže byť aj táto možnosť Súbor osobného priečinka (.pst).
4. Vaše priečinky programu Outlook sa zobrazia na ďalšej obrazovke. Vyberte tie, ktoré chcete importovať, a začiarknite ich Zahrnúť podpriečinky ak ich chcete zahrnúť.
5. Klikni na Prehľadávať vyberte priečinok, do ktorého sa priečinok importuje. Toto je časť, kde si môžete vybrať pracovnú plochu alebo pevný disk.
6. Zasiahnite Skončiť tlačidlo na dokončenie procesu.

Prečítajte si viac o tejto téme

• Chýba panel s nástrojmi v programe Outlook: Ako ho získať späť
• Najlepšie kancelárske doplnky: 15 tipov, ktoré skvele fungujú v roku 2023

Medzi ďalšie problémy, ktoré vás môžu trápiť pri používaní e-mailového klienta, patria Outlook sa neotvára, no ako sa v tomto probléme orientovať sme sa už venovali v našom podrobnom článku.

Zistite tiež, ako na to vyhľadávanie v programe Outlook podľa typu súboru prílohy pre rýchly a jednoduchý prístup k vašim súborom.

V prípade, že váš Outlook neposiela e-maily, odpovede na to, prečo sa to deje a následné opravy tejto chyby, máme aj v našom odbornom článku.

A to je spôsob, ako uložiť priečinky programu Outlook na plochu. Dajte nám vedieť o akýchkoľvek ďalších nápadoch, ktoré by ste mohli mať na túto tému.