Autor: TechieWriter
9 najlepších trikov pre Gmail, ktoré by mal každý Gmailer vedieť: - Myslíte si, že vyťažíte maximum Gmail? Poprosil by som, aby ste sa ešte zamysleli. Či už ide o okamžité správy alebo telefonické hovory, e-mail vždy bol a bude najspoľahlivejšou formou komunikácie. Gmail sa stalo synonymom pre e-mail. Je najvyšší čas preskúmať nekonečné možnosti Gmailktoré dosiahnete iba niekoľkými kliknutiami a klepnutiami. Na čo čakáš? Poďme sa ponoriť do článku!
1. Funkcia filtra
Svoje e-maily môžete filtrovať za určitých podmienok. Môžete sa rozhodnúť, že niektorým e-mailom nedovolíte, aby vstúpili do vašej doručenej pošty, alebo niektoré e-maily označiť ako dôležité; každopádne ako si prajete.
Najskôr kliknite na sivú šípku nadol spojenú s Gmail vyhľadávacie pole. Teraz môžete vyplniť podmienky na filtrovanie e-mailov. Rovnako ako môžete určiť konkrétne ID e-mailu, z ktorého chcete filtrovať e-maily prichádzajúce z. Po dokončení kliknite na odkaz, ktorý hovorí Vytvorte filter pomocou tohto vyhľadávania.
- Teraz si môžete zvoliť, čo robiť, keď príde správa, ktorá vyhovuje vašim kritériám vyhľadávania. Po dokončení kliknite na ikonu Vytvorte filter tlačidlo v dolnej časti.
2. má: príloha Operátor
E-maily s prílohami môžete vyhľadávať u operátora má: príloha . Môžete tiež vložiť kľúčové slovo na spresnenie vyhľadávania podľa vašej potreby.
3. V Vyhľadávací operátor
- Môžete použiť V operátor vyhľadávania na prezeranie e-mailov na konkrétnom mieste alebo štítku. Jednoducho napíš v: pred hľadaným kľúčovým slovom.
-
4. Predmet Vyhľadávací operátor
- The Predmet operátor vyhľadávania sa používa na zoznam všetkých týchto e-mailov so zadaným predmetom.
-
5. Názov súboru Vyhľadávací operátor
- Vďaka Názov súboru operátor vyhľadávania, môžete vyhľadávať tie e-mailové adresy, ktoré majú zadaný typ alebo názov súboru.
-
6. Predtým a Po Vyhľadávací operátor
- The predtým operátor vyhľadávania uvádza všetky e-maily odoslané alebo prijaté pred stanoveným dátumom a Po operátor vyhľadávania uvádza zoznam e-mailov odoslaných alebo prijatých po stanovenom dátume.
Tu sú všetci operátori vyhľadávania, ktorých môžete použiť v službe Gmail
| Čo chcete filtrovať | Operátor vyhľadávania a príklad |
|---|---|
| Filtrujte e-maily podľa mena odosielateľa alebo e-mailu odosielateľa | Od: Príklad: od: john od:[chránené e-mailom] |
| Filtrujte e-maily, ktorým ste poslali e-maily, podľa ich mena alebo e-mailovej adresy | Komu: Príklad: to: obama alebo k:[chránené e-mailom] |
| Podľa kľúčových slov v poli Predmet. Užitočné, ak si pamätáte jedno alebo viac kľúčových slov z predmetu. | Predmet: Príklad: predmet: večera |
| Viaceré filtre, ak chcete nájsť niektorý z e-mailov od viac ako jedného príjemcu alebo odosielateľa. | ALEBO alebo {} Príklad: od: amy ALEBO od: david Príklad: {from: amy from: david} |
| Všetky e-maily majú kľúčové slovo výpisu, ale nie banka. | – Príklad: výpis-banka |
| Nájdite e-maily s kľúčovým slovom večera odoslané alebo prijaté v piatok, piatok. | OKOLO Príklad: večera KOLESO 5 piatok |
| Nájdite správy so zadaným štítkom. | Štítok: Príklad: štítok: priatelia |
| Správy s prílohou | Má: prílohu Príklad: has: attachment |
| Správy zo zoznamu adries | Zoznam: Príklad: zoznam:[chránené e-mailom] |
| Prílohy so špecifickým názvom alebo typom súboru | Názov súboru: Príklad: názov súboru: pdf Príklad: názov súboru: bank.txt |
