Ako automaticky prispôsobiť riadky a stĺpce na základe veľkosti údajov v Exceli

Máte tesný termín a chystáte sa odoslať svoju prácu a práve vtedy ste si všimli, že váš excelový hárok nie je uprataný. Riadky a stĺpce majú rôznu výšku a šírku, väčšinou sa údaje prekrývajú, čo znemožňuje dokonalé zobrazenie údajov. Manuálne nastavenie výšky a šírky riadkov a stĺpcov podľa obsahu skutočne zaberie veľa času a, samozrejme, sa neodporúča. Mimochodom, prečo vôbec chcete premýšľať o tom, že to urobíte manuálne, keď to celé môžete zautomatizovať pomocou niekoľkých jednoduchých kliknutí alebo stlačení klávesov?

V tomto článku podrobne vysvetlíme, ako môžete jednoducho automaticky prispôsobiť výšku riadka alebo šírku stĺpca v hárku programu Excel pomocou 3 rôznych riešení. Môžete si vybrať svoje obľúbené riešenie a byť majstrom vo svojich úlohách v Exceli odteraz!

Riešenie 1: Pomocou funkcie AutoFit z možností formátu

Krok 1: Otvorte pracovný hárok, ktorý chcete formátovať. Klikni na

Vybrať všetko tlačidlo umiestnené na priesečníku menoviek riadkov a menoviek stĺpcov.

Po výbere celého pracovného hárka kliknite na DOMOV kartu v hornej časti. V rámci možností HOME kliknite na rozbaľovaciu ponuku s názvom Formátovať. V možnostiach Formát kliknite na Automaticky prispôsobiť výšku riadku.

Krok 2: Ak sa teraz pozriete na hárok programu Excel, môžete vidieť, že výšky riadkov sú automaticky naformátované tak, aby sa do nich zmestil obsah.

Teraz poďme ďalej a urobme to isté so stĺpcami. Za týmto účelom znova vyberte celý pracovný hárok programu Excel kliknutím na Vybrať všetko na priesečníku označení riadkov a označení stĺpcov.

Uistite sa, že ste na DOMOV a potom kliknite na Formátovať rozbaľovacej ponuky na výber Automaticky prispôsobiť šírku stĺpca možnosť zo zoznamu dostupných možností.

Krok 3: Ak sa teraz pozriete na hárok programu Excel, môžete vidieť, že Automatické prispôsobenie formátovanie sa použije na riadky aj stĺpce. Užite si to!

Riešenie 2: Pomocou klávesových skratiek

Táto metóda používa rovnaké kroky ako v predchádzajúcom riešení. Namiesto klikania myšou však môžete použiť klávesové skratky.

Krok 1: Najprv vyberte celý pracovný hárok na formátovanie. Môžete buď kliknúť na Vybrať všetko tlačidlo na začiatku hárka programu Excel, ako je znázornené na obrázku nižšie, alebo môžete jednoducho stlačiť klávesy CTRL + A spolu vyberte celý hárok.

Keď je hárok vybratý, stlačte ALT + H súčasne zobrazíte dostupné možnosti skratiek.

Teraz uvidíte na hárku Excelu veľa abecedy. Toto sú všetky možnosti skratiek. Ku každej funkcii je priradená skratka. Keďže musíme vidieť Formátovať možnosti, musíme stlačiť tlačidlo skratka kľúč O, ktorý je k nemu priradený. takze na klávesnici stlačte písmeno O.

Krok 2: Rozbaľovacia ponuka Formát bude teraz viditeľná pred vami. Opäť uvidíte niektoré abecedy proti každej možnosti dostupnej v Formátovať možnosti.

Z tejto ponuky, aby sme automaticky prispôsobili výšku riadku, musíme vybrať Automaticky prispôsobiť výšku riadku možnosť. Takže na vašej klávesnici, stlačte klávesovú skratku pridelené, čo je A.

Krok 3: To je všetko. Formátovanie Automatické prispôsobenie sa teraz použije na vaše riadky.

Ako ďalej použijeme formátovanie Automatické prispôsobenie na vaše stĺpce. Na tento účel vyberte hárok ešte raz stlačením tlačidla CTRL + A kláves spolu alebo stlačením Vybrať všetko tlačidlo v hornej časti.

Teraz stlačte tlačidlo ALT + H spolu zobrazíte dostupné skratky.

Stlačte kláves O rozšíriť Formátovať rozbaľovacia ponuka.

Krok 4: Nakoniec stlačte tlačidlo ja automaticky prispôsobiť výške stĺpca.

to je všetko. Vaše stĺpce by tiež mali byť teraz naformátované.

Riešenie 3: Dvojitým kliknutím na okraje stĺpcov/riadkov

Ak musíte automaticky prispôsobiť viacero stĺpcov alebo riadkov alebo oboje, vždy sa odporúča postupovať podľa jedného z 2 vyššie uvedených riešení. Ak však máte na automatické prispôsobenie iba niekoľko riadkov alebo stĺpcov, môžete použiť metódu uvedenú v tejto časti, aby ste dosiahli rýchlejšie výsledky.

Krok 1: Ak chcete automaticky prispôsobiť stĺpec, dvakrát kliknite na stĺpec okraj hlavičky ktoré chcete automaticky prispôsobiť. To okamžite vykoná prácu.

Krok 2: Podobne môžete, ak chcete automaticky prispôsobiť riadok dvakrát kliknite na okraj hlavičky riadku na automatické prispôsobenie výšky riadku. Áno, funguje to perfektne, ak je na obrázku len pár riadkov alebo stĺpcov, nie keď musíte formátovať celý pracovný hárok.

Dúfame, že podľa nášho článku by ste mohli úspešne automaticky prispôsobiť svoj excelový hárok. Povedzte nám v sekcii komentárov, ktorá metóda je vaša obľúbená.

Ďakujem za čítanie.