Ako nahradiť prázdne bunky v kontingenčnej tabuľke programu Excel nulami

Kontingenčné tabuľky v programe Microsoft Excel sú vynikajúcim spôsobom, ako zobraziť, zhrnúť a analyzovať údaje najefektívnejším spôsobom. Sú skôr ako dynamické prehľady a poskytujú interaktívny pohľad na bežné prezeranie prehľadov. Pomocou kontingenčných tabuliek môžete rozdeliť zložité časti údajov na zmysluplné časti prehľadov. Preto vám kontingenčné tabuľky skutočne uľahčia život s Excelom, ako bez nich.

Niekedy, keď vytvárate kontingenčné tabuľky, keď neexistujú žiadne údaje na zobrazenie pre konkrétne bunky, prázdne bunky si nájdu svoje miesto a mohlo by byť trochu nepríjemné vidieť prázdne bunky u úradníka správa. Existuje teda spôsob, ako nahradiť prázdne bunky v kontingenčnej tabuľke nejakou zmysluplnou hodnotou, napríklad nahradiť ich nulami? No, samozrejme, existuje a tento článok je o tom!

Čítajte ďalej a dozviete sa, ako môžete jednoducho nahradiť prázdne bunky v kontingenčnej tabuľke nulami alebo akoukoľvek inou hodnotou, ktorú uprednostňujete. Dúfam, že sa vám bude páčiť čítanie článku.

Poznámka: Všetko o kontingenčných tabuľkách, o tom, ako ich vytvoriť, ako ich naplniť údajmi atď., sa dozviete z nášho článku na túto tému Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v programe Microsoft Excel.

Riešenie

Krok 1: Po prvé, otvorte súbor programu Excel ktorý obsahuje údaje, pomocou ktorých vytvoríte svoju kontingenčnú tabuľku.

Krok 2: Teraz kliknite kdekoľvek v kontingenčnej tabuľke.

Ako ďalej kliknite na VLOŽIŤ záložka v hornej časti pásky. A potom pod VLOŽIŤ možnosti karty, kliknite na tlačidlo s názvom kontingenčnej tabuľky na vloženie kontingenčnej tabuľky do hárka programu Excel.

Krok 3: Keď Vytvorte kontingenčnú tabuľku V predvolenom nastavení sa otvorí prepínač zodpovedajúci danej možnosti Vyberte tabuľku alebo rozsah sa vyberie v sekcii Vyberte údaje, ktoré chcete analyzovať. Ak nie, prosím vyberte ho.

Ako ďalej, v sekcii Vyberte, kam chcete umiestniť zostavu kontingenčnej tabuľky, vyber tlačítko na Rádiu zodpovedajúce Nový pracovný list. Máte tiež možnosť vybrať si Existujúci pracovný list. V takom prípade sa kontingenčná tabuľka vytvorí na rovnakom hárku na mieste, ktoré určíte.

Keď budete mať všetko hotové, stlačte OK tlačidlo a pokračujte vo vkladaní kontingenčnej tabuľky.

Krok 4: Teraz by sa otvoril nový hárok so štruktúrou kontingenčnej tabuľky, ktorá je pripravená pred vami.

Krok 5: Údaje vo svojej kontingenčnej tabuľke môžete vygenerovať podľa svojich preferencií. V nižšie uvedenom príklade som pole pretiahol myšou Položka pod STĹPCE oddiel, pole Dátum pod RIADKY oddiel a Zisk pole pod HODNOTY oddiele.

Poznámka: Ak potrebujete viac informácií o tom, ako funguje kontingenčná tabuľka a ako môžete efektívne vytvoriť kontingenčnú tabuľku, pozrite si náš článok Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v programe Microsoft Excel.

Takže podľa mojich výberov sa moja kontingenčná tabuľka vygenerovala tak, ako je to znázornené na snímke obrazovky nižšie, vďaka čomu je to perfektná súhrnná správa, ako som chcel.

Ak sa však pozriete na kontingenčnú tabuľku, môžete vidieť, že v mojej kontingenčnej tabuľke sú nejaké prázdne bunky. Teraz ich v nasledujúcich krokoch nahraďte nulami.

Krok 6: Ak chcete nahradiť prázdne bunky nulami, kliknite pravým tlačidlom myši niekde na kontingenčnej tabuľky najprv. V zozname možností, ktoré sa zobrazia v kontextovej ponuke po kliknutí pravým tlačidlom myši, kliknite na tú, ktorá hovorí Možnosti kontingenčnej tabuľky.

Krok 7: Na Možnosti kontingenčnej tabuľky menu, uistite sa, že ste na Rozloženie a formát tab.

Teraz pod sekciou Formátovať, začiarknite políčko zodpovedajúce možnosti Pre prázdne bunky ukáž. tiež vstúpiť hodnota 0 (nula) v priradenom textovom poli. Upozorňujeme, že do tohto textového poľa môžete zadať ľubovoľnú hodnotu. Všetky prázdne bunky v kontingenčnej bunke budú nahradené hodnotou, ktorú zadáte do tohto textového poľa.

Zasiahnite OK keď ste pripravení pokračovať.

Krok 8: To je všetko. Vaša kontingenčná tabuľka je teraz v pohode, pretože všetky prázdne hodnoty boli nahradené nulami. Užite si to!

Ak ste uviazli v niektorom z krokov, napíšte nám komentár. Ak vám článok pomohol, zdieľajte ho aj so svojimi priateľmi.

Zostaňte naladení na ďalšie úžasné články!