Ako abecedne zoradiť zoznam mien na základe mena a priezviska v programe MS Word

Triedenie zoznamu na základe jedného poľa je jednoduché. Okamžite môžete použiť funkciu triedenia v programe Microsoft Word. Čo ak však máte 2 polia, podľa ktorých musíte zoznam zoradiť? Povedzme napríklad, že máte zoznam mien, mená, ktoré majú prvú časť a druhú časť. Chcete zoradiť mená na základe prvej časti a ak existujú 2 mená s rovnakou prvou časťou, chcete ich zoradiť podľa ďalšej časti. V tomto prípade by vám normálne triedenie neprinieslo požadované výsledky.

V tomto článku v niekoľkých veľmi jednoduchých krokoch vysvetlíme, ako môžete jednoducho abecedne zoradiť zoznam mien v dokumente programu Microsoft Word na základe krstných mien a priezvisk. Dúfam, že sa vám bude páčiť!

Riešenie

Krok 1: Najprv otvorte Slovo Dokument so zoznamom mien a priezvisk, ktoré chcete zoradiť.

Potom kliknite na DOMOV v hornej časti okna a potom kliknite na Vymeňte ikona pod DOMOV tab.

Krok 2: Na Nájsť a nahradiť okno, kliknite na Vymeňte záložka v strede.

Potom kliknite na Nájsť čo textové pole a vložte a vesmírny charakter tam.

Teraz kliknite na Vymeňtes textové pole raz a potom kliknite na Viac >> tlačidlo pod ním.

Krok 3: Ako ďalej kliknite na rozbaľovaciu ponuku s názvom Špeciálne a vyberte si Znak tabulátora zo zoznamu možností.

Krok 4: Teraz to budete môcť vidieť ^t je naplnená vo vnútri Nahradiť s textové pole. Klikni na Nahradiť všetko tlačidlo, ak ste skončili.

Krok 5: Teraz dostanete potvrdzujúcu správu, že všetky výskyty medzery sú teraz nahradené znakom tabulátora. Klikni na OK tlačidlo. Teraz máme základňu hotovú.

Krok 6: Ak sa pozriete na zoznam mien, ktoré máte, môžete vidieť, že krstné mená a priezviská sú teraz oddelené znakmi tabulátora a nie medzerami. Je to potrebné na správne rozlíšenie medzi krstným menom a priezviskom pri triedení.

Krok 7: Ako ďalej kliknite na DOMOV v hornej časti a potom kliknite na Triediť ikona, ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie.

Krok 8: Teraz na Triediť text okno, pod Triediť podľa sekcia, vyberte si Pole 1. To by prikázalo Wordu, aby zoradil váš zoznam podľa krstného mena.

Teraz pod sekciou Potom podľa, vyberte si Pole 2 pre druhú rozbaľovaciu ponuku.

Váš zoznam by bol teraz zoradený najprv podľa krstného mena a potom by bola druhá preferencia priradená druhému menu. To znamená, že ak máte na zozname 2 mená Ginny Weasley a Ginny Ant, potom by bola na prvom mieste Ginny Any a na rade by bola Ginny Weasly.

V predvolenom nastavení by bolo triedenie vo vzostupnom poradí, ale máte možnosť vybrať si zostupne alebo zostupne objednávky.

Keď budete mať všetko hotové, stlačte OK tlačidlo pre pokračovanie v triedení.

Poznámka: Týmto spôsobom môžete triediť až 3 polia.

Krok 9: Tak tu si! Váš zoznam je teraz úspešne zoradený na základe krstných mien a priezvisk. Užite si to!

Poznámka: Po dokončení triedenia môžete vrátiť znaky tabulátora, ktoré sme použili na generovanie polí krstného mena a priezviska, na samotné medzery. Na to stačí kliknúť na Vymeňte ikona pod Domov kartu, ako je podrobne uvedené v Krok 1 najprv.

Potom vyberte Vymeňte kartu z Nájsť a nahradiť okno. V Nájsť čo textové pole, skopírujte a prilepte alebo zadajte ^ta v Vymeňtes Textové pole, zadajte znak medzery. Nakoniec zasiahnite Nahradiť všetko tlačidlo.

to je všetko. Všetky znaky tabulátora by sa teraz nahradili znakmi medzery, rovnako ako to bolo pôvodne predtým, než sme začali s triedením.

Dúfam, že sa vám čítanie článku páčilo. Vráťte sa, prosím, pre ďalšie tipy, triky a návody.