OnlyOffice: Jediná kancelária pre vašu spoločnosť [Recenzia]

Práca na diaľku sa stala novou normou a cloudové výpočty čoraz viac nahrádzajú lokálne úložiská a tieto dva trendy sú viditeľné aj v podnikovom svete.

Nástroje spolupráce sa za posledný rok vyvíjali čoraz viac a umožňovali používateľom z celého sveta spolupracovať, akoby zdieľali rovnaký kancelársky priestor, jedným skvelým príkladom je OnlyOffice, kompletný cloudový kancelársky balík pre spoločnosti všade.

Dnešný článok bude úplným prehľadom toho, čo je OnlyOffice, čo môže a ako môže výrazne zlepšíte pracovný tok svojej spoločnosti, ak ju používate správne, takže sa dozviete ďalej v čítaní nižšie viac.

Čo je OnlyOffice?

OnlyOffice je cloudový kancelársky softvér na zvýšenie produktivity, ktorý spoločnosti môžu využiť na vykonanie takmer všetkého, čo potrebujú na rýchle a efektívne uskutočnenie projektov.

Poskytuje predplatiteľom niekoľko užitočných funkcií, medzi ktoré patrí:

• Zdieľanie a úpravy dokumentov - text, tabuľky a prezentácie
• Prehľady projektu, sledovanie času a správy o efektívnosti
• Funkcie správy kontaktov a klientov - faktúry, úlohy, správy atď
• Zabudovaný e-mailový klient s úplnými funkciami
• Integrovaný instant messenger
• Kalendár na plánovanie úloh a ďalšie ...

Je k dispozícii vo viacerých plánoch predplatného a taktiež prichádza s 30-dňovou skúšobnou vernosťou pre každého, ktorú si môže vyskúšať, s veľmi malými obmedzeniami.

Čo sú funkcie OnlyOffice?

Pretože OnlyOffice je primárne kancelársky cloud, je založený výhradne na webe, takže prístup je možný pomocou webového prehliadača a pripojenie k internetu je nevyhnutnosťou.

Tento typ služby znamená, že počítače nebudú zaťažené objemným softvérom, nebudú k dispozícii žiadne registre poškodené v dôsledku inštalácie softvéru a bude menej chýb v dôsledku miestneho čítania a zápisu chyby.

Okrem toho majú webové aplikácie, ako je OnlyOffice, výhodu v tom, že sa vždy aktualizujú, akonáhle je k dispozícii nová verzia, takže nie je potrebné sťahovať nové aktualizácie alebo opravy.

Kompletná sada na úpravu dokumentov

Žiadna kancelária nemôže fungovať s vytváraním, úpravami a distribúciou textových dokumentov, tabuliek a občasných prezentácií, a hoci vždy existuje možnosť ísť na tradičný balík Microsoft Office Suite, OnlyOffice vám ponúka vlastnú verziu aplikácií Word, Excel a PowerPoint iba pri zlomenine cena.

Všetky tieto nástroje vyzerajú takmer ako ich náprotivky od spoločnosti Microsoft, takže zvyknutie si na rozhranie nebude problém.

Pretože všetko je uložené v cloude, nemusíte sa obávať zvláštnych chýb, ktoré vedú k strate priebehu, alebo dokonca k strate celých dokumentov.

Majte prehľad o všetkých svojich projektoch

Spoločnosť rastie každým krokom s každým novým projektom, ktorý sa jej podarí zrealizovať, a spoločnosť OnlyOffice vám poskytuje nástroje na rýchle a dokonalé dokončenie týchto projektov.

Jednoducho vytvorte projekt a potom nastavte všetky požadované parametre, ako sú míľniky, súvisiace úlohy, vývojové tabuľky, diskusné fóra a ďalšie, všetko preto, aby ste na každom kroku vedeli, kde presne ste s projektom spôsobom.

Ďalšou zaujímavou funkciou je možnosť vytvárať šablóny projektov, takže budúce projekty sa budú ľahšie vytvárať a nastavovať, najmä ak sú podobné starším.

Majte prehľad o svojich klientoch a ich potrebách

Spoločnosti žijú z peňazí a peniaze pochádzajú z projektov, ktoré si objednali klienti, takže si ich ponechajte sledovanie vašich klientov a ich príslušná dokumentácia je základným aspektom, ktorý vám poskytuje OnlyOffice želanie.

Vytváranie zoznamov kontaktov, vytváranie súvisiacich úloh (schôdzky, stretnutia atď.), Sledovanie predaja príležitosti, vytváranie faktúr a kontrola pokroku vašej spoločnosti z jedinej jednotnej ponuky zavolal CRM.

Buďte neustále v kontakte s kolegami a klientmi

Kľúčom k úspešnému podnikaniu je komunikácia a systém OnlyOffice zabezpečuje, aby boli všetci v kontakte so všetkým prostredníctvom svojho vstavaného e-mailového klienta, ktorý je dodávaný kompletne vybavený všetkým, čo by ste čakali Nájsť.

