Ako vložiť tabuľku do Gmailu

Tabuľky sú jednoduchým spôsobom, ako získať informácie štruktúrovaným spôsobom, a ak chcete tieto informácie komunikovať organizovaným spôsobom poštou, je to pre príjemcu pomerne veľká úspora času. Čo ak je táto tabuľka priamo dostupná v tele pošty? bude to určite vítaný doplnok, pretože otváranie súboru ako prílohy je samo osebe problém.

Hoci je to pohodlné a časovo nenáročné, ak je tabuľka sprístupnená v tele e-mailu okrem Gmailu, široko používaná poštová platforma nepodporuje funkciu vytvorenia tabuľky pri zostavovaní okno. Už to nie je problém, pretože tu je niekoľko spôsobov, ako vložiť tabuľku do časti správy Gmailu.

Obsah

Metóda 1 pomocou funkcie Copy-Paste

Teraz zvážte túto vzorovú tabuľku vytvorenú v MS Excel pre účely ilustrácie.

Pri tejto metóde vytvoríme tabuľku v aplikácii Tabuľkový/textový procesor a potom tabuľku skopírujeme a vložíme do e-mailu. Pred kopírovaním tabuľky a jej obsahu sa však uistite

instagram story viewer

Režim obyčajného textu v okne na písanie správy Gmailu nie je začiarknuté. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

1. Kliknite Viac možností, ten s tromi bodkami v pravom dolnom rohu okna na písanie správy.

2. Zrušte začiarknutie Režim obyčajného textu.

REKLAMA

Teraz poďme diskutovať o použití tejto metódy v aplikáciách uvedených nižšie.

#1- Z programu Microsoft Excel

Microsoft Excel je najvýhodnejšou aplikáciou, pretože údaje sú už v tabuľkovej forme. Ak sa pokúsite skopírovať vyššie uvedenú tabuľku z MS Excel a prilepiť ju do Gmailu. Údaje tabuľky sa skopírujú do správy, ale bez okrajov tabuľky, ako je znázornené nižšie.

Ak chcete vložiť tabuľku s okrajmi do vašej pošty, postupujte takto.

1. Vyberte tabuľku sprava hore doľava, kliknite pravým tlačidlom myši na vytvorenú tabuľku a vyberte Formátovať bunky.

2. V Formátovať bunky v dialógovom okne kliknite na Hranica tab a pridajte obrys do tabuľky a orámovanie buniek. Môžete tiež prispôsobiť písmo a pozadie bunky výberom položky Písmo a Vyplňte resp. Pre účely demonštrácie je tu pridaný iba okraj a obrys.

3. Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku a skopírujte ju a vložte do e-mailovej správy. Pozrite sa na tabuľku nižšie vloženú do správy s okrajmi

#2 – Z aplikácie Tabuľky Google

Druhou najpreferovanejšou aplikáciou je tabuľková aplikácia Google sheets. V tejto aplikácii sa tabuľka skopíruje do Gmailu s okrajmi, preto môžete preskočiť krok pridávania okrajov, ak nechcete formátovať okraj.

1. Otvorte Gmail vo webovom prehliadači. Na novej karte kliknite na symbol aplikácií Google.
2. V zozname aplikácií Google prejdite nadol a vyhľadajte Listy aplikáciu a otvorte ju.

3. Na karte hárkov otvorte novú tabuľku výberom položky + symbol vyššie Prázdne.

4. Vytvorte požadovanú tabuľku v hárkoch Google a naformátujte tabuľku a text podľa svojich potrieb. Nižšie je vzorová tabuľka vytvorená v hárkoch Google.

5. V hárkoch vyberte tabuľku, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte si Kopírovať.

6. Otvorte kartu Gmail a prilepte obsah do svojej novej e-mailovej správy, ako je znázornené nižšie.

# 3 - Z programu Microsoft Word

Na vkladanie tabuliek do Gmailu môžeme použiť aj Microsoft Word. MS Word vám poskytuje veľa možností na vytváranie tabuliek podľa vašich požiadaviek. Ak ovládate MS Word a nie MS Excel a chcete vytvoriť a vložiť jednoduchú tabuľku pri písaní pošty, potom je táto aplikácia pre vás tá pravá. Na vloženie tabuľky pomocou MS Word postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Otvorte MS Word a vytvorte nový súbor.

2. Vyberte Vložiť možnosť na ľavej strane hore.

3. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku pod Tabuľka. Získate sadu 6 možností na vytvorenie tabuľky, ako je uvedené nižšie.

