- Organizácie uchovávajú niektoré z najdôležitejších údajov vo OneDrive for Business. Integrované možnosti ochrany údajov sú často nedostatočné.
- Služby zálohovania tretích strán poskytujú ďalšie vrstvy ochrany pred útokmi ransomvéru, náhodnými vymazaniami a chybami konfigurácie.
- Tiež sa bližšie pozrite na najlepší softvér na plánovanie podnikania vylepšiť svoje podnikateľské nápady.
- V tejto časti nájdete ďalšie užitočné triky, ako napríklad tie, ktoré sú podrobne uvedené nižšie Web Cloud Storage Hub.
OneDrive for Business je cloudové riešenie na synchronizáciu a zdieľanie súborov. Používa ho viac ako 200 miliónov firemných používateľov a spája dôležité možnosti spolupráce a úpravy údajov, ku ktorým je prístup odkiaľkoľvek.
Práca z domu urýchlila prechod na cloudové riešenia ukladania súborov a adopcia OneDrive pre firmy sa naďalej rýchlo rozrastá.
Napriek tomu niekedy existujú prípady, keď malvérová infekcia na náhodnom notebooku vedie k nešťastnej udalosti.
So súbormi umiestnenými v zdieľanom priečinku
OneDrive pre firmy celý váš tím riskuje stratu dôležitých údajov. To však nie je váš prípad záloha OneDrive pre firmy.Vaše údaje budete môcť rýchlo obnoviť, takže o tomto postupe neváhajte a dozviete sa viac. Môžete si byť istí, že je to ideálne aj v prípade náhodného vymazania.
Ako zálohovať súbory a dáta OneDrive pre firmy?
1. Ako zálohovať OneDrive pre firmy?
Môžete využiť štandardné možnosti zálohovania vložené do OneDrive pre firmy. Medzi tieto nástroje patrí správa verzií a uchovanie údajov po odstránení.
Správcovia služieb Microsoft 365 môžu nakonfigurovať používateľské OneDrivy tak, aby uchovávali až 50 000 posledných verzií všetkých položiek uložených na OneDrive. Verzia sa vytvorí pri každej zmene alebo opätovnom nahraní súboru na OneDrive.
To poskytuje účinnú ochranu pred chybami používateľa a náhodným prepísaním.
Hlavnou nevýhodou zabudovaných funkcií spravovania verzií je nedostatok kontroly (verzie môžu používatelia úmyselne vymazať).
Verzie tiež spotrebúvajú kvótu úložiska Microsoft 365 a teoretická 50 000 verzií prekladu limitov môže byť veľmi drahá.
Jednou z ďalších zabudovaných možností zálohovania a obnovenia OneDrive je uchovanie údajov po odstránení. Zakaždým, keď je súbor odstránený z OneDrive, presunie sa do koša prvej fázy.
Zostane tam 93 dní a počas tejto doby môžu správcovia a používatelia služieb Microsoft 365 údaje obnoviť.
Ak sú údaje ručne odstránené z koša prvého stupňa, zostanú v koši druhého stupňa ďalších 30 dní. Obnoviť údaje z koša druhého stupňa môžu iba správcovia služieb Microsoft 365.
Z dôvodu obmedzeného obdobia uchovania (93 dní) je zabudované uchovanie po odstránení zbytočné, keď sa udalosti straty údajov odhalia s výrazným oneskorením.
2. Môžem na zálohovanie OneDrive použiť nástroje tretích strán?
Na prekonanie obmedzení štandardných možností obnovenia OneDrive for Business používa mnoho organizácií zálohovacie nástroje tretích strán. Jedným z príkladov takéhoto riešenia je Afi.ai, aj keď existuje viac ako 50 predajcov ponúkajúcich možnosti zálohovania OneDrive založené na cloudových a lokálnych službách.
Väčšina zálohovacích riešení poskytuje neobmedzené uchovanie dát, flexibilné úložiská v Európe, Austrálii, Kanade a USA. Afi tiež poskytuje možnosť zálohovania s pripojeným zákazníkom / partnerom S3 cloud-ové úložisko účtov.
Na rozdiel od podobných zálohovacích riešení je modul Afi AI odolný voči chybám SaaS API, ktoré by mohli viesť k poruchám. Zálohy sú naplánované na neskôr a znovu sa pokúsia dodržať zásady ochrany SLA.
Pri výbere určitého dodávateľa zálohovania OneDrive venujte pozornosť a otestujte najdôležitejšie možnosti zálohovania a obnovy, vrátane offline exportu dát, online zálohovania, vyhľadávania a ukážky, ako aj možnosti obnovenia zdieľania používateľov OneDrive povolenia.
3. Musím zálohovať OneDrive pre firmy?
V prípade, že si kladiete otázku, či je zálohovanie vašich údajov nevyhnutnosťou, nezabudnite, že OneDrive for Business poskytuje každú z nich člen vášho tímu miesto na ukladanie dokumentov, možnosť spolupráce s ostatnými a prístup k údajom na serveri choď.
Existuje pomerne veľa nešťastných scenárov, ktoré by mohli prerušiť tento pracovný tok a ohroziť základné údaje.
5 dôvodov, prečo je potrebné zálohovať OneDrive pre firmy:
- Zlyhanie systému - v prípade straty údajov v dôsledku zlyhania systému nie je obnovenie možné bez predchádzajúcej zálohy
- Výpadok a odstavenie SaaS - v prípade výpadku môžu byť údaje nedostupné a spôsobiť oneskorenia, ktorým sa dá ľahko vyhnúť
- Všetky druhy vírusov - kedy malware/ ransomware infikuje lokálny počítač, je možné ho okamžite synchronizovať a rozšíriť na všetky údaje OneDrive v cloude
- Ľudské chyby, ktoré vedú k náhodným vymazaniam - v takom prípade by bolo obnovenie týchto údajov nemožné bez zálohy
- Časovo náročné pokusy o zotavenie - bez zálohy, ktorú máte k dispozícii, obnova a obnova stratených údajov zaberá čas a je neúplná
Preto je starostlivosť o túto úlohu povinná. Ako ste už videli vyššie, nie je ani komplikované mať spoľahlivé zálohovanie podľa vášho pohodlia pri použití správneho nástroja.
4. Zálohuje Microsoft OneDrive pre firmy?
Napriek zahrnutiu jednotlivých a zdieľaných pracovných súborov zo všetkých zariadení má Microsoft OneDrive for Business túto veľkú chybu.
Neexistuje zálohovanie OneDrive, pretože máte prístup ku všetkému v cloude. Microsoft nezodpovedá za žiadnu stratu údajov v dôsledku škodlivých činností alebo nedbanlivosti.
Je zrejmé, že nemôžete riskovať ohrozenie svojich údajov. Tento článok skúma, ako zálohovať súbory a dáta OneDrive for Business, takže s tým tiež neváhajte.
Podľa očakávania je dôvodom na zálohovanie vašich obchodných údajov možnosť ľahko obnoviť natrvalo odstránené súbory z OneDrive s ich pôvodnou štruktúrou priečinkov.
Neváhajte a dajte nám vedieť v oblasti komentárov pod vašimi skúsenosťami so zálohovacou aplikáciou Afi.ai od iných výrobcov.
