Ako odstrániť nechcené medzery z dokumentu programu Excel

Niekedy pri kopírovaní údajov z jedného hárka programu Excel do druhého alebo pri importovaní údajov môžu niektoré medzery spôsobiť nechcené návštevy vášho nového hárka. Môžu byť všade. Niekedy naľavo od skutočných údajov, niekedy napravo. Kamkoľvek prídu, sú skutočne obrovskou nepríjemnosťou a váš excelový hárok vďaka nim vyzerá neprofesionálne. Existuje teda spôsob, ako môžete efektívne a efektívne odstrániť nechcené medzery v dokumente programu Excel? Samozrejme, určite existuje!

V tomto článku podrobne uvádzame, ako môžete pomocou niekoľkých jednoduchých príkladov jednoducho odstrániť nechcené medzery z hárka programu Excel. Tak na čo čakáš? Poďme sa ponoriť do článku.

Riešenie 1: Ako odstrániť nežiaduce medzery, keď medzi údajmi v stĺpci nie sú žiadne medzery

Toto riešenie je možné použiť len vtedy, ak medzi údajmi nie sú žiadne medzery a naľavo a/alebo napravo od údajov sú medzery. V takýchto prípadoch perfektne funguje jednoduché riešenie a pozrime sa, ako sa to robí.

Krok 1: Povedzme, že máte stĺpec zobrazený na snímke obrazovky nižšie. V tomto stĺpci sú v niektorých prípadoch medzery naľavo od údajov a v niektorých prípadoch napravo od údajov. Medzi údajmi v žiadnej z buniek nie sú ani medzery.

V takýchto prípadoch stlačte tlačidlá CTRL + H vychovať Nájsť a nahradiť okno. V Nájsť čo lúka, vložte jeden znak medzery. Opustiť Nahradiť s pole prázdne. Potom kliknite na Nahradiť všetko tlačidlo.

Krok 2: Týmto by sa nahradili všetky znaky medzery nájdené v hárku programu Excel prázdnymi znakmi. Zasiahnite OK tlačidlo na zatvorenie okna potvrdenia výmeny.

to je všetko. Vaše údaje sú teraz dobre naformátované bez medzier pred a za údajmi v každej bunke.

Riešenie 2: Ako odstrániť nežiaduce medzery, keď sú medzi údajmi v stĺpci medzery

Teraz si vezmime prípady, v ktorých môžu byť medzery vľavo, vpravo a tiež medzi údajmi. V takýchto prípadoch, ak použijete Nájsť a nahradiť metódou opísanou vo vyššie uvedenom riešení by sa nahradili aj medzery medzi vašimi údajmi a vaše údaje by sa poškodili. Ak sú medzi vašimi údajmi medzery, musíte postupovať podľa nižšie uvedeného riešenia.

Krok 1: Pre toto riešenie použijeme funkciu vzorca s názvom TRIM. Vytvorte nový stĺpec pre nové údaje vo formáte priestoru.

teraz kliknite na prvú bunku nového stĺpca a zapíšte vzorec ako =TRIM(A2). Ak sú vaše údaje na formátovanie v inej bunke, musíte to urobiť vymeňte A2 s ID bunky bunky, ktorá obsahuje údaje, ktoré sa majú formátovať.

Krok 2: Teraz, ak stlačíte Zadajte alebo kliknite inam, vaše údaje budú orezané o medzery vľavo a vpravo, zatiaľ čo medzery v údajoch budú zachované.

Ak chcete použiť rovnaký vzorec na všetky bunky v rovnakom stĺpci, kliknite na malý štvorcový tvar v pravom dolnom rohu bunky obsahujúcej váš vzorec a potom potiahnite ho nadol.

Krok 3: Nech sa páči! Váš vzorec je teraz úspešne použitý v stĺpci.

Krok 4: Teraz máte 2 stĺpce, jeden s neformátovanými údajmi a druhý s konečnými naformátovanými údajmi. Len ešte neodstraňujte stĺpec s neformátovanými údajmi. Ak tak urobíte, zobrazí sa nasledujúca referenčná chyba.

Stáva sa to preto, že váš konečný naformátovaný stĺpec s údajmi obsahuje odkazy na stĺpec s neformátovanými údajmi. Ako teda postupovať pri odstránení zdrojového stĺpca? Určite nechcete 2 stĺpce v Exceli.

Pre to, kliknite pravým tlačidlom myši na tvojom formátovaný stĺpec a zasiahnuť Kopírovať možnosť.

Krok 5: Teraz kliknite na hlavička z zdrojový stĺpec ktorý nie je naformátovaný a chcete ho odstrániť.

Krok 6: Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na vybraný stĺpec a potom umiestnite kurzor myši nad Paste Special možnosť. V možnostiach Prilepiť špeciálne kliknite na prvú možnosť dostupnú pod Vložiť hodnoty oddiele.

Tým by sa skopírovali iba hodnoty a nie vzorec, pričom by nezostali žiadne odkazy.

Krok 7: Teraz máte 2 stĺpce. Prvý bez odkazov na vzorce a závislosti a druhý s odkazmi. Takže druhý môžete jednoducho vymazať.

Pre to, kliknite pravým tlačidlom myši na hlavička stĺpca stĺpca, ktorý chcete odstrániť, a kliknite na položku Odstrániť možnosť. Užite si to!

Ak ste uviazli v niektorom z krokov, napíšte komentár, radi vám pomôžeme. Zostaňte naladení na ďalšie úžasné triky, tipy a články s návodmi.