Ako formátovať záporné hodnoty červenou farbou a kladné hodnoty zelenou farbou v Exceli

Povedzme, že máte nasledujúcu jednoduchú excelovú tabuľku, ktorá uvádza percento zisku z predaja. A stratu označuje sa a negatívne znak a a zisk je označené žiadne negatívum znamenie. Hoci tabuľka je samovysvetľujúca, niekedy sa môže ostatným používateľom zdať táto reprezentácia trochu nemotorná. The Predaj má záporné a kladné hodnoty a percentuálne znamienka. Rozhodne neposkytuje používateľom vizuálne príťažlivú prezentáciu údajov.

Existuje teda spôsob, ako urobiť túto tabuľku Excelu príťažlivejšou, ako možno tá na nasledujúcej snímke obrazovky? V nasledujúcej tabuľke sme negatívne hodnoty označili červenou farbou a kladné hodnoty zelenou farbou. Pridali sme tiež červený trojuholník nadol a zelený trojuholník nahor oproti záporným a kladným hodnotám, aby boli údaje príťažlivejšie a zrozumiteľnejšie. Dobre, chápeme, že túžite zistiť, ako je to možné. Gratulujem, že ste na správnom mieste. Príjemné čítanie!

Riešenie

Krok 1: Po prvé, vyberte bunky ktoré chcete formátovať pomocou farebných ikon. Môžete to urobiť potiahnutím a výberom buniek, alebo môžete jednoducho vybrať prvú bunku a potom stlačiť klávesy

Po výbere buniek kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek vo vybranej skupine buniek a potom kliknite na Formátovať bunky možnosť.

Krok 2: Na Formátovať bunky okno, kliknite na číslo záložka na prvom mieste úplne vľavo.

Ako ďalej, zo zoznamu Kategória kliknite na poslednú možnosť, Vlastné.

Teraz, na pravá strana okna, pod Typ do poľa zadajte vzorec, ktorý by Excel prikázal nahradiť farbu textu kladných hodnôt tmavozelenou farbou a záporných hodnôt červenou farbou. Chystáme sa pridať aj a dole alebo an hore trojuholníka aj na označenie straty alebo zisku. Skopírujte a prilepte nasledujúci vzorec do Typ lúka.

[Farba10]0 %▲;[Červená]0 %▼

Možno sa čudujete, ako môžete zadať šípku nahor a šípku nadol. Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je jednoducho skopírovať a prilepiť vyššie uvedený vzorec. Ďalším spôsobom by bolo ich napísanie. Ak chcete vložiť hore trojuholníka, stlačte klávesy ALT + 30 spolu. Ak chcete vložiť dole trojuholníka, stlačte klávesy ALT + 31 spolu.

Poznámka:Farba 10 označuje tmavozelený farba.

Zasiahnite OK tlačidlo, keď budete mať všetko hotové.

Krok 3: Tak tu si! Váš excelový hárok má teraz punc, aký ste vždy chceli. Vitaj v klube!

Upozorňujeme, že rovnakú logiku môžete použiť aj v iných stĺpcoch, ako sú stĺpce s percentami.

Povedzte nám v sekcii komentárov, či ste považovali článok za užitočný alebo nie. Zostaňte naladení na ďalšie úžasné a super cool triky, tipy a články s návodmi.