Ako vložiť prispôsobené tabuľky pomocou skratiek v programe Microsoft Word

Povedzme, že máte šablónu tabuľky na zaznamenávanie počtu dovoleniek zamestnancov každý mesiac. Pre každého zamestnanca môže byť prítomný jeden dokument programu Word. Takže do každého z týchto dokumentov programu Word možno budete musieť vložiť vyššie uvedenú šablónu dovolenky.

Alebo môžete mať inú tabuľku s pevnými údajmi a možno budete musieť túto tabuľku vložiť na viacero miest v jednom dokumente alebo vo viacerých dokumentoch. V oboch prípadoch môže byť skopírovanie celej štruktúry tabuľky a jej prilepenie časovo náročné.

Čo ak vám však povieme, že svojej tabuľke môžete priradiť skratku kľúčového slova, takže zakaždým, keď zadáte toto kľúčové slovo a stlačíte Zadajte vloží sa tabuľka do dokumentu automaticky? No čítajte ďalej, ak ste všetci uši!

Predpoklad

Ak chcete automaticky vložiť šablónu tabuľky zadaním kľúčového slova, prvá vec, ktorú požadujeme, je tabuľka, ku ktorej je potrebné priradiť kľúčové slovo. Môžete si vytvoriť ľubovoľnú tabuľku s ľubovoľným formátovaním. Nasleduje jednoduchá šablóna tabuľky, ktorá sa v tomto článku používa na vysvetlenie riešenia.

Riešenie

Krok 1: Umiestnením kurzora myši na šablónu tabuľky zobrazíte selektor tabuľky ikonu v ľavom hornom rohu tabuľky. Kliknite naň vyberte na celý stôl.

Teraz narazte na FILE kartu z hornej pásky.

Krok 2: V časti Možnosti súboru na ľavý panel v okne kliknite na možnosti.

Krok 3: Teraz okno pre Možnosti programu Word otvorí sa pred vami.

Na ľavý panel, klikni na Korektúra tab.

Teraz na pravý panel okna pod sekciou Možnosti automatických opráv, kliknite na tlačidlo s rovnakým názvom.

Krok 4: Na Automatické opravy okno, uistite sa, že ste na Automatické opravy tab.

Začiarkavacie políčko Nahrádzajte text počas písania budú automaticky kontrolované. Ak nie, skontrolujte to.

Pod ním sa uistite, že rádio tlačidlo proti Naformátovanétext je vybraný.

teraz zadajte ľubovoľné kľúčové slovo podľa ľubovôle proti poľu označenému ako 4 na snímke obrazovky nižšie. Toto bude skratka kľúčového slova priradená k vašej šablóne tabuľky. V nižšie uvedenom príklade sme zvolili kľúčové slovo ako geekPageTable.

Keď budete mať všetko hotové, stlačte Pridať tlačidlo.

Krok 5: Ak sa teraz pozriete na zoznam náhrad, môžete vidieť, že vaša tabuľka je priradená kľúčovému slovu, ktoré ste zadali. Zasiahnite OK tlačidlo pre pokračovanie.

Keď ste späť na Možnosti programu Word okno, jednoducho stlačte OK tlačidlo.

Krok 6: Teraz otestujme naše zmeny. Stačí zadať kľúčové slovo ktoré ste priradili k šablóne tabuľky. Keďže kľúčové slovo, ktoré som priradil, je geekPageTable, zadal som to. Oh, pamätajte, na prípadoch nezáleží. Môžete písať geekPageTable alebo geekpagetable alebo geEkPageTable; Slovo ich zaobchádza so všetkými rovnaký.

Krok 7: Udrieť Zadajte kľúč a uvidíte kúzlo! Šablóna tabuľky je teraz úspešne vložená a nahrádza skratku kľúčového slova.

Dúfam, že článok bol skutočne poučný a bolo zábavné čítanie!

Zostaňte naladení na ďalšie úžasné triky, tipy, triky a články s návodmi.