Ako používať šablóny vo OneNote na zvýšenie produktivity

Vedeli ste, že používanie šablón môže zvýšiť rýchlosť zapisovania poznámok, ako aj efektivitu pri zachytávaní dôležitých nápadov? OneNote má pre vás pripravenú sadu šablón. Najlepšie na tom je, že si môžete navrhnúť aj šablónu podľa svojich potrieb. Či už ste študent, podnikový bojovník, alebo človek na voľnej nohe, ktorý sa venuje kreatívnej práci. Šablóny OneNotu sa dajú ľahko použiť na zapisovanie dôležitých poznámok v štruktúre a formáte, ktoré vyhovujú vášmu štýlu. Šablóna by mohla byť osnovou procesu zapisovania poznámok. Amatéri si len robia poznámky, profesionáli si robia poznámky a vykresľujú z nich súvislosti prostredníctvom dobre štruktúrovaných poznámok pomocou šablón. Pozrime sa, ako môžeme použiť šablóny vo OneNote.

Používanie predvolených šablón OneNotu

Krok 1: Stlačte Windows + R na klávesnici. Typ Jedna poznámka a kliknite na OK.

Krok 2: Prejdite na Vložiť a potom kliknite na Šablóny stránok.

Poznámka: Keď kliknete na šablóny stránok, na pravej strane Onenote sa otvorí tabla. Zobrazí sa séria šablón pripravených na použitie.

Krok 3: Kliknite na tablu Šablóny a vyberte ľubovoľnú šablónu.

Poznámka: V tomto príklade použijeme šablónu Detailed Meeting Notes v sekcii Business template. Môžete si vybrať podľa svojej potreby.

Krok 4: Vyberte Podrobné poznámky zo stretnutia z rozbaľovacej ponuky.

Poznámka: Týmto sa pridá stránka s vybratou šablónou.

Teraz máte pripravenú šablónu, ktorú môžete použiť na obchodné stretnutia. Ak však chcete vykonať nejaké zmeny v šablóne, pozrime sa na ďalšiu časť, ako to urobiť. Možno budete musieť vytlačiť niektoré strany, na ktorých nemusia byť potrebné obrázky na pozadí.

Úprava obrázkov na pozadí existujúcej šablóny

Krok 1: Prejdite na šablónu a Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na tejto stránke.

Krok 2: V kontextovej ponuke vyberte „Nastaviť obrázok ako pozadie‘. Môžete vidieť, že po výbere možnosti začiarknutie zmizne.

Krok 3: Ďalej vyberte obrázok zo šablóny a stlačte Odstrániť tlačidlo na klávesnici.

Poznámka: Teraz budete mať prázdne pozadie a šablónu môžete ďalej voľne upravovať.

Zatiaľ čo OneNote má slušnú zbierku šablón na použitie, môžeme tiež navrhnúť novú šablónu vhodnú pre naše potreby. Túto šablónu možno použiť ako predvolenú pre konkrétnu sekciu OneNotu.

Vytvorenie predvolenej šablóny pre sekciu Onenote

Krok 1: Kliknite Pridať stránku na pravej strane OneNotu.

Krok 2: Pridajte obsah, ktorý sa má zobrazovať ako predvolená šablóna.

Poznámka: Každá nová stránka, ktorú pridáte pomocou tejto šablóny, bude mať tento obsah.

Krok 3: Ďalej kliknite na Šablóny stránok v Vložiť.

Krok 4: Na table Šablóna vyberte Uložiť aktuálnu stránku ako šablónu.

Krok 5: V dialógovom okne Uložiť ako šablónu zadajte názov šablóny. Začiarknutím políčka môžete nastaviť aj predvolenú šablónu pre každú novú stránku, ktorú pridáte Nastaviť ako predvolenú šablónu pre nové stránky v aktuálnej sekcii. Kliknite na Uložiť na uloženie šablóny.

Krok 6: Ak chcete získať prístup k šablónam, ktoré ste vytvorili, prejdite na položku Vložiť a výberom položky Šablóny stránok otvorte časť Šablóny. Potom v sekcii šablón vyberte Moje šablóny. Zobrazí zoznam všetkých šablón, ktoré ste vytvorili.

Takže teraz ste pripravení rýchlo si robiť poznámky a tiež organizovať stretnutia štruktúrovaným spôsobom pomocou OneNotu. Dajte nám prosím vedieť v komentároch, či sú predvolené šablóny užitočné alebo či je vytváranie vlastných šablón zábavné. Príjemné písanie poznámok!