Ako vytlačiť iba konkrétnu časť dokumentu Excel

V mnohých prípadoch môžete mať veľký súbor programu Excel, ale pre vás môže byť dôležitá iba konkrétna časť tohto súboru programu Excel. V takýchto prípadoch je tlač celého dokumentu Excel stratou času, zdrojov a energie. Okrem toho, ak vytlačíte všetky údaje, príjemca môže byť zmätený v tom, aké sú skutočné údaje, na ktoré sa treba zamerať. Je zrejmé, že ak máte nejaký spôsob, pomocou ktorého môžete vytlačiť iba konkrétnu časť dokumentu programu Excel na jednu stranu, značne by vám to uľahčilo život. Tiež, ak máte možnosť vytlačiť viacero sekcií vášho Excelu na viacero strán, som si istý, že je to tiež nápad, ktorý by sme srdečne privítali.

Tu v tomto článku vysvetlíme, ako môžete jednoducho vytlačiť časť alebo viacero častí vášho Excelu, ale samozrejme nie celý dokument, na jednu alebo viac strán podľa vašich požiadaviek. Poďme sa teda vrhnúť na článok, dobre?

Príklad scenára

Máme dokument programu Excel, ktorý obsahuje údaje na viac ako jednej strane.

Teraz, ak súčasne stlačíte tlačidlá CTRL + P, Tlačiť otvorila by sa stránka nastavenia a zobrazila by vám ukážku tlače, ktorá vás upozorní, že sa vytlačí všetkých 7 strán dokumentu, pričom chcete vytlačiť iba časť údajov. Pozrime sa, ako môžete tento problém ľahko vyriešiť.

Časť 1: Ako nastaviť oblasť tlače a vytlačiť iba určitú časť dokumentu

Krok 1: Po prvé vyberte časť údajov ktoré chcete vytlačiť.

Po výbere údajov kliknite na ROZLOŽENIE STRÁNKY kartu v hornej časti.

Teraz kliknite na rozbaľovaciu ponuku s názvom Oblasť tlače. Z dostupných možností kliknite na tú, ktorá hovorí Nastaviť oblasť tlače.

Krok 2: Ak sa pozriete na Excel, môžete vidieť, že vaše vybraté údaje sú teraz uzavreté v malej škatuľke. Toto je oblasť tlače.

Krok 3: Teraz, ak stlačíte tlačidlá CTRL + P spolu v Ukážke pred tlačou môžete vidieť, že sa vytlačia iba údaje vo vnútri prednastavenej oblasti tlače. to je všetko.

Časť 2: Ako rozšíriť oblasť tlače a tlačiť na rovnakú stranu

Povedzme, že máte nastavenú oblasť tlače a všetko je dokonalé. Zrazu si uvedomíte, že musíte pridať nejaké ďalšie údaje. Najlepšie na tom je, že nové údaje susedia s pôvodnými údajmi. Takže chcete vytlačiť nové údaje spolu so starými údajmi na tej istej stránke. Môžeme to dosiahnuť pomocou 2 rôznych riešení.

2.1: Rozšírte oblasť tlače pomocou Správcu mien

Krok 1: Klikni na VZORCE z pásu kariet. Teraz kliknite na tlačidlo Menný manažér z pomenovanej sekcie Knižnica funkcií.

Krok 2: V okne Name Manager budete môcť zobraziť oblasť tlače, ktorú ste vytvorili v časti 1. Klikni na Oblasť tlače a potom udrel Upraviť tlačidlo v hornej časti.

Krok 3: Teraz kliknite na Výber bunkyikonu proti Odkazuje na lúka.

Krok 4: V tomto kroku budete môcť zobraziť pôvodnú oblasť tlače. Toto je oblasť tlače, ktorú sa chystáte rozšíriť.

Krok 5: Môžeš potiahnite a vyberte novú oblasť ktorú chcete zlúčiť so starou oblasťou tlače. ale nezabudnite si ponechať aj starú oblasť tlače vo vybranom rozsahu riadkov.

Po dokončení pridávania novej oblasti tlače do pôvodnej oblasti tlače stlačte Ikona výberu bunky ešte raz.

Krok 6: Vrátite sa na Upraviť meno okno teraz. Zasiahnite OK tlačidlo pre pokračovanie.

Krok 7: Ak teraz otvoríte stránku s nastaveniami tlače stlačením tlačidla CTRL + P spolu, budete môcť vidieť, že vaša oblasť tlače bola upravená a že nový rozsah riadkov bol úspešne pridaný do vášho náhľadu tlače a pripravený na tlač.

2.2: Rozšírenie oblasti tlače pomocou nastavení rozloženia strany

Jednoducho vyberte novú oblasť ktorú chcete pridať do pôvodnej oblasti tlače. Po výbere novej oblasti stlačte ROZLOŽENIE STRÁNKY kartu z hornej pásky. Teraz narazte na Oblasť tlače rozbaľovacej ponuky a potom kliknite na Pridať do oblasti tlače možnosť.

to je všetko. Teraz môžete stlačiť CTRL + P stlačte spolu na zobrazenie ukážky tlače. Nová oblasť by sa úspešne pridala do náhľadu tlače.

Poznámka: Uistite sa, že nová oblasť tlače susedí s pôvodnou oblasťou tlače. Tiež sa uistite, že údaje majú rovnaké rozmery ako pôvodná oblasť tlače. To znamená, že počet stĺpcov by mal byť rovnaký napríklad v oboch oblastiach tlače. Ak tieto nie sú splnené podmienky, potom nová oblasť tlače neprichádzalo do úvahy ako rozšírenie starého a 2 tlačové oblasti by boli vytlačené na 2 rôznych stranách.

Časť 3: Ako pridať novú oblasť tlače a tlačiť na inú stranu

Ako je uvedené v častiach vyššie, môžete nastaviť oblasti tlače, môžete ich rozšíriť a môžete ich vytlačiť. Vyššie uvedené časti sa však zameriavajú na tlač údajov, ktoré idú za sebou. Čo ak musíte vytlačiť údaje, ktoré nie sú vedľa seba a majú rôzne rozmery? Je možné vytlačiť 2 rôzne oblasti tlače? No, je to veľmi možné. Pamätajte však, že ak údaje nie sú vedľa seba, ak sa ich pokúsite vytlačiť, vytlačia sa na iné strany a nie na rovnakú.

Krok 1: po prvé, vyberte svoju novú sadu údajov. Tieto údaje môžu byť kdekoľvek v dokumente, v ľubovoľnom počte stĺpcov.

Po výbere údajov stlačte ROZLOŽENIE STRÁNKY kartu v hornej časti.

Kliknite na rozbaľovaciu ponuku s názvom Oblasť tlače a potom kliknite na Pridať do oblasti tlače možnosť.

Krok 2: To je všetko. Ak narazíte na CTRL + P súčasne, môžete vidieť, že 2 oblasti tlače sa teraz nachádzajú na 2 rôznych stranách a sú pripravené na tlač.

Časť 4: Ako vymazať celú oblasť tlače

Teraz povedzme, že sa chcete zbaviť všetkých oblastí tlače, ktoré ste nastavili, a namiesto toho chcete vytlačiť celý dokument. V takýchto prípadoch musíte vymazať všetky oblasti tlače, ktoré ste vytvorili. Na to stačí kliknúť na ROZLOŽENIE STRÁNKY kartu v hornej časti, ako obvykle. Zasiahnite Oblasť tlače a potom kliknite na Vymazať oblasť tlače možnosť.

to je všetko. Všetky oblasti tlače sú teraz vyčistené a teraz môžete voľne tlačiť celý dokument bez toho, aby žiadna oblasť tlače spôsobovala problémy. Užite si to!

Ak ste uviazli v niektorom z krokov, napíšte komentár, radi vám pomôžeme. Ďakujem za čítanie.