Posielajte a prijímajte e-maily, ukladajte koncepty, vytvárajte šablóny. Existuje dokonca aj niekoľko funkcií, ktoré vám umožňujú používať e-mailového klienta na osobné projekty, nielen na úlohy.

Vaši kolegovia sa nikdy necítili bližšie

Rovnako ako mnoho ďalších nástrojov na spoluprácu, môžete vytvárať skupiny kontaktov, s ktorými zdieľate spoločné záujmy alebo s ktorými diskutujete o konkrétnych témach.

Táto funkcia predstavuje skôr rozšírenie IM a e-mailového klienta, ktoré umožňuje jednoduchšie odosielanie správ viacerým používateľom naraz.

Ak to e-mailové správy neprerušujú, vyskúšajte okamžité správy

E-maily sú vynikajúce, keď sa rozprávate s nadriadenými, klientmi alebo so svojimi kolegami o oficiálnych záležitostiach, ale nemožno poprieť potrebu nástroja na zasielanie okamžitých správ, najmä keď diskutujeme o časovo citlivých položkách projektov.

Vstavaný instant messenger OnlyOffice ponúka všetky tradičné nástroje, ktoré by ste očakávali, vrátane výberu stavu, archivácie histórie, prenosu súborov, podpory chatu viacerých používateľov a ďalších.

Navyše si môžete nastaviť upozornenia tak, aby vás neustále informovali o všetkom, čo sa deje, alebo keď s vami niekto potrebuje hovoriť.

Nikdy nestrácajte prehľad o tom, čo je potrebné urobiť

Je potrebné robiť projekty, ale zisky sú väčšie, keď sa projekty robia rýchlejšie alebo keď ich môžete vtesnať viac projekty v rovnakom čase na optimalizáciu pracovnej doby, takže zabudovaný kalendár je veľmi vítaný dodatok.

Naplánujte si schôdzky, sledujte udalosti, na ktorých sa zúčastňujete, alebo udalosti, na ktoré ste boli pozvaní, nikdy nezabudnite na narodeniny svojich kolegov a ešte k tomu všetko pomocou veľmi čistého a minimalistického rozhrania.

Rýchly a pohotový

Ako už bolo spomenuté vyššie, OnlyOffice je k dispozícii ako webová aplikácia, a preto je navrhnutá tak, aby byť čo najľahší a najrýchlejší, a to je niečo, čo naše testy odhalili dobre.

Skoro všetky nástroje tejto služby fungovali bezchybne a jediné, čo sme s nimi počas testov mali problémy, boli iba výpadky internetu.

Ak je však zlé problémy s pripojením na internet to najmenšie z vašich problémov, potom sú problémy s výkonom v aplikácii OnlyOffice to posledné, z čoho by ste si mali v aplikácii OnlyOffice robiť starosti.

Jedno z najlepších cloudových kancelárskych riešení za veľmi špeciálnu cenu

Technicky vzaté, OnlyOffice prichádza v niekoľkých cenových plánoch, ale bez ohľadu na to, ktoré si vyberiete, pomer ceny a vlastností je pre používateľa mimoriadne výhodný.

OnlyOffice je momentálne k dispozícii v nasledujúcich programoch predplatného:

• Iba dokumenty Office
  • Enterprise Edition
  • Vydanie pre vývojárov
• Pracovný priestor OnlyOffice
  • Cloudová služba
  • Serverový podnik

Okrem toho neexistuje žiadny tlak na to, aby ste si niečo kupovali, pretože OnlyOffice je možné bezplatne testovať aj počas skúšobnej doby 30 dní, aj keď na to platia určité obmedzenia.

OnlyOffice

Vyskúšajte jeden z najlepších svetových kancelárskych cloudových nástrojov na trhu! Vyskúšajte OnlyOffice!

Skúška zadarmoNavštíviť webovú stránku

Záverečné myšlienky na OnlyOffice

Naše testy odhalili, že pokiaľ ide o výkon, akýkoľvek počítač, na ktorom je možné spustiť prehliadač, môže spustiť iba program OnlyOffice, takže sa pri používaní tohto nástroja nemusíte obávať upgradov hardvéru.

Pokiaľ ide o skutočnú sadu nástrojov, OnlyOffice má skoro všetky dôvody pokryté z hľadiska toho, čo by spoločnosť robila a je ťažké zistiť, aký ďalší nástroj tretej strany by ste mali mať k dispozícii, aby ste ho ešte obohatili ďalej.

Celkovo vám, bez ohľadu na to, či ste malá spoločnosť alebo podnik s tisíckami zamestnancov, odporúčame, aby ste na adrese prinajmenšom vyskúšajte OnlyOffice, pretože to môže byť len jedna z najlepších investícií, aké vaša spoločnosť kedy urobila z hľadiska produktivity.