• Prvý výber vytvorí tabuľku s jednotnou šírkou bunky s najmenšou tabuľkou pozostávajúcou z 1 riadku a 1 stĺpca a najväčšou tabuľkou pozostávajúcou z 10 riadkov a 8 stĺpcov
• Druhý výber Vložiť tabuľku vytvorí tabuľku tak, že vás požiada o zadanie počtu riadkov a stĺpcov.
• Tretí výber Kresliť tabuľku vám umožní navrhnúť si vlastnú tabuľku kreslením riadkov, stĺpcov a okrajov a dokonca môžete kresliť uhlopriečky a bunky v bunkách.
• Štvrtý výber Previesť text na tabuľku sa používa na konverziu jedného stĺpca textu na viacero stĺpcov textu, ktoré možno napríklad použiť na oddelenie mena, priezviska a druhého mena do samostatných stĺpcov.
• Piaty výber Excelové tabuľky možno použiť na vloženie pracovných hárkov programu Microsoft Excel do dokumentov programu Word. Pomocou tejto možnosti môžete upraviť hárok programu Excel v samotnom dokumente.
• Šiesty výber Rýchle tabuľky sú vstavané tabuľky, ktoré vám poskytujú jednoduchý prístup k bežne používaným rozloženiam tabuliek, ako je Kalendár, ktoré možno vložiť a potom upraviť do dokumentu programu Word.

4. Vytvorte tabuľku pomocou ktorejkoľvek z vyššie uvedených možností a zadajte údaje do tabuľky. Zvážte napríklad tabuľku nižšie, vytvorenú v MS Word pomocou Kresliť tabuľku možnosť.

5. Naformátujte tabuľku a text vo svojom vlastnom štýle, skopírujte tabuľku a vložte ju do správy Gmail. Nižšie je obrázok tabuľky skopírovaný z wordu a umiestnený do správy Gmail

#4- Z Dokumentov Google

Vytvorenie tabuľky v Dokumentoch Google je celkom jednoduché. Ak chcete tabuľku vložiť do Gmailu, postupujte podľa krokov uvedených nižšie.

1. Spustite Gmail vo webovom prehliadači. Otvorte ďalšiu kartu vedľa nej a kliknite na symbol aplikácií Google
2. V zozname aplikácií Google prejdite nadol a vyhľadajte Docs aplikáciu a otvorte ju.

3. Klikni na Vložiť kartu v hornej časti. Teraz vyberte Tabuľka možnosť. Zobrazia sa vám 2 možnosti. Prvým je vloženie tabuľky pomocou šablón, ako je uvedené nižšie. Druhou možnosťou je vložiť tabuľku s jednotnou šírkou bunky, pričom najmenšia veľkosť tabuľky je 1 riadok a 1 stĺpec a najväčšia veľkosť tabuľky s 20 riadkami a 20 stĺpcami.

4. Vytvorte požadovanú tabuľku s údajmi. Naformátujte tabuľku podľa vašich požiadaviek. Nižšie je vzorová tabuľka vytvorená v Docs pomocou možnosti 2.

5. Teraz skopírujte tabuľku a vložte ju do pošty. Tabuľka vložená do správy Gmail vyzerá takto.

Používanie dokumentov Google na vytváranie tabuliek je menej preferované, pretože pri vytváraní tabuľky nie je k dispozícii veľa možností. Dokumenty Google a Tabuľky Google sú softvér vo voľnom formáte, ktorý je ľahko dostupný spoločnosťou Google a možno ho použiť, ak MS Word, a MS Excel aplikácie nie sú nainštalované vo vašom počítači.

Pri tejto metóde Kopírovať vložiť, odporúča sa vykonať požadované formátovanie tabuľky/buniek v samotných zdrojových aplikáciách skutočnosť, že v Gmaile je možné upravovať/formátovať iba obsah tabuľky a nie tabuľku ako a celý.

Metóda 2 Použitie rozšírenia prehliadača

Ak chcete do svojej pošty pridávať tabuľky často, do prehliadača Google Chrome je pridané rozšírenie Gmail Tables by cloudHQ, ktoré vám umožňuje vkladať tabuľky do správy Gmail. Toto rozšírenie vám umožňuje okamžite vytvoriť tabuľku spolu s príjemnou funkciou prispôsobenia veľkosti okraja, šírky, výplne, priestoru, farby textu, pozadia textu, riadku hlavičky a stĺpca hlavičky. A toto prispôsobenie je použiteľné aj vtedy, ak je tabuľka skopírovaná z Wordu, Excelu, Tabuliek Google a Dokumentov Google. Ak chcete pridať toto rozšírenie do prehliadača Chrome, postupujte podľa krokov uvedených nižšie:

1. Zamierte do https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
2. Kliknite na Pridať do prehliadača Chrome tlačidlo

3. Po zobrazení výzvy kliknite Pridať rozšírenie tlačidlo.

4. Po dokončení inštalácie budete upozornení správou, že rozšírenie bolo pridané do prehliadača Chrome. Zavri to.

5. Ďalším krokom je spustenie Gmailu v prehliadači Chrome a napísanie nového e-mailu. Potom prejdite do spodnej časti okna na písanie správy a nájdite nový obdĺžnik s 3 bodkami vo vnútri.