| Vyhľadajte presné slovo alebo frázu | ” ” Príklad: „výpis banky hsbc“ |
| Zoskupte viac hľadaných výrazov | ( ) Príklad: predmet: (film o večeri) |
| Správy v ľubovoľnom priečinku vrátane spamu a koša | In: kdekoľvek Príklad: in: kdekoľvek film |
| Vyhľadajte správy, ktoré sú označené ako dôležité | je dôležité štítok: dôležitý Príklad: je: dôležité |
| Nájdite správy označené hviezdičkou, neprečítané alebo prečítané správy | je: označené hviezdičkou je: neprečítané je: prečítať Príklad: is: read is: starred |
| Správy s ikonou určitej farby | má: žltá hviezda má: modrá-info Príklad: has: purple-star |
| Príjemcovia v poli Kópia alebo Skrytá kópia | kópia: Skrytá kópia: Príklad: cc: david Poznámka: Nemôžete nájsť správy, ktoré ste dostali v priečinku Skrytá kópia. |
| Vyhľadajte správy odoslané v danom časovom období | po: pred: starší: novšie: Príklad: po: 2014/04/15 Príklad: pred: 2014/04/17 |
| Vyhľadajte správy staršie alebo novšie ako časové obdobie pomocou písmen d (deň), m (mesiac) a y (rok) | starší než: newer_than: Príklad: newer_than: 7d |
| Chatovacie správy | Je: chat Príklad: je: chatovací film |
| Správy doručené na určitú e-mailovú adresu | Doručené do: Príklad: dodané do:[chránené e-mailom] |
| Správy v určitej kategórii | Kategória: Príklad: kategória: móda |
| Správy s veľkosťou väčšou ako určitá veľkosť v bajtoch | Veľkosť: Príklad: veľkosť: 10 000 |
| Správy väčšie alebo menšie ako určitá veľkosť v megabajtoch | väčší: menšie: Príklad: väčší: 10 mil |
| e-maily, ktorých orgány obsahujú presne slovo | + Príklad: + obrázky |
| e-maily s určitou hlavičkou ID správy | Rfc822msgid: Príklad: grtsgid:[chránené e-mailom] |
| e-maily, ktoré majú alebo nemajú štítok | má: používateľské štítky má: nouserlabels Príklad: has: nouserlabels Poznámka: Menovky sa pridávajú iba k správe, a nie k celej konverzácii. |
7. Stlmiť vlákna
Už vás nebaví dostávať nechcené správy z rôznych vlákien? Jednoducho vyberte rušivé vlákna a stlačte Viac akcie do Stíšiť ich.
8. Zrušiť odoslanie pošty
K zmyslom došlo až po náraze do Pošli gombík? Nebojte sa, aj pre to existuje riešenie.
- Kliknutím na ikonu ozubeného kolieska prejdete na nastavenie. Teraz pod záložkou Všeobecné, vyberte možnosť Povoliť Zrušiť odoslanie. Teraz môžete nastaviť Zašlite lehotu na zrušenie do 30. rokov, aby ste mali čo najdlhšiu dobu na zrušenie odosielania.
- Teraz, keď pošlete e-mail, budete mať v hornej časti možnosť akciu vrátiť späť.
-
9. Posielajte veľké súbory
Môžete odosielať súbory väčšie ako 25 MB cez disk Google. Stačí kliknúť na ikonu Šoférovať ikona v dolnej časti okna na napísanie správy, aby ste mohli odoslať svoje súbory do cloudu.
Nepoužívajte Gmail konvenčným spôsobom. Dúfam, že vám článok bol užitočný. Sledujte ďalšie tipy, triky a hacky.
10. Tlačidlo Odoslať a Archivovať
Môžete zlúčiť operácie odosielania a archivácie do jednej.
- Kliknite na ikonu ozubeného kolieska, ktorá sa nachádza v pravom hornom rohu obrazovky Gmail okno. Ako ďalšie kliknite na ikonu nastavenie možnosť.
Teraz pod záložkou Všeobecné, vyhľadajte sekciu s názvom Odoslať a archivovať. Jednoducho vyberte prepínač pre V odpovedi Zobraziť tlačidlo Odoslať a Archivovať. Keď máte všetko pripravené, nezabudnite sa posúvať nadol a stlačiť Uložiť zmeny tlačidlo.
