OneDrive čoskoro získa nové funkcie zdieľania: Tu je potrebné vedieť

Spoločnosť Microsoft pripravuje niekoľko veľkých aktualizácií pre OneDrive. Hneď ako spoločnosť odhalila svoj plán pre Office 365, všimli sme si niekoľko zaujímavých doplnkov pre každú verziu OneDrive, vrátane OneDrive for Business a jeho webovej verzie.

Väčšina vylepšení sa týka funkcií zdieľania vo OneDrive for Business. Uviedli sme tu všetky významné zmeny, takže na jednom mieste nájdete viac informácií o pripravovaných vylepšeniach.

Pripravované aktualizácie OneDrive

Zjednodušené zdieľanie z OneDrive pre firmy z webu

Spoločnosť Microsoft umožní zdieľanie vo webovej verzii OneDrive pre firmy jednoduchšie. Predtým zavedený pracovný postup používateľov, ktorí posielajú odkazy e-mailom alebo ich ukladajú do schránky, zostanú.

Aktualizujeme dojem používateľa na zdieľanie súborov a priečinkov vo OneDrive pre firmy z webu. Táto nová skúsenosť so zdieľaním zjednodušuje tok e-mailových odkazov na kolegov a hostí a kopírovania odkazov do schránky. Rovnako ako pôvodné prostredie, aj nové prostredie ponúka používateľom, ktorí chcú zdieľať, dve možnosti: zadajte e-mailové adresy na odoslanie odkazu v e-maile alebo skopírujte odkaz do schránky. Príkaz „Zdieľať“ aj „Získať odkaz“ podporuje všetky tri typy odkazov na OneDrive, vrátane anonymných prístupových odkazov (prístupných kýmkoľvek), spoločnosti zdieľateľné odkazy (prístupné pre tých, ktorí sú vo vašej organizácii) a obmedzené odkazy (prístupné pre vlastnú skupinu používateľov vo vašej aj mimo nej) Organizácia).

instagram story viewer

Vynovená funkcia umožňuje používateľom ľahko zvoliť spôsob zdieľania. Spoločnosť Microsoft už začala túto funkciu zavádzať a predpokladá sa, že bude dokončená do konca februára.

Vyhradená administrátorská konzola OneDrive for Business

Microsoft pridal grafické užívateľské rozhranie do Office 365 Konzola na uľahčenie správy správcom.

Správcovia služieb Office 365 budú mať okrem využitia prostredia PowerShell v konzole Office 365 aj grafické používateľské rozhranie na správu OneDrive pre firmy. Správcom to pomôže získať kontrolu nad synchronizáciou, ukladacím priestorom, správou používateľov a zariadení, externým zdieľaním, auditom a dodržiavaním súladu. Momentálne sa nachádza v ukážke prvého vydania.

Odkazy na zdieľanie priečinkov vo OneDrive for Business

Jednou z užitočných funkcií, ktorú Microsoft v nadchádzajúcej aktualizácii implementuje, je indikátor úspešnosti odosielania odkazov. .

Keď dnes používateľ pridá modernú prílohu ODB, pred odoslaním nebude nič naznačovať, že zdieľanie s jeho príjemcami bude fungovať. Pridávame Tipy na zdieľanie, aby sme to napravili pridaním tipov, ktoré vás varujú, ak zdieľanie s príjemcami nebude fungovať, a poskytuje navrhovanú akciu. Okrem toho použije Outlook najlepšiu adresu URL pre vašu situáciu - vo väčšine prípadov odkaz na zdieľanie spoločnosti.

Outlook na webe: Vylepšenia zdieľania OneDrive

Spoločnosť Microsoft nakoniec predstaví ďalšie úrovne prístupu, napríklad „ktokoľvek môže upravovať“ a „ktokoľvek v mojom organizácia môže upravovať. “ Takto budú mať správcovia skupín úplnú kontrolu nad priradeniami používateľov v rámci domény projekt.

Dnes sú moderné prílohy štandardne zdieľané s prístupom „príjemcovia môžu upravovať“ a pred odoslaním pošty môžete prepnúť na prístup „príjemcovia môžu zobraziť“. Vďaka tejto aktualizácii budete tiež môcť prepnúť na ďalšie úrovne prístupu, ako napríklad „upravovať môže ktokoľvek“ a „upravovať ktokoľvek v mojej organizácii.

Spoločnosť Microsoft už začala zavádzať tieto funkcie pre všetkých oprávnených používateľov. Keďže zavádzanie je postupné, nie každý ich dostane súčasne, ale mali by doraziť do konca tohto mesiaca.

SÚVISIACE PRÍBEHY, KTORÉ TREBA KONTROLA:

• Nová funkcia Outlooku vám umožňuje posielať odkazy na pozvánky do skupín Office 365
• Microsoft tento rok pridá do Outlooku novú funkciu prieskumu schôdzky
• Windows SDK pre Google Analytics prináša vývojárom aplikácií viac možností