6. Kliknite na obdĺžnik a vyberte prvok ako Tabuľka.

6. Spustí sa sprievodca tabuľkou, ako je uvedené nižšie. Prispôsobte si stôl, hit OKa zadajte požadované údaje.

7. Po vytvorení tabuľky a zadaní údajov môžete dokonca odstrániť/vložiť riadky a stĺpce a táto funkcia nie je obmedzená iba na tabuľky vytvorené pomocou rozšírenia, ale aj na tabuľky skopírované z Excelu, Wordu, Tabuľky, Dokumenty a umiestnené v pošty. Vyberte tabuľku a kliknite pravým tlačidlom myši, zobrazí sa možnosť vložiť/vymazať riadky/stĺpce.

8. Toto rozšírenie môžete kedykoľvek odstrániť z prehliadača výberom možnosti Rozšírenia v pravej hornej časti prehliadača Chrome. Ďalej vyberte tri bodky umiestnené v blízkosti názvu rozšírenia Tabuľky Gmail od cloudHQ a potom vyberte Odstrániť z prehliadača Chrome.

Upozorňujeme, že toto rozšírenie je dostupné iba s Google Chrome a Microsoft Edge prehliadač.

Metóda 3 Použitie tabuľky ako obrázka

Pri tejto metóde sa tabuľka vloží do pošty vo forme bitmapového/png obrázku. Na to máme nasledujúce 2 prístupy

#1-Použitie možnosti Kopírovať ako obrázok v MS Excel:

Zoberme si vzorovú tabuľku vytvorenú v MS Excel. Ak chcete túto tabuľku vložiť ako obrázok do pošty, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Vyberte tabuľku, ktorá sa má vložiť do správy Gmail vo forme obrázka.

2. V ľavom hornom rohu listu Excel kliknite na rozbaľovaciu ponuku so symbolom kopírovania.

3. Z rozbaľovacej ponuky vyberte Kopírovať ako obrázok.

4. V dialógovom okne Kopírovať obrázok vyberte Ako je zobrazené na obrazovke v časti Vzhľad

5. Vyberte Bitmap v sekcii Formát.

6. Nakoniec kliknite  OK.

7. Napíšte nový e-mail vo svojom Gmaile, kliknite pravým tlačidlom myši na správu Gmail a kliknite na Vložiť. Obrázok tabuľky sa skopíruje do e-mailovej správy, ako je uvedené nižšie.

Keď je tabuľka skopírovaná do schránky ako bitová mapa, môžete ju skopírovať aj do MS Word a naformátovať obrázok a potom ho skopírovať do pošty. Týmto spôsobom môžete vylepšiť vzhľad stola.

#2-Použitie možnosti Vložiť fotografiu

Gmail má túto funkciu vkladania obrázkov do pošty. Ak chcete použiť túto funkciu, postupujte podľa krokov uvedených nižšie.

1. Urobte snímku obrazovky tabuľky určenej na odoslanie poštou. Klikni na Vložte fotografiu možnosť v spodnej časti okna na napísanie správy zobrazené nižšie.

2. Vyberte Nahrať na odovzdanie snímky obrazovky tabuľky, ktorá je uložená v lokálnom priečinku.

3. Súbor s obrázkom je možné nahrať buď V rade alebo Ako príloha. Keďže chceme snímku tabuľky vložiť do pošty, použite príkaz V rade možnosť.

4. Vyberte, či chcete snímku obrazovky presunúť do poľa, alebo ju nahrať z priečinka.

Ak k tomu chcete zvýrazniť tabuľku vo svojom e-maile, použite napríklad editor obrázkov Paint, Paint.net anotovať, vylepšiť alebo naformátovať a potom vložiť súbor obrázka do e-mailu.

Obidva vyššie uvedené prístupy možno použiť iba vtedy, ak je obsah tabuľky iba na čítanie, čo znamená, že si môžete prezerať iba obsah tabuľky a nemožno upraviť tabuľku a jej obsah po vložení do pošty, ale máte možnosť zmeniť veľkosť obrázka tabuľky po jej skopírovaní do pošty. Pozrite si obrázok nižšie.

Pomocou vyššie uvedených metód teda môžeme do správy Gmailu vložiť malé alebo stredne veľké tabuľky. Na vkladanie veľkých alebo viacerých tabuliek cez Gmail však vyššie uvedené metódy nemusia byť možné. V takom kontexte použite ktorúkoľvek z týchto alternatív poskytovaných službou Gmail.

1. Pripojte súbor pomocou Pripojte súbory možnosť.

2. Vložte odkaz na zdieľaný súbor pomocou Vložiť odkaz vlastnosť.

3. Použite Vložte súbory pomocou Disku možnosť, kde bude odkaz na disk vložený do e-mailu.

A to je všetko, dúfame, že vám tento článok pomôže s vhodným spôsobom vloženia tabuľky do Gmailu.