Ako vykonávať viacúrovňové triedenie údajov v Exceli

Pokiaľ ide o Excel, triedenie je dôležité, veľmi dôležité. Všetci chceme, aby boli naše údaje triedené viacerými spôsobmi, aby sme dosiahli požadovaný výsledok, ktorý hľadáme. Triedenie na základe jedného stĺpca je priame a jednoduché, ale čo ak chcete, aby boli vaše údaje zoradené podľa viacerých stĺpcov? Aj keď to môže znieť nemožne, pre Excel je to len hračka. Nepotrebujete žiadne kódovanie, nemusíte byť Excel Guru, všetko, čo potrebujete, je len toto Geek stránka článok na vyriešenie všetkých problémov s viacúrovňovým triedením!

V tomto článku pomocou 2 rôznych metód vysvetlíme, ako môžete jednoducho zoradiť údaje v súbore Excel na základe viacerých stĺpcov. Prvá metóda používa vstavané okno triedenia, zatiaľ čo druhá metóda používa 2 ikony triedenia dostupné v Exceli. Nech už je metóda akákoľvek, výsledky budú rovnaké. Stačí si vybrať svoj obľúbený spôsob! Tak na čo čakáš? Poďme rovno na článok!

Príklad scenára

V tomto článku sme vytvorili vzorovú tabuľku na vysvetlenie techniky viacúrovňového triedenia. V nasledujúcej tabuľke mám konkrétne 3 stĺpce názov, Predmet, a Marks.

Chcem, aby bola tabuľka zoradená na základe názov a Marks takým spôsobom, že Mená sú zoradené od od najmenšieho po najväčšie a Marks sú zoradené od najväčší po najmenší. Takže konečný výsledok by mi mal ukázať mená zoradené vo vzostupnom poradí a mal by som byť schopný zobraziť najvyššie známky, ktoré daná osoba získala ako prvé. Ak chcete lepšie porozumieť scenáru, pozrite si snímku obrazovky nižšie.

Riešenie 1: Vykonajte viacúrovňové triedenie pomocou okna triedenia

Táto metóda využíva triediace okno, ktoré je ľahko dostupné vo vašom Exceli.

V nasledujúcich krokoch sa pozrime, ako môžete jednoducho zoradiť údaje na základe viacerých stĺpcov pomocou tejto jednoduchej metódy.

Krok 1: Najprv vyberte údaje ktoré chcete triediť.

Teraz narazte na Údaje v hornej časti pásky a kliknite na položku Triediť tlačidlo.

Krok 2: Teraz v okne Zoradiť nastavte prvé kritérium zoradenia.

Vyber prvý stĺpec na základe ktorých chcete, aby sa váš druh stal. Názov stĺpca si môžete vybrať z Triediť podľa rozbaľovacia ponuka.

Ako ďalej nastavte poradie, v ktorom chcete údaje zoradiť. Vyberte si A až Z z objednať rozbaľovacia ponuka.

Po nastavení prvého kritéria triedenia kliknite na Pridať úroveň tlačidlo v hornej časti.

Poznámka: Aby táto metóda fungovala, musíte zoradiť stĺpce od najmenšieho po najväčšie poradie. To znamená, že ako prvé kritérium musíte zadať stĺpec, podľa ktorého chcete triediť od najmenšieho po najväčšie. Ako druhé kritérium musíte uviesť najväčšieho po najmenšieho stĺpec. Môžete tiež pridať toľko úrovní, koľko chcete.

Krok 3: Ako ďalej nastavte druhé kritérium rovnakým spôsobom. Vyberte stĺpec z Potom podľa rozbaľovacie menu a nastavte objednávku ako Od najväčšieho po najmenšieho v objednať rozbaľovacia ponuka.

Zasiahnite OK tlačidlo.

Krok 4: To je všetko. Vaše údaje sú teraz triedené na viacerých úrovniach. Užite si to!

Riešenie 2: Vykonajte viacúrovňové triedenie pomocou ikon triedenia

Táto metóda je tiež jednoduchá. V predchádzajúcej metóde ste museli triediť od najmenšieho po najväčšie najprv stĺpec. Táto metóda je práve opačná. Pri tejto metóde musíte triediť najskôr od najväčšieho po najmenší stĺpec. Pozrime sa, ako vykonať viacúrovňové triedenie pomocou ikon triedenia.

Krok 1: Po prvé, vyberte stĺpec z ktorých je potrebné triediť najväčší po najmenší. V príklade scenára chcem Marks stĺpec, z ktorého sa má triediť najväčší po najmenší, preto som si vybral Marks stĺpec.

Teraz kliknite na ÚDAJE kartu v hornej časti.

Ako ďalej, pod ÚDAJE možnosti, kliknite na Z –> A ikona zoradenia.

Krok 2: Keď dostanete Varovanie zoradenia v dialógovom okne kliknite na tlačítko na Rádiu zodpovedajúce Rozšírte výber a zasiahnuť Triediť tlačidlo.

Krok 3: Ak sa teraz pozriete na hárok programu Excel, môžete vidieť, že Marks sú zoradené od najväčší po najmenší. Poďme teraz a zoraďme názov stĺpec.

Vyberte názov ďalší stĺpec. Zasiahnite Údaje v hornej časti a potom kliknite na A –> Z ikona triedenia.

Krok 4: V Varovanie zoradenia v dialógovom okne znova vyberte príslušný prepínač Rozšírte výber možnosť a stlačte Triediť tlačidlo.

Krok 5: To je všetko. Oba druhy spolu viedli k viacúrovňovému triedeniu a váš stôl je teraz dobre usporiadaný!

Sme tak nadšení, že zistíme, ktorú metódu ste si vybrali ako svoju obľúbenú. Naša obľúbená je prvá metóda, pretože je priamočiarejšia a predstavuje jednokrokové riešenie.

Zostaňte naladení na ďalšie úžasné a super skvelé články o vašich obľúbených technických témach.