Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v programe Microsoft Excel

Keď máte obrovské súbory údajov, analýza údajov sa často stáva čoraz ťažšou. Ale naozaj to tak musí byť? Microsoft Excel poskytuje úžasnú vstavanú funkciu nazvanú kontingenčná tabuľka, ktorú možno použiť na jednoduchú analýzu vašich veľkých dátových blokov. Možno ich použiť na efektívne zhrnutie údajov vytvorením vlastných vlastných prehľadov. Dajú sa použiť na automatický výpočet súčtu stĺpcov, možno na ne aplikovať filtre, triediť údaje v nich atď. Operácie, ktoré môžete vykonávať na kontingenčnom stole, a spôsoby, ako môžete využiť kontingenčný stôl na uľahčenie každodenných prekážok programu Excel, sú nekonečné.

Čítajte ďalej a dozviete sa, ako môžete jednoducho vytvoriť kontingenčnú tabuľku a ako ju môžete efektívne usporiadať. Dúfam, že sa vám bude páčiť čítanie článku.

Časť 1: Čo je to kontingenčná tabuľka

V úplne základných pojmoch môžete kontingenčnú tabuľku považovať za nič iné ako dynamický prehľad. Medzi prehľadmi a kontingenčnými tabuľkami je však obrovský rozdiel. Prehľady sú statické, nemôžu poskytovať žiadnu interakciu. Na rozdiel od nich vám však kontingenčné tabuľky umožňujú zobraziť údaje mnohými rôznymi spôsobmi. Kontingenčná tabuľka tiež nevyžaduje žiadne vzorce na vytvorenie údajov, ktoré má. Na svoju kontingenčnú tabuľku môžete použiť mnoho filtrov a prispôsobiť údaje podľa svojich požiadaviek.

Časť 2: Vzorové údaje

V tomto článku sme vytvorili vzorovú tabuľku s údajmi na vytvorenie kontingenčnej tabuľky. Vo vzorovej tabuľke, ktorú sme vytvorili, sú stĺpce pre Dátum, Položka, Predané jednotky, a Zisk. Nás zaujíma hlavne nájsť Celkový zisk za každý deň na základe rôznych položiek. Pozrime sa, ako sa to dá urobiť pomocou podrobných krokov a príkladov.

Časť 3: Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku

Keď budete mať dáta pripravené, vytvorenie kontingenčnej tabuľky je veľmi jednoduché.

Krok 1: Kliknite kdekoľvek vo svojich údajoch. Ako ďalej kliknite na VLOŽIŤ záložka v hornej časti pásky. Teraz kliknite na tlačidlo s názvom Kontingenčná tabuľka.

Krok 2: Teraz Vytvorte kontingenčnú tabuľku okno sa spustí pred vami.

Pod Vyberte údaje, ktoré chcete analyzovať v predvolenom nastavení tlačítko na Rádiu zodpovedajúce možnosti Vyberte tabuľku alebo rozsah bude vybraný. Ak nie je vybratá, vyberte ju.

Teraz pod sekciou Vyberte, kam chcete umiestniť zostavu kontingenčnej tabuľky, budete mať možnosť vytvoriť kontingenčnú tabuľku v a Nový pracovný list alebo na Existujúci pracovný list.

Ak si vyberiete Nový pracovný list, kontingenčná tabuľka sa vytvorí v inom hárku. Ale keďže je jednoduchšie porovnať kontingenčnú tabuľku s našimi vzorovými údajmi, ak sú obe na rovnakom hárku, zvolil som možnosť Existujúci pracovný list.

Akonáhle ste si vybrali tlačítko na Rádiu zodpovedajúce Existujúci pracovný list, klikni na Vyberte položku Bunky tlačidlo proti Miesto lúka.

Krok 3: The Vytvorte kontingenčnú tabuľku okno by sa teraz minimalizovalo. Kliknite na bunku, v ktorej chcete začať kontingenčnú tabuľku. Po výbere bunky kliknite na Vyberte položku Bunky opätovným stlačením tlačidla okno maximalizujete.

Krok 4: Udrieť OK Keď sa vrátite späť na tlačidlo Vytvorte kontingenčnú tabuľku okno.

Krok 5: To je všetko. Vaša kontingenčná tabuľka je teraz vložená do pracovného hárka. V sekciách nižšie sa pozrime, ako môžete generovať údaje v kontingenčnej tabuľke a ako s nimi môžete manipulovať.

