Ako vyriešiť problémy s tlačou v programe Microsoft Excel

Väčšina používateľov má problémy s tlačou v Exceli. Predpokladajme, že dáte excelový hárok na tlač a vidíte, že tlačové zostavy neobsahujú všetky stĺpce z tabuľky alebo vytlačili polovicu obsahu na jednom hárku a ďalšiu polovicu v iných hárkoch alebo môže dôjsť k nesprávnej orientácii rozloženia, v dôsledku ktorej sa na jedinom hárku nenachádzajú úplné údaje atď. Podobne sa vyskytujú rôzne problémy s tlačou, ktoré sú pre používateľa frustrujúce. Dá sa to však ľahko vyriešiť vykonaním niekoľkých úprav pred tlačou, ako je použitie možností mierky alebo nastavenia okrajov. V tomto článku sa teda naučíme, ako upraviť nastavenia programu Excel pred tlačou tabuliek programu Excel.

Tip 1: Skontrolujte ukážku stránky

V prvom rade, keď chcete stránku vytlačiť, tesne pred stlačením tlačidla tlače sa vždy odporúča skontrolovať náhľad stránky v náhľade tlače.

Krok 1: Ak chcete zobraziť ukážku, použite klávesy Ctrl + F2 súčasne. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Súbor v hornej časti tabuľky a vybrať možnosť Tlačiť.

Krok 2: Teraz si môžete pozrieť náhľad tlače a skontrolovať, či má zostava vhodnú orientáciu.

Tip 2: Znížte okraje stránky

Dôležitá je aj orientácia stránky. Zvyčajne, ak máte pri tlači viac stĺpcov v Exceli, zostava bude na šírku a očakávate, že bude na výšku. Tak skúste znížiť marže spotrebovať menej miesta.

Krok 1: Na páse s nástrojmi Excel kliknite na Karta Rozloženie strany. Pod ním sa nachádza možnosť tzv Okraje kliknite naň.

Krok 2: Ak chcete zmenšiť priestor, kliknite na Úzky možnosť, ktorá zužuje priestor na okraji. Alebo ak si ho chcete prispôsobiť sami, môžete kliknúť na Vlastné okraje.

Tip 3: Nastavte oblasť tlače v Exceli

Vyberte jedinú oblasť, ktorú chcete vytlačiť. Niekedy sa vyskytnú oblasti, ktoré sú nesprávne vytlačené, preto najprv oblasť vymažte a potom vyberte vhodnú oblasť.

Krok 1: Na páse s nástrojmi Excel kliknite na Karta Rozloženie strany. Pod ním kliknite na oblasť tlače možnosť a vyberte možnosť jasnýOblasť tlače. Tým sa odstráni vybraná oblasť.

Krok 2: Teraz vybrať len oblasť ktorý chcete vytlačiť, potom kliknite na Oblasť tlače možnosť na karte Rozloženie strany a vyberte Nastavte TlačOblasť.

Tip 4: Pridajte zlomy strán na rozdelenie na časti

Predpokladajme, že máte obrovské údaje s viacerými riadkami a stĺpcami, potom by sa pri tlači tabuľky údaje vytlačili nerovnomerne. Preto sa uistite, že ste manuálne pridali zlomy strán tam, kde chcete, aby bola množina údajov na jednej stránke.

Krok 1: Vyberte celý riadok a celý stĺpec, kam chcete pridať bod zlomu, a kliknite na Karta Rozloženie strany. Vyberte Prestávky ikonu a kliknite na Vložiť koniec strany.

Krok 2: Ak chcete odstrániť zlomy strán, kliknite na Karta Rozloženie strany. Vyberte Prestávky ikonu a kliknite na Odstrániť zlom strany.

Krok 3: Ak chcete odstrániť zlomy strán pre väčší počet strán, kliknite na Karta Rozloženie strany. Vyberte Prestávky ikonu a kliknite na Obnoviť všetky zlomy strán.

Tip 5: Použite možnosti škálovania Excelu

Použite možnosti zmeny mierky, ako je úprava výšky, dĺžky a šírky tabuľky. Môžete tiež nastaviť počet strán, ktoré je potrebné vytlačiť, a tiež môžete použiť možnosti, ako je umiestnenie dvoch strán do jedného rámu atď.

Krok 1: Ak chcete zmenšiť šírku strany a upraviť dve alebo viac tabuliek na jednej strane, kliknite na karta Rozloženie stránky, v šírka a vyberte možnosť, ktorú potrebujete zo zoznamu.

Krok 2: Ak chcete zmenšiť dĺžku strany a upraviť dve dlhé tabuľky na jednej strane, kliknite na karta Rozloženie stránky, v Výška a vyberte možnosť, ktorú potrebujete zo zoznamu. Upozorňujeme však, že je ťažké čítať údaje, pretože excel je zmenšený, aby sa údaje zmestili na jednu stránku.

Krok 3: Môžete dokonca zmeniť veľkosť výšky a šírky strany pomocou možnosti Mierka. Ak to chcete urobiť, prejdite na Karta Rozloženie strany a v Mierka možnosť zadať nejakú hodnotu v percentách, napríklad 60 %.

Tip 6: Použite možnosť Excel Page Setup

Pomocou možnosti nastavenia stránky v Exceli môžete vykonať viac akcií s ohľadom na nastavenie stránky a tiež všetky vyššie diskutované možnosti nájdete v tomto okne nastavenia stránky.

Krok 1: Choďte na karta Rozloženie stránky, tam môžete vidieť a malá značka šípky v spodnej časti pásky na pravej strane kliknite na ňu.

Krok 2: Otvorí sa Nastavenie stránky dialógové okno. Tu máte rôzne karty ako Strana, Okraje, Hlavička/Päta a Hárok.

Krok 3: Stránka má možnosti zmeny mierky a môžete tiež upraviť veľkosť papiera.

Krok 4: The list má niekoľko možností, ako je nastavenie oblasti tlače, nastavenie poradia strany atď.

Krok 5: Podobne karty Okraje a Hlavička/Päta majú rôzne možnosti na úpravu okrajov, ako je horný, ľavý pravý, stredný, hlavičkový, pätný priestor atď.

To je všetko! Dúfam, že vám tento článok pomohol a svoju prácu odviedol dokonale. Ďakujem a prajem príjemné čítanie!!!