Ako uzamknúť dokument Microsoft Word pred úpravami

Ak nezamknete a neochránite dokument programu Word, pravdepodobnosť, že niekto iný otvorí váš dokument programu Word a prepíše ho, je veľmi vysoká. Jedným zo spôsobov, ako zabezpečiť, aby nikto iný neupravoval váš dokument programu Word, je vytlačiť si ho. Táto možnosť však určite nie je vždy praktická, pretože ide o fyzickú kópiu. Ďalšou možnosťou by bolo previesť dokument programu Word do formátu PDF a potom ho zdieľať. V skutočnosti sú však k dispozícii editory PDF a je veľmi ľahké upravovať aj súbory PDF.

Existuje teda nejaké iné riešenie? Čo keby ste zamkli svoj dokument a nastavili heslo, aby ho musel zadať každý, kto chce dokument upraviť? Znie to dobre? Tak čítajte ďalej.

Ako uzamknúť a chrániť dokument programu Microsoft Word

Krok 1: Po prvé, otvorte dokument programu Word ktoré chcete uzamknúť a chrániť v programe Microsoft Word.

Teraz kliknite na PRESKÚMANIE kartu v hornej časti. Potom kliknite na Obmedziť úpravy dostupné v sekcii s názvom Chrániť.

Krok 2: Keď Obmedziť úpravy otvoria sa možnosti, postupujte takto:

1. Pod Obmedzenia úprav sekcia, začiarknite políčko zodpovedajúce Povoliť iba tento typ úprav v dokumente.
2. V tej istej sekcii si vyberte Žiadne zmeny (iba na čítanie) z pridruženej rozbaľovacej ponuky.
3. Teraz, pod Výnimky (voliteľné) hlavička, začiarknite políčko zodpovedajúce Každý.
4. Nakoniec pod sekciou Začnite presadzovať, kliknite na tlačidlo Áno, začať vynucovať ochranu.

Krok 3: Teraz budete môcť vidieť okno s názvom Začnite vynucovať ochranu. V časti Heslo musíte zadať heslo na ochranu dokumentu a potom heslo potvrdiť jeho opätovným zadaním. Toto heslo sa bude vyžadovať, ak budete chcieť dokument odomknúť neskôr. Heslo si niekam zapíšte, ak si myslíte, že ho zabudnete.

Po zadaní hesla stlačte OK tlačidlo.

Krok 4: To je všetko. Váš dokument je teraz chránený. Ak sa teraz pokúsite upraviť dokument, v spodnej časti okna sa zobrazí hlásenie Táto úprava nie je povolená, pretože výber je uzamknutý.

Ako odomknúť chránený dokument Microsoft Word

Takže váš dokument už nikto nemôže upravovať. Čo ak však budete chcieť dokument niekedy v budúcnosti sami upraviť? Nuž, pozrime sa, ako sa to dá.

Krok 1: Otvorte chránený dokument a kliknite na PRESKÚMANIE kartu v hornej časti. Ako ďalej kliknite na Obmedziť úpravy tlačidlo.

Pod Obmedziť úpravy možnosti, uvidíte tlačidlo s názvom Zastaviť ochranu. Kliknite na ňom.

Krok 2: Teraz budete vyzvaní na zadanie hesla, pomocou ktorého ste uzamkli svoj dokument v časti 1. Zadajte heslo a zasiahnuť OK tlačidlo.

Krok 3: Nech sa páči! Váš dokument už nie je chránený. Môžete vykonať toľko úprav, koľko chcete, a znova ho uzamknúť. Užite si to!

Povedzte nám v sekcii komentárov, či ste považovali článok za užitočný.