Ako sa pripojiť a synchronizovať Tabuľky Google s Excelom

Tabuľky Google aj Excel sú výkonné nástroje. Tabuľky Google sa najčastejšie používajú, keď pracujete globálne a často zdieľate údaje s ostatnými. Je to veľmi užitočné pre účely spolupráce. Medzitým sa Excel väčšinu času používa offline na vaše vlastné výpočty atď. Predpokladajme, že neustále používate hárky Google a potrebujete si urobiť zálohu, stiahnete si ju a uložíte do počítača. Predstavte si však, že pracujete na nejakom projekte analýzy údajov a robíte veľa zmien v hárku Google. Zakaždým, keď vykonáte zmenu, musíte si ju stiahnuť na zálohovanie. To sa stáva únavnou úlohou, však? Existuje spôsob, ako veci zjednodušiť. Nemusíte sťahovať hárky Google zakaždým, keď dôjde k aktualizácii, ale aj tak budete mať v počítači najnovšiu zálohu údajov. Premýšľate, ako je to možné? V tomto článku sa naučíme, ako to urobiť, teda ako pripojiť a synchronizovať Tabuľky Google s Excelom.

Kroky na pripojenie Tabuliek Google k Excelu

Krok 1: OTVORENÉ a Tabuľky Google

instagram story viewer

že sa chcete pripojiť k excelu. Uistite sa, že máte nejaké údaje v hárkoch Google. Tu mám vzorový zoznam údajov a krajín a hlavných miest.

Krok 2: Kliknite na zdieľam tlačidlo, ktoré sa nachádza v pravom hornom rohu.

Krok 3: Ak ste hárok Google nepomenovali, môžete ho pomenovať teraz. Alebo ak to nechcete pomenovať, kliknite na preskočiť. Ak je už pomenovaný, pokračujte krokom 4

REKLAMA

Krok 4: Zobrazí sa kontextové okno s odkazom. Teraz si musíte vybrať buď prístup Obmedzené čo znamená, že údaje môžu zobraziť iba ľudia s prístupom pomocou odkazu alebo výberu Ktokoľvek s odkazom čo znamená, že ktokoľvek na internete s odkazom môže zobraziť údaje

Krok 5: Ak vyberiete možnosť Obmedzené, potom na pridanie ľudí môžete zadať e-mailové adresy ľudí do poľa Pridať ľudí a skupiny

Krok 6: Tu som vybral Ktokoľvek s odkazom a kliknite na Skopírovať odkaz skopírujte a potom kliknite na hotový

Krok 7: Teraz vytvorte pracovný hárok programu Microsoft Excel. Ak to chcete urobiť, prejdite na miesto v počítači, kde chcete vytvoriť Excel, kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne miesto a kliknite na Nový

Krok 8: Vyberte si Pracovný list programu Microsoft Excel zo zoznamu. Vytvorí sa pracovný list.

Krok 9: Môžete mu dať názov. OTVORENÉ excelový pracovný list

Krok 10: Prejdite na Údaje z pásu s nástrojmi Excel v hornej časti a kliknite na z webu. Ak nenájdete kliknite na Získať údaje

REKLAMA

Krok 11: Vyberte Z iných zdrojov a v rozbaľovacom zozname kliknite na Z webu

Krok 12: V zobrazenom okne prilepiť skopírovaný odkaz v poli URL

Krok 13: Presuňte sa na koniec odkazu a odstrániť všetky postavy z upraviť až do posledný

Krok 14: A nahradiť tie odstránené znaky s export? format=xlsx

Krok 15: Odkaz teraz vyzerá ako nižšie. Kliknite na OK

Krok 16: Kliknite na Pripojte sa

Krok 17: Otvorí sa okno navigátora, ktoré bude mať hárky Google na ľavej strane. Keď ty kliknite na list, na pravej strane vidíte náhľad údajov, ktoré ste mali v google liste. Ale hlavičky stĺpcov a nie podľa očakávania.

Krok 18: Ak chcete zmeniť hlavičky stĺpcov, kliknite na Transformujte dáta v dolnej časti a údaje sa načítajú do editora Power Query

Krok 19: Vyberte Transformovať kliknite na kartu Použite prvý riadok ako rozbaľovaciu ponuku hlavičiek a vyberte si Použite prvý riadok ako hlavičky

Krok 20: Teraz môžete vidieť, že hlavičky boli zmenené. Ak chcete načítať údaje do pracovného hárka programu Excel, kliknite na Domov kartu v hornej časti

Krok 21: Kliknite na Zavrieť a načítať ktorý je v ľavom hornom rohu

Krok 22: Bude to trvať niekoľko sekúnd a údaje sa načítajú do pracovného hárka programu Excel. Na pravej strane Excelu môžete vidieť aj počet načítaných riadkov a názov pracovného hárka

Kroky na synchronizáciu údajov do Excelu

Teraz, keď ste pripojili a načítali údaje prítomné v tabuľkách Google do Excelu, pozrime sa, či sa v tabuľkách Google vykonali nejaké úpravy alebo aktualizácie, ako sa to okamžite prejaví v Exceli.

Krok 1: Tu som pridal niekoľko ďalších údajov do tabuľky Google a uložil som ich

Krok 2: Excel by sa mal aktualizovať aj o najnovšie údaje. Takže späť v pracovnom hárku programu Excel kliknite na Obnoviť a najnovšie údaje budú aktualizované

Krok 3: Namiesto kliknutia na tlačidlo Obnoviť zakaždým, môžete Automatická aktualizácia pracovný list v pravidelných intervaloch. Takže vyberte a tabuľky alebo kliknite na ľubovoľnú bunku v tabuľke a kliknite na Obnoviť všetkorozbaľovacia ponuka tlačidlo.

Krok 4: Vyberte si Vlastnosti pripojenia

Krok 5: Zobrazí sa okno vlastností dotazu, začiarknite políčko vedľa osviežiť každý kliknutím naň a špecifikovaním času, kedy sa má obnoviť. Je to v minútach.

Krok 6: Kliknite tiež na začiarkavacie políčko vedľa Pri otváraní súboru obnovte údaje aktivujte a kliknite na OK aby sa zmeny uložili

Krok 7: Uložiť zošit programu Excel a Zavrieť to

Krok 8: Teraz pridajte ďalšie údaje do hárkov Google a uložte ich

Krok 9: Otvorte excelový zošit a ak sa v hornej časti zobrazí nejaké bezpečnostné upozornenie, kliknite na Povoliť a počkajte sekundu na spustenie dotazu na pozadí

Krok 10: A je to hotové, najnovšie údaje sa zobrazujú v Exceli bez akéhokoľvek kliknutia.

To je všetko! Dúfam, že vám tento článok pomohol a ľahko ste to zvládli. Ďakujem!!