Ako vložiť dokument PDF do hárka programu Excel

Často prichádza ako požiadavka vložiť dokument PDF do hárku programu Excel. Podobne ako v prípade zoznamu projektov vo firme môžeme textové a znakové údaje priložiť rovno do buniek Excelu. Čo ak však chcete pripojiť návrh riešenia konkrétneho projektu k príslušnému riadku údajov? Nuž, ľudia sa často pozastavujú nad tým, že rozmýšľajú. Niekedy myslenie tiež nefunguje, pretože riešenie nie je priamočiare.

Ponorte sa do článku a zistite, ako môžete jednoducho vložiť viacero dokumentov PDF do hárka programu Excel, a to aj do veľmi špecifických údajových riadkov.

Príklad scenára

V príklade uvedenom v tomto článku máme stĺpec s názvom kategória produktu ktorý uvádza názov položky v každej bunke. Ďalší stĺpec Špecifikácia výrobku má byť naplnený katalógmi produktov príslušných kategórií produktov. Katalógy sú vo formáte PDF a pre každú kategóriu produktov máme iné PDF. Pozrime sa, ako môžeme vložiť PDF do bunky, aby sme splnili túto úlohu.

Časť 1: Ako vložiť dokument PDF do hárka programu Excel

Krok 1: Po prvé, kliknite na bunku kam chcete vložiť PDF. Ako ďalej kliknite na VLOŽIŤ v hornej časti okna programu Excel.

Krok 2: Teraz sa pozrite na pravý roh hornej stuhy pod a VLOŽIŤ tab. Mali by ste vidieť sekciu obsahujúcu Textové pole, hlavička a pätaa ďalšie súvisiace nastavenia. Kliknutím na ikonu vložíte Objekt ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie.

Krok 3: Na Objekt okno, kliknite na Vytvoriť zo súboru tab.

Použi Prehľadávať tlačidlo na prehľadávanie zariadenia, aby ste našli súbor PDF, ktorý chcete vložiť.

Teraz začiarknite políčko zodpovedajúce možnosti Zobraziť ako ikonu.

Nakoniec zasiahnite OK tlačidlo.

Krok 4: To je všetko. Váš PDF je teraz úspešne vložený do vášho excelového hárku. Môžete jednoducho dvojité kliknutie na PDF súbor do OTVORENÉ to.

Časť 2: Ako opraviť vložený súbor PDF v jednej bunke

Ak znížite výšku riadku, uvidíte, že ikona PDF, ktorú ste vložili, nezmení veľkosť tak, aby sa zmestila do bunky. Pozrime sa teraz, ako sa dá tento problém riešiť.

Krok 1: Po prvé uistite sa, že ikona PDF je dokonale vo vnútri príslušnej bunky. Na to môžete použiť možnosti presunu a zmeny veľkosti.

Ak chcete presunúť ikonu PDF, umiestnite na ňu kurzor myši a uvidíte ikonu v tvare kríža. Môžete naň kliknúť a pretiahnuť ikonu PDF.

Ak chcete zmeniť veľkosť ikony PDF, kliknite na malú dutá štvorcová ikona na okrajoch buniek a potom ich potiahnite dovnútra alebo von.

Krok 2: Keď je ikona dokonale vo vnútri bunky, kliknite pravým tlačidlom myši na ňom a potom vyberte Formátovať objekt možnosť.

Krok 3: Na Formátovať objekt okno, kliknite na Vlastnosti tab.

Vyberte rádio tlačidlo zodpovedajúce možnosti Pohyb a veľkosť s bunkami.

Zasiahnite OK tlačidlo po dokončení.

Krok 5: Ak teraz zmeníte veľkosť výšky riadka, môžete vidieť, že veľkosť ikony PDF sa mení spolu s.

Časť 3: Ako premenovať vložené PDF

Hoci teraz všetko vyzerá perfektne, ak sa pozriete na názov súboru PDF, ktorý ste vložili, môžete vidieť, že obsahuje celú cestu k súboru. No je to naozaj spoiler. Ach áno, poďme to tiež opraviť.

Krok 1: Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu PDF, kliknite na možnosť Objekt dokumentu aplikácie Acrobat a potom kliknite na Konvertovať možnosť.

Krok 2: Na Konvertovať okno, kliknite na Zmeniť ikonu tlačidlo.

Krok 3: Pod Zmeniť ikonu možnosti, môžete uveďte akékoľvek meno do vášho súboru PDF pod Popis lúka.

Po dokončení stlačte tlačidlo OK tlačidlo.

Krok 4: To je všetko. Váš PDF je teraz dokonale vložený do vášho excelového hárku so správnym názvom. Užite si to!

Rovnaké kroky môžete zopakovať na vloženie ľubovoľného počtu súborov PDF do hárka programu Excel.

Povedzte nám v sekcii komentárov, ktorá metóda je vaša obľúbená. Ďakujem za čítanie.