Ako vytvoriť a používať vyhľadávacie priečinky v programe Microsoft Outlook

Vyhľadávacie priečinky v programe Outlook uľahčia správu vašich e-mailov. V prípade, že chcete vyhľadať konkrétny e-mail zakaždým, keď poviete e-mail s prílohami, nemusíte prehľadávať celú doručenú poštu, namiesto toho si vytvorte priečinok vyhľadávania a špecifikujte podmienku, keď nabudúce dostanete e-mail s akýmikoľvek prílohami, automaticky sa zobrazí vo vytvorenom vyhľadávaní priečinok. Môžete dokonca vytvoriť aj vlastný priečinok vyhľadávania. V tomto článku sa naučíme, ako vytvoriť priečinky vyhľadávania a ako ich používať.

Vytvárajte a používajte priečinky vyhľadávania v programe Outlook

Krok 1: Otvorte Microsoft Outlook a v hornej časti kliknite na Priečinok

Krok 2: Kliknite na Nový priečinok vyhľadávania, otvorí sa okno nového priečinka vyhľadávania

Krok 3: Má rôzne možnosti, ktoré si môžete vybrať podľa svojich potrieb. Ak napríklad chcete vidieť iba neprečítané e-maily v jednom priečinku, vyberte Neprečítanépošty v časti Čítanie e-mailov a kliknite na OK

Krok 4: Teraz môžete vidieť priečinok neprečítanej pošty na ľavej strane v programe Outlook. A obsahuje iba e-maily, ktoré ste si neprečítali

Krok 5: Ak chcete prispôsobené vyhľadávanie, potom v Nový priečinok vyhľadávania v okne prejdite nadol a nájdite vytvoriť vlastný priečinok vyhľadávania v sekcii Vlastné a kliknite naň

Krok 6: Objaví sa a vybrať tlačidlo vpravo dole. Kliknutím naň špecifikujete kritériá

Krok 7: Zobrazí sa dialógové okno, môžete zadať ľubovoľné názov do priečinka vlastného vyhľadávania v poli Názov

Krok 8: Potom kliknite na Kritériá

Krok 9: Otvorí sa okno kritérií priečinka vyhľadávania, tu sú 3 rôzne karty Správy, Ďalšie možnosti a Rozšírené. Na kartách si môžete vybrať rôzne kritériá, ako sú konkrétne slová, od, do, iba prílohy, príznaky atď

Krok 10: Zadajte kritériá podľa svojich potrieb a kliknite na OK. Teraz je vľavo vytvorený priečinok vlastného vyhľadávania.

Krok 10: Ak chcete odstrániť vytvorený priečinok vyhľadávania, kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok a vyberte vymazaťpriečinok zo zoznamu.

Krok 11: Zobrazí sa kontextové okno so žiadosťou o potvrdenie kliknutím na Áno.

To je všetko! Dúfam, že vám tento článok pomôže. Ďakujem!!