Časť 4: Ako generovať údaje v kontingenčnej tabuľke

Krok 1: Povedzme, že chcete vidieť súčet ziskov. Na to nemusíte písať žiadny vzorec.

Na pravá okenná tabuľa, kde kontingenčnej tabuľky nastavenia sú k dispozícii, stačí kliknúť na začiarkavacie políčko zodpovedajúce Zisk stĺpec.

Ak sa pozriete na pracovný hárok programu Excel, môžete vidieť, že vaša kontingenčná tabuľka má teraz iba jeden stĺpec a číta sa Suma zisku. Vypočítava súhrnnú hodnotu všetkých ziskov dostupných vo vašich vzorových údajoch.

Krok 2: Teraz povedzme, že chcete vidieť celkový súčet zisku, no zároveň chcete vidieť aj zisk dosiahnutý za každý deň. V takom prípade začiarknite políčko zodpovedajúce Dátum stĺpec tiež na pravé okno tabuľka.

Teraz automaticky, Dátum stĺpec by sa dostal pod RIADKY časti kontingenčnej tabuľky a vaša kontingenčná tabuľka by úspešne zobrazovala zisky dosiahnuté za každý deň. Na konci ukazuje, Úhrn aj z dosiahnutého zisku.

Krok 3: Teraz skúsme začiarknuť políčka zodpovedajúce všetkým stĺpcom vo vzorových údajoch. To poskytuje dokonalý prehľad vo vašej kontingenčnej tabuľke, ktorý zobrazuje zisky dosiahnuté každý deň každou položkou. No organizovanejšie to už nejde, súhlasíme tiež!

Časť 5: Ako používať filtre v kontingenčnej tabuľke

Ak chcete svoju kontingenčnú tabuľku zobraziť až po použití niektorých konkrétnych filtrov, existujú spôsoby, ako to urobiť. Napríklad, ak chcete zobraziť zisky dosiahnuté položkou za každý deň Ovocie môžete postupovať podľa krokov uvedených nižšie.

Krok 1: Po prvé, na pravá strana z okna, z Polia kontingenčnej tabuľky, presuňte myšou Položka poľa k FILTRE oddiele. Toto jednoducho pridá filter Položka do vašej kontingenčnej tabuľky.

Teraz na kontingenčnej tabuľke uvidíte novo pridaný filter Položka. Klikni na rozbaľovacia ponuka menu s ním spojené.

Krok 2: Teraz kliknite na položku Ovocie a zasiahnuť OK tlačidlo na filtrovanie kontingenčnej tabuľky Ovocie iba.

Poznámka: V kontingenčnej tabuľke máte tiež možnosť použiť viacero filtrov. Môžete to urobiť začiarknutím príslušného políčka Vyberte možnosť Viac položiek označené v a kruh na snímke obrazovky nižšie a potom výberom viacerých polí.

Krok 3: Ak sa teraz pozriete na kontingenčnú tabuľku, môžete vidieť Suma zisku robené každý deň len položkou Ovocie. Užite si to!

Časť 6: Ako upraviť štýl kontingenčnej tabuľky

Kontingenčné tabuľky sú skvelé a všetci to vieme. Ale ak sa k tomu pridá aj trocha stylingu, môže to byť väčšie. V tejto časti sa pozrime, ako môžete do kontingenčnej tabuľky pridať prednastavený štýl, aby bola čitateľnejšia a užívateľsky príjemnejšia.

Krok 1: Po prvé kliknite niekde na kontingenčnom stole.

Teraz sa uistite, že ste na DOMOV tab. Ako ďalej kliknite na rozbaľovaciu ponuku Formátovať ako tabuľku. Zo zoznamu dostupných štýlov vyberte si akýkoľvek štýl podľa vlastného výberu.

Krok 2: Nech sa páči! Vaša kontingenčná tabuľka je teraz pripravená a pripravená na použitie. Údaje môžete jednoducho analyzovať pomocou úplne novej kontingenčnej tabuľky bez pomoci akýchkoľvek vzorcov!

Ak máte nejaké otázky týkajúce sa niektorého z krokov, povedzte nám to v sekcii komentárov, vždy vám radi pomôžeme a stačí len komentár.

Zostaňte naladení na ďalšie úžasné